學籍檔案遺失怎么補辦

時間：2024-08-12 17:27:28 檔案我要投稿

學籍檔案遺失怎么補辦

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。以下小編為大家整理了學籍檔案遺失補辦的相關內容，希望對大家有所幫助！

　　學籍檔案遺失怎么補辦 1

　　1、大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局（或是就業單位）、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業證、身份證原件。

　　到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有學籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明，辦理調檔手續。

　　2、如還需補辦初中（可免）、高中學籍檔案，則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料，在檔案封口后，同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔歸檔手續。

　　目前，我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見，只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續繁瑣，頗費時費力。

　　因此，大學生在辦理檔案補辦手續時，還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

　　在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關材料，到所在學校從初中到大學進行一一補辦，加蓋所在院校的公章，準備齊全后到人事局進行歸檔，這樣才能最終的解決檔案丟失的'問題，同時也具有法律效力。

　　大學畢業生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位。

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校。

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。

　　學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

　　首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍。

　　本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　1、補辦學籍檔案之前，大家一定要了解清楚學籍檔案的補辦方法，可以去學校里面問學校的老師，然后老師會告訴我們如何補辦，一般情況下都是需要先提交補辦申請，然后學校才會給我們出具遺失證明。

　　2、帶著自己的身份證件去學校進行補辦，然后在檔案館將自己的學籍資料復印出來。在學校復印出來的資料都是要蓋章的，否則就沒有法律意義了。

　　3、學校會審查我們補辦的這些資料，然后就會把我們的資料裝在新的.學籍檔案袋里面。

　　注意：在我們的學籍檔案袋被加蓋印章并且密封過后，我們一定要將檔案拿去托管。

　　有些同學覺得檔案補辦好了之后可以自己拿著，這種想法是錯誤的，檔案不允許自己拿著，因為自己拿著的檔案是死檔，補辦的檔案必須托管到國家規定的地方。

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