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  • 畢業(yè)生辦理檔案托管

    時間:2024-09-08 15:26:39 檔案 我要投稿

    畢業(yè)生辦理檔案托管

      幾乎所有的應屆畢業(yè)生在畢業(yè)時都需要面對檔案托管的問題。以下是小編為大家整理畢業(yè)生辦理檔案托管相關內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

    畢業(yè)生辦理檔案托管

      應屆畢業(yè)生通過學校辦理檔案托管

      這種情況幾乎適用于所有的應屆畢業(yè)生,具體流程是:

      1、學校在學生學籍檔案中放入畢業(yè)生畢業(yè)證明、體檢報告、成績單、社會實踐證明、獎懲記錄、黨團組織關系文件等可以證明學生在校期間學習、生活表現(xiàn)的文件;

      2、學校根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)和升學情況,辦理報到證,報到證是畢業(yè)生的派遣證明,是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到、開始計算工齡,以及辦理檔案轉(zhuǎn)遞、異地落戶等的必備的證明文件。如果缺失可以在兩年內(nèi)申請補辦,如果超出兩年,超出兩年只能辦理報到證明。有些地方可能不會認可報到證明,這個時候可以以流動人員身份辦理檔案轉(zhuǎn)遞、落戶等手續(xù),缺點就是會失去應屆畢業(yè)生身份,失去認定干部身份的機會。

      3、學校將報到證白聯(lián)放入學生檔案,將檔案密封通過機要交通將檔案轉(zhuǎn)遞到托管單位;

      4、畢業(yè)生持報到證藍聯(lián)到就業(yè)單位或檔案托管單位報到,開始計算工齡。

      應屆畢業(yè)生自行辦理檔案托管

      1、這種情況適用于選擇自行辦理檔案托管的畢業(yè)生,這類畢業(yè)生通常是畢業(yè)后選擇出國留學,或在外省就讀畢業(yè)后需將檔案遷往別處的學生等。這里,以留學生檔案托管為例說明。

      2、通常,建議將留學生檔案托管在留學生服務中心,這里是教育部主管的留學生檔案管理單位。

      3、全權(quán)委托留學生服務中心代辦,留學生服務中心會自行與學校聯(lián)系,辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù);

      4、留學生自行辦理,首先向?qū)W校申請將檔案托管到留學生服務中心,學校會按照上述流程準備好相關資料,并將檔案密封;

      5、留學生服務中心出具調(diào)檔函,學生持調(diào)檔函到學校辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù);

      6、留學生服務中心派人或通過專門的途徑提取學生檔案并存檔。

      檔案托管注意事項

      應屆畢業(yè)生的檔案托管途徑及單位有很多,這里需要提醒大家的是,不管選擇那種方式,切勿將檔案放在自己手里。

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