學籍檔案有什么用

時間：2024-10-06 17:57:34 檔案我要投稿

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學籍檔案有什么用

　　很多人都對學籍檔案沒有什么概念，我們對它的認知無非就是從老師那里得知，它很重要。以下小編為大家整理了學籍檔案袋用處的詳細內容，希望對大家有所幫助！

　　一、學籍檔案有什么用

　　學籍檔案是指通過參加統一考試并被各院校錄取的學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了學生的成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。

　　二、學籍檔案的作用主要有：

　　1、學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現在，考公務員、考研、出國留學現，企事業單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

　　2、就業后畢業生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業生畢業后，其學籍檔案會轉交至畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。

　　很多手續繞不開學籍檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有學籍檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有學籍檔案，個人的一些權益就得不到保障。

　　三、學籍檔案里面有哪些內容：

　　學生的學籍檔案主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案存于學校學籍管理部門，作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業資格的依據。

　　通常我們現在以及所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。

　　干部檔案：所謂干部，并非指你是國家干部。所有統招的大專以上學歷畢業生畢業以后，在檔案記載上都被認定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學歷人員的檔案。

　　工人檔案：所有沒有經過大學階段學習的人員，只進行到高中及以下學歷的人員。都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的，必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續進行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。

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