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  • 會計(jì)檔案移交流程

    時間:2024-10-06 04:17:08 檔案 我要投稿
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    會計(jì)檔案移交流程

      會計(jì)檔案因企業(yè)需要而進(jìn)行移交,具體的移交程序是什么?下面是小編為你整理的會計(jì)檔案的移交程序,希望對你有幫助。

    會計(jì)檔案移交流程

      會計(jì)檔案的移交程序

      會計(jì)檔案移交:

      (1)移交的時間要求:會計(jì)檔案在當(dāng)年度整理完畢后,在會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,一年后應(yīng)移交單位檔案室。

      (2)移交時的手續(xù):由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制檔案移交清冊,會計(jì)機(jī)構(gòu)可以自留一份檔案目錄。

      (3)移交時的案卷要求:原則保持原整理案卷的封裝,個別確需拆開重新整理的,應(yīng)由本單位檔案人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)人員共同拆封整理。

      會計(jì)檔案交接的注意事項(xiàng)

      以下幾種情況需要交接會計(jì)檔案,并在交接的時候需要注意如下方面:

      (1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

      (2)單位分立:

      ①單位分立后原單位存續(xù)的——應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制;

      ②單位分立后原單位解散的——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制。

      單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

      (3)單位因?yàn)闃I(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。

      對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

      (4)單位合并:

      ①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的——原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;

      ②單位合并后原各單位仍存續(xù)的。——仍應(yīng)由原單位保管。

      建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

      (5)單位之間交接會計(jì)檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。

      (6)個人交接時——交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案交清冊上簽名或者蓋章。

      (7)我國境內(nèi)所有單位的會計(jì)檔案不得攜帶出境。

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