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檔案為什么不可以自己拿
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。小編整理了檔案為什么不可以自己拿的相關(guān)信息如下，希望對(duì)各位網(wǎng)友有所幫助。
檔案為什么不可以自己拿？
不可以。根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》指出，“嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。”
檔案的重要性：
1、考研。進(jìn)入研究生入學(xué)考試后，招生學(xué)校需要檢查考生的檔案。如果沒有文件，就不能承認(rèn)。
2、考公務(wù)員或事業(yè)單位。公務(wù)員和公共機(jī)構(gòu)是我們通常所說的系統(tǒng)。在選擇人員時(shí)，這些機(jī)構(gòu)必須進(jìn)行政治審查。檔案是非常重要的材料。
3、退休金。退休需要清楚地了解你的服務(wù)年限。獲取這些信息的一個(gè)重要途徑是通過檔案。
4、職稱評(píng)定、等級(jí)評(píng)定。職稱評(píng)定單位也需要資格考試。檔案是非常重要的測試材料。
5、取得資格證書，如會(huì)計(jì)資格證書、法律資格證書和教師證書，所有這些都需要考試文件。
6、國外考試。我們出國時(shí)需要政治審查申請(qǐng)護(hù)照。沒有文件，我們不能檢查或出國。
7、婚育證明。孩子出生后，他需要向提交結(jié)婚證的地方出具結(jié)婚證。
拓展：畢業(yè)生學(xué)籍檔案有問題有什么影響
（1）畢業(yè)生學(xué)籍檔案缺失文件。
缺少文件和資料是一個(gè)非常普遍的情況。只要能完成，學(xué)籍檔案不受影響。但如果你不能補(bǔ)齊材料，任何存儲(chǔ)單元都不會(huì)有人去取學(xué)籍檔案。
（2）畢業(yè)生身份檔案受損。
這種情況現(xiàn)在已經(jīng)很少見了。目前學(xué)籍檔案必須從一個(gè)機(jī)構(gòu)流向另一個(gè)機(jī)構(gòu)，不允許個(gè)人持有檔案，所以很少發(fā)生損壞的情況。
如果畢業(yè)生拿著自己的學(xué)生檔案，把自己的學(xué)生檔案弄壞了。查學(xué)籍檔案封面很有必要。如果檔案袋損壞但文件沒有問題，可以換一個(gè)新的機(jī)構(gòu)。但若文件損壞，需先取回原學(xué)籍檔案保管單位，補(bǔ)齊學(xué)籍檔案遺失、損壞的文件，更換新的檔案袋。
（3）畢業(yè)生學(xué)籍檔案丟失。
學(xué)籍檔案丟失多是因?yàn)楫厴I(yè)生自持學(xué)籍檔案。現(xiàn)在所有的學(xué)籍檔案都必須通過機(jī)要、郵政、EMS從一個(gè)機(jī)構(gòu)郵寄到另一個(gè)機(jī)構(gòu)，不允許個(gè)人持有檔案。
但如果學(xué)籍檔案丟失，畢業(yè)生需要找回原填報(bào)單位，重建一個(gè)檔案，然后從備份的學(xué)籍檔案中取出原始材料，復(fù)印并添加聲明，再重新裝袋。學(xué)籍檔案過了多少個(gè)單位，又有多少個(gè)單位要回去重新備案。
綜上所述，檔案作為個(gè)人資料非常重要，任何文件都無法替代。所以保管好自己的個(gè)人檔案是非常必要的，檔案出現(xiàn)問題會(huì)嚴(yán)重影響我們的生活。
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