畢業(yè)檔案丟失的補(bǔ)辦方法

畢業(yè)檔案丟失的補(bǔ)辦方法

　　我們畢業(yè)的時(shí)候有三份文件很重要，第一份是報(bào)到證，畢業(yè)證書(shū)，還有檔案，這三份都要妥善保管。以下是小編為大家整理畢業(yè)檔案丟失的補(bǔ)辦方法相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　畢業(yè)檔案補(bǔ)辦方法

　　1、在確認(rèn)了畢業(yè)生檔案丟失后，學(xué)生應(yīng)該寫(xiě)一份書(shū)面申請(qǐng)單，并重新補(bǔ)辦自己手中的畢業(yè)生檔案，注明自己在學(xué)校時(shí)的個(gè)人信息，例如身份證號(hào)碼，學(xué)號(hào)，姓名等，以及丟失檔案的真實(shí)原因和具體日期。

　　2、書(shū)面形式的申請(qǐng)表填寫(xiě)完畢后，須由原學(xué)院院長(zhǎng)簽字，并蓋公章，一式兩份。

　　3、接收學(xué)生檔案的單位還應(yīng)出具丟失證明，說(shuō)明因工作需要需重新辦理研究生檔案的原因。你需要使用此證明來(lái)補(bǔ)辦有關(guān)遺失文件，

　　4、你必須把所準(zhǔn)備的全部材料交給學(xué)工部，由學(xué)院審核。審核通過(guò)的材料需加蓋學(xué)校校章，并由相關(guān)人員簽名。之后，學(xué)校會(huì)給畢業(yè)生發(fā)一份“畢業(yè)生登記表”。畢業(yè)后要如實(shí)填寫(xiě)申請(qǐng)表內(nèi)容和基本的個(gè)人信息。與此同時(shí)，畢業(yè)生本人需到有關(guān)學(xué)校復(fù)印學(xué)生證、成績(jī)單，并將成績(jī)單交回檔案室，由檔案室蓋章。

　　5、檔案中有許多資料需要補(bǔ)辦，我們還需要補(bǔ)辦注冊(cè)電子檔案。另外，還應(yīng)重新補(bǔ)辦體檢表、在校期間各種獎(jiǎng)勵(lì)性材料的證明、組織關(guān)系證明、入學(xué)前檔案等。對(duì)那些工作時(shí)間少于兩年的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，他們?nèi)匀恍枰�申�?qǐng)證書(shū)。

　　6、所有材料補(bǔ)辦后，交相關(guān)部門(mén)簽字蓋章后方可辦理。檔案辦妥手續(xù)后同樣具有法律效力。資料準(zhǔn)備好了，就會(huì)提交到系部教務(wù)處進(jìn)行審核。審查通過(guò)后，將把文件打包，貼上封條，并加蓋公章。將補(bǔ)辦后的檔案移交給學(xué)工部各級(jí)學(xué)院，學(xué)院對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行審核，并移交給學(xué)生檔案接收單位。

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