學生學籍電子檔案需要交錢嗎

時間：2024-10-07 14:53:15 賽賽檔案我要投稿

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學生學籍電子檔案需要交錢嗎

　　一般檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的學生學籍電子檔案是否需要交錢，希望大家喜歡。

學生學籍電子檔案需要交錢嗎

　　學生學籍電子檔案需要交錢嗎

　　不需要。

　　學籍檔案的作用

　　1、學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現在，考公務員、考研、出國留學現，企事業單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

　　2、就業后畢業生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業生畢業后，其學籍檔案會轉交至畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。

　　3、很多手續繞不開學籍檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有學籍檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有學籍檔案，個人的一些權益就得不到保障。

　　學籍檔案的內容

　　1、學生的學籍檔案：主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案存于學校學籍管理部門，作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業資格的依據。

　　2、通常我們現在以及所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。

　　學籍檔案應該存放在哪

　　學籍檔案根據不同情況存放不同的位置：

　　一、將檔案留在學校。

　　按相關規定，暫緩就業的，檔案經本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。

　　二、將檔案轉回原籍。

　　如果畢業生未就業或沒有向學校申請檔案去向，學校將按報到證的地址轉遞。

　　三、將檔案存放到工作單位。

　　需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案。畢業生也可用個人名義委托人才市場托管人事關系。

　　四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。

　　在公有制單位就業的畢業生，如本人愿意長期就業于該地，可以轉入該地。畢業生檔案原則上由人事局或教育部門統一接收。

　　畢業生學籍檔案有問題有什么影響

　　（1）畢業生學籍檔案缺失文件。

　　缺少文件和資料是一個非常普遍的情況。只要能完成，學籍檔案不受影響。但如果你不能補齊材料，任何存儲單元都不會有人去取學籍檔案。

　　（2）畢業生身份檔案受損。

　　這種情況現在已經很少見了。目前學籍檔案必須從一個機構流向另一個機構，不允許個人持有檔案，所以很少發生損壞的情況。

　　如果畢業生拿著自己的學生檔案，把自己的學生檔案弄壞了。查學籍檔案封面很有必要。如果檔案袋損壞但文件沒有問題，可以換一個新的機構。但若文件損壞，需先取回原學籍檔案保管單位，補齊學籍檔案遺失、損壞的文件，更換新的檔案袋。

　　（3）畢業生學籍檔案丟失。

　　學籍檔案丟失多是因為畢業生自持學籍檔案。現在所有的學籍檔案都必須通過機要、郵政、EMS從一個機構郵寄到另一個機構，不允許個人持有檔案。

　　但如果學籍檔案丟失，畢業生需要找回原填報單位，重建一個檔案，然后從備份的學籍檔案中取出原始材料，復印并添加聲明，再重新裝袋。學籍檔案過了多少個單位，又有多少個單位要回去重新備案。

　　綜上所述，檔案作為個人資料非常重要，任何文件都無法替代。所以保管好自己的個人檔案是非常必要的，檔案出現問題會嚴重影響我們的生活。

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