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檔案移交程序
一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。以下是小編為大家整理檔案移交程序相關內容，文章希望大家喜歡！
檔案移交程序
1、嚴格執行檔案材料統一管理的原則，凡在本校工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，都應交檔案館歸檔保存。
2、學校各部門必須按各類檔案移交的時間，將文件材料收集齊全，按照規范化標準要求，由承辦單位初步整理，移交到學校檔案館。
3、檔案館接收檔案時，首先要檢查文件材料質量，符合要求后，方可進行組卷。移交時檔案館工作人員與移交人共同清點，經查對無誤，方可辦理登記與簽收手續。電子文件歸檔時須拷貝到磁盤或光盤上（為禁止對文件寫操作，盡量刻錄到一次寫操作的光盤上），載體上標注好盤內文件內容、類別、存入日期及磁盤編號等，如要保密還須注明密級。特殊格式的電子文件（非通用格式），歸檔時應在存儲載體上同時備份相應查看軟件。對用數據庫管理系統生成的數據庫文件，數據庫結構字段名為非漢字的結構歸檔時應附數據庫結構說明書，表明每個字段的漢字名稱。如記錄內容用代碼表示的應全部轉換為漢字表示，以確保數據庫信息的可利用性。無論何種形式的電子檔案歸檔均須同時附紙質檔案一套。
4、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》，一式2份，其中1份由移交單位保存備查，1份隨文件材料移交學校檔案館。移交檔案當面清點無誤后，雙方在移交清單上簽字。
5、移交的檔案資料必須齊全完整、真實準確，簽證手續齊全。各部門兼職檔案員應積極配合檔案館做好檔案移交工作。
6、檔案移交時間。黨、政部門和能按年度歸檔的部門，于次年6月底前歸檔。教學部門和能按教學年度歸檔的部門應在次年寒假前完成立卷移交工作；科研、基建（含基建改造工程）、學位論文等應在鑒定、竣工和授予學位后的三個月內完成立卷移交工作；會計檔案由財務部門按年度立卷，當年會計檔案在會計年度終了后，由財務部門保管2年，期滿后在次年6月底前歸檔。
7、專、兼職檔案管理人員工作變動時，必須在辦完檔案、文件移交手續后，方可調離崗位，以免造成丟失檔案、文件問題。
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