學籍檔案袋丟了如何補辦

時間：2024-07-24 16:06:56 檔案我要投稿

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學籍檔案袋丟了如何補辦

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。小編整理了學籍檔案袋丟了補辦的相關信息如下，希望對各位網友有所幫助。

　　學籍檔案袋丟了如何補辦

　　1、統招學校可在畢業2年內將檔案免費存放于學校，自考一般畢業后交給個人；

　　2、簽訂三方協議后，將檔案移交有人事管理權的單位（國有企業、事業單位）；

　　3、戶籍所在地的人才中心，畢業后2年內無檔案者，學校自動送回原籍。

　　如果上面的三個方法都找不到了，那就只能進行補辦手續了。

　　學籍檔案快速補辦流程

　　1、學生本人提交書面申請，要求補辦畢業生檔案（學生本人簽名，按手印，導師簽名，原所在學院分管副書記簽名，學校蓋章，一式兩份）；

　　2、學生檔案應由接收單位出具“未接收畢業生”或“畢業生檔案丟失”的證明，并注明“因學生就業需要，學校要求補辦”，加蓋公章；

　　3、經學工部部長審核簽字后，憑上述材料領取《畢業生登記表》，學生本人應如實填寫，經學校審核蓋章后，憑教務處出具的《畢業證明》，到學校辦公室加蓋公章。

　　4、到學校檔案室復印個人《學籍卡》和《成績單》，并加蓋檔案室印章；

　　5、到招生辦公室辦理《新生入學登記表》；

　　6、到校醫院（或縣級以上人民醫院）進行體檢，出具《體檢登記表》；

　　7、到學生工作部、團委領取各種獎學金、學生干部（團員）審批表等獲獎證書；

　　8、到組織部辦理組織機構代碼證；

　　9、到原畢業的高中學校補辦“入學前檔案”。

　　學籍檔案丟有什么后果

　　學籍檔案丟了使個人的一些利益無法得到保證，據介紹，轉正定級、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等情況時，都離不開檔案。大學生畢業后由學校轉出的檔案屬于學生檔案，如果自己拿在手里或者放在沒有人事代理權限的機構，多少年以后，依然是學生檔案，就還是無法辦理轉正定級、工齡計算、職稱評定等手續。若有單位接收或者到新的單位就職，因其檔案材料不完整，也會影響到工作的正常調動。學籍檔案丟了對于小學初中生來說不能辦理升學轉學手續，對于高中生來說可能不能參加高考。對于高考畢業生，學籍丟了即使被大學錄取了，可能會因為沒有檔案被退學。

　　學籍檔案丟了怎么辦

　　學籍檔案丟失或被銷毀，可以沿著自己的就學經歷找到學校的學籍管理科室，請求重新建檔恢復自己的學籍檔案，學校同意后，會通過相關部門調取你的升學報考錄取等資料進行復制加蓋相關部門公章，這樣，學籍檔案就可以恢復了。

　　人事檔案丟失或被銷毀，首先要看單位是否對其檔案有所管理，如果沒有管理權限且不委托人才服務部門管理的，只能放棄該段時間的“工作記錄”。如果有進行檔案管理的，需要由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印職工的檔案要件并加蓋存檔單位公章。

　　學籍檔案對于我們無論是在校生還是即將畢業的學生來說都十分重要。無論是小學初中生，高中生，大學生都會影響我們的個人的利益，所以丟了應盡快補辦。

　　補辦檔案：

　　第一步就是要找單位開具遺失證明，（這里的單位可以是畢業的學校，有資質的就職單位，像國企、事業單位，或者人才市場。）哪里丟失的找哪里開。還必須蓋上公章，這樣才是具備法律效應的。

　　第二步就是帶上身份證、畢業證、遺失證明等相關材料去曾經就讀的學校補辦學籍檔案材料。去學校補辦之前建議先和曾經的輔導員溝通一下，說明檔案情況。

　　第三步就是提交補辦申請表，找相關老師審核簽字蓋章。

　　第四步就是按照學校補辦檔案的流程開始補辦檔案內的材料。先去學校相關補辦部門領取《高等院校畢業生登記表》表格，如實填寫表格中的內容，再找相關老師簽字蓋章。去學校檔案館復印成績單、新生錄取花名冊等相關材料。

　　第五步就是去省就業指導中心補辦報到證。

　　第六步就是檔案材料補齊之后需要把所有的材料給相關部門審核，材料審核通過進行裝袋蓋章密封。再去就業指導中心進行登記。

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