檔案檔案所在地填什么

時間：2024-09-17 06:19:50 檔案我要投稿

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檔案檔案所在地填什么

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來小編整理了檔案檔案所在地填什么的相關內容，文章希望大家喜歡！

　　一、學校名稱

　　如果是在校生或者應屆畢業生，檔案通常都是在學校的檔案管理室，檔案所在地填學校名稱即可。對于尚未就業的應屆畢業生把檔案留在學校不僅有較高的保障，還可以享受檔案免費保管。

　　二、生源地人事局地址

　　針對畢業后沒有及時畢業的人員，一般檔案會轉到生源地，由所在地級市的人事局接收管理，這種情況下檔案所在地就要填生源地人事局地址。

　　三、就職單位名稱

　　對于畢業后順利就業的學生，如果單位有接收檔案保管，檔案就可以轉到所在單位，檔案所在地填寫就職單位名稱即可。不過，一般小企業都不會接收管理員工檔案，除非是大型企業或者國企單位。

　　四、人才服務中心

　　如果把檔案轉到人才服務中心的人員，檔案所在地就要填寫人才服務中心地址。現如今大部分的人都會選擇把檔案存放在人才中心，特別是對于要考研或者創業的畢業生而言，檔案放在人才交流中心非常方便使用。

　　檔案特性

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　現實性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

　　真實性

　　這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

　　動態性

　　人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

　　流動性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

　　機密性

　　人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

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