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  • 調(diào)動(dòng)檔案需要什么手續(xù)

    時(shí)間:2024-08-26 12:54:47 檔案 我要投稿
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    調(diào)動(dòng)檔案需要什么手續(xù)

      一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。以下是小編為大家整理調(diào)動(dòng)檔案需要什么手續(xù)相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

      一、人事檔案接收流程

      1、單位或個(gè)人托管人事檔案,必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書(shū)(單位委托)》或《人事代理合同書(shū)(個(gè)人委托)》。

      2、人事代理部辦理完結(jié)單位或個(gè)人托管協(xié)議后,將人事檔案移交到檔案管理部。

      3.通過(guò)機(jī)要寄來(lái)的人事檔案,由行政人事部接收后,移交到檔案管理部。

      4、檔案管理部接收到人事檔案后,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行簽收、登記、編號(hào)、上網(wǎng)、入庫(kù)。

      二、人事檔案轉(zhuǎn)出流程

      人事檔案轉(zhuǎn)出分兩種情況:

      一是檔案轉(zhuǎn)移;

      二是檔案調(diào)動(dòng)。

      1、檔案轉(zhuǎn)移。

      (1)檔案轉(zhuǎn)移的去向:

      一是轉(zhuǎn)移到街道;

      二是轉(zhuǎn)移到單位(必須是具有管檔權(quán)限的單位)。

      (2)檔案轉(zhuǎn)移的手續(xù):

      a、檔案轉(zhuǎn)移到街道的,需要個(gè)人申請(qǐng)或轉(zhuǎn)入街道調(diào)檔函;

      b、檔案轉(zhuǎn)移到單位的,需要轉(zhuǎn)入單位調(diào)檔函。

      (3)辦理流程:凡需辦理轉(zhuǎn)移的檔案,將個(gè)人申請(qǐng)或轉(zhuǎn)入地調(diào)檔函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案轉(zhuǎn)移的各種手續(xù)后,將個(gè)人申請(qǐng)或調(diào)檔函及各種手續(xù),移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

      2、檔案調(diào)動(dòng)。

      (1)檔案調(diào)動(dòng)的手續(xù)。必須有調(diào)入單位的商調(diào)函。

      (2)檔案調(diào)動(dòng)的流程。凡需調(diào)動(dòng)檔案,必須將檔案商調(diào)函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案調(diào)動(dòng)的各種手續(xù)后,將商調(diào)函及各種手續(xù)移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的調(diào)動(dòng)手續(xù)。

      3、檔案管理部辦理轉(zhuǎn)出流程

      (1)根據(jù)個(gè)人申請(qǐng)或調(diào)檔函上的內(nèi)容和要求,找出相對(duì)應(yīng)的檔案。

      (2)對(duì)需要轉(zhuǎn)出的檔案進(jìn)行審查。

      a、對(duì)轉(zhuǎn)移的檔案,寫(xiě)好檔案回執(zhí)單,按規(guī)定進(jìn)行密封。

      b、對(duì)調(diào)動(dòng)的檔案,按調(diào)動(dòng)要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料,開(kāi)出檔案回執(zhí)單,按規(guī)定進(jìn)行密封。

      (3)進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)出登記和“人事檔案管理中心”網(wǎng)上更新。

      (4)由檔案機(jī)要人稜將密封好的檔案交由機(jī)要部門(mén)寄送。

      拓展延續(xù):個(gè)人提取檔案需要怎樣辦理?

      法律分析:個(gè)人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取。

      具體步驟:

      一、準(zhǔn)備材料。

      (一)單位提取。

      應(yīng)持有單位開(kāi)具的介紹信,及來(lái)辦理的工作人員的身份證件。

      (二)本人提取。

      1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。

      2、檔案人的勞動(dòng)合同。

      3、或用工備案。

      4、社保證明。

      (三)委托他人提取。

      1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。

      2、委托人的委托書(shū)。

      3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。

      二、填寫(xiě)信息。

      按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息。

      三、檔案交接。

      工作人員將檢查檔案的密封情況,對(duì)未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來(lái)辦理的人員。

      法律依據(jù):《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定全文》

      第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過(guò)機(jī)要效能或派專人送取, 不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案, 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。

      第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案,須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單簽訂檔案管理合同書(shū),合同書(shū)須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。

      第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同 效力。機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動(dòng)人員人事檔案。

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