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  • 如何查詢個(gè)人檔案

    時(shí)間:2024-08-29 20:03:13 檔案 我要投稿

    如何查詢個(gè)人檔案

      檔案在我們的生活中起著非常重要的作用,檔案的重要性不言而喻。由于我們在日常生活中很少接觸自己的個(gè)人檔案,檔案沒有得到每個(gè)人足夠的重視,這導(dǎo)致了一些關(guān)于檔案的問題和不必要的麻煩。以下小編為大家整理了個(gè)人檔案查詢的詳細(xì)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!

      檔案應(yīng)該怎么查詢

      回憶即是回憶自己有沒有處理過檔案,或者有沒有簽過跟檔案有關(guān)的字。(如檔案自動(dòng)回原籍的簽字之類的,如果這個(gè)時(shí)候能夠回憶得上,您也就大致知道檔案去哪里了)

      找出檔案可能會(huì)去的地方,并列出來,基本上也就是如下四種可能

      1、學(xué)校(并非所有的學(xué)校都會(huì)把檔案發(fā)走,有很大一部分學(xué)校不會(huì)發(fā)回原籍。)

      2、原籍(通常指地,更換過地的一般為參加高考時(shí)候的地區(qū)。)

      3、工作地(曾經(jīng)工作過的地方都可以找一下,從開始的工作找起。國企、事業(yè)單位有人事權(quán),一般保管在單位,私企就保管在單位所屬的人才市場)

      4、學(xué)校所屬人才市場(極個(gè)別學(xué)校會(huì)存放到的人才市場)

      根據(jù)上面列出的所有可能進(jìn)行逐一排除,按順序排除,先從學(xué)校找起。倘若學(xué)校不在,再找下一個(gè),一一排查。

      檔案丟失我們應(yīng)該要怎么補(bǔ)辦?

      1、首先,就是需要我們開一個(gè)檔案丟失,如果已經(jīng)工作了,可以找公司里給我們開這個(gè),如果沒有工作,我們可以找我們的學(xué)校,來給我們開這個(gè),記住一點(diǎn),我們的一定要蓋上單位或者學(xué)校的公章才可以生效的呦。

      2、接下來我們需要填寫一份申請(qǐng)書,這個(gè)申請(qǐng)需要我們學(xué)校或者是教育局蓋章后才行的,如果我們不知道檔案補(bǔ)辦的流程,這里我們可以跟我們學(xué)校的老師咨詢一下,一般情況老師都會(huì)很耐心的跟我們講解補(bǔ)辦檔案的步驟的,如果需要什么材料,我們的老師也會(huì)提前告知我們的。

      3、下面我們就要去補(bǔ)辦我們檔案里的一些資料,這個(gè)資料要從我們的高中開始補(bǔ)辦,比如我們的入學(xué)通知單、成績單、高考分?jǐn)?shù),還有我們的高考填報(bào)志愿等等信息。錄取通知書等,以及在大學(xué)里面學(xué)習(xí)的學(xué)科分?jǐn)?shù)、畢業(yè)鑒定表、畢業(yè)等。還有工作之后的證、勞動(dòng)合同等信息。

      4、我們要把補(bǔ)好的檔案拿到我們的學(xué)校,學(xué)校灰度我們的檔案進(jìn)行審核,如果學(xué)校確認(rèn)我們的檔案材料沒有問題話,學(xué)校會(huì)將檔案拿到就業(yè)中心蓋上公章,然后重新給我們封存好。

      無論何時(shí)何刻,我們都必須注意個(gè)人檔案的實(shí)時(shí)狀態(tài):

      (1)我們可以從我們原來的大學(xué)開始。一般來說,大學(xué)只會(huì)在畢業(yè)生離校后轉(zhuǎn)移他們的個(gè)人檔案,因?yàn)榭紤]到畢業(yè)生需要就業(yè)的原因,他們不會(huì)把檔案留在學(xué)校(除非簽訂延期就業(yè)協(xié)議)。

      (2)我們可以到學(xué)校檔案保管辦公室或找學(xué)校檔案管理辦公室的聯(lián)系方式進(jìn)行電話咨詢。

      (3)如果我們是選擇畢業(yè)后離開學(xué)校的,我們可以去工作單位或人才市場,在那里我們的檔案轉(zhuǎn)移咨詢。

      (4)如果您選擇在學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí),檔案通常在學(xué)校,您可以咨詢學(xué)校檔案管理人員。

      (5)如果學(xué)校在畢業(yè)后將我們的檔案轉(zhuǎn)移到居住地,我們可以去居住地的人力資源或人力資源和社會(huì)保障局咨詢。我們可以先去人力資源和社會(huì)保障局查詢,然后根據(jù)情況去原單位的人才交流中心查詢。

      (6)我們可以咨詢?nèi)瞬欧⻊?wù)平臺(tái)。這種在線咨詢就足夠了。一般來說,這是一個(gè)相對(duì)簡單和省力的方法。但是,我們需要找到一個(gè)信譽(yù)好、規(guī)模大、性能可靠的人才服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行咨詢。

      檔案分為幾個(gè)階段

      第一,高中階段

      高中讀書時(shí),檔案一般在學(xué)校教務(wù)處管理部。高中畢業(yè)通過大學(xué)的,大學(xué)將錄取高中畢業(yè)生,進(jìn)入大學(xué)教務(wù)處科繼續(xù)記錄保管;高中畢業(yè)后直接工作的畢業(yè)生,如果沒有把轉(zhuǎn)到人才中心或就業(yè)單位,可能還會(huì)留在高中。

      第二,大學(xué)階段

      大學(xué)階段的是在高中的基礎(chǔ)上繼續(xù)添加簡歷。大學(xué)讀書時(shí),檔案在教務(wù)處科。大學(xué)畢業(yè)時(shí),已簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生轉(zhuǎn)到所在地人才中心或就業(yè)單位。在轉(zhuǎn)移文件的時(shí)

      候,需要自己處理,可以清楚的知道文件去了哪里;沒有就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生檔案可以在大學(xué)保存2年,然后轉(zhuǎn)到所在地的人才,你可以去人才中心找。

      第三,工作階段

      如果在有檔案保管權(quán)的單位工作,檔案在單位人事部門。換單位后,人事檔案也會(huì)換到下一個(gè)單位。如果下一單位沒有保留人事檔案的,則轉(zhuǎn)入人才中心;如果你在一個(gè)單位工作,從一開始就沒有保留人事檔案的,檔案就一直保存在人才中心。

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