- 相關推薦
會計檔案移交時應注意哪些問題
每當公司的會計人員離職時，就會面臨會計檔案交接的問題，那么我們會計檔案移交時應注意哪些問題？以下是小編為大家整理會計檔案移交時應注意哪些問題，文章希望大家喜歡！
會計檔案移交時應注意哪些問題
一、單位會計管理機構在辦理，會計檔案移交時應注意哪些問題？
單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照檔案管理的有關規定辦理移交手續。
紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
二、單位保存的會計檔案能否對外借出？
單位保存的會計檔案一般不得對外借出，確因工作需要且根據有關規定必須借出的，應當嚴格按照規定辦理相關手續。
會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規定時間內歸還。
三、會計檔案的保管期限有何具體要求？
會計檔案的保管期限分為、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的天算起。
移交會計檔案時應注意什么
下列情況需要移交會計檔案，移交時應注意以下幾個方面：
�。�1）單位因注銷、解散、破產等原因終止的，由被終止單位的業務主管部門或者財產所有人管理或者移交有關檔案。
�。�2）單位分割
�、僭瓎挝环指詈蟠胬m的，由分割后存續的一方保管，其他方可以查閱、復制；
�、谠瓎挝环指詈蠼馍⒌模梢环焦芾砘蛞平唤o另一方協商后存檔，各方可核對復制。
本部門未結算會計事項涉及的原始憑證，由業務關聯方單獨提取保管，并按規定辦理交接手續。
�。�3）轉業涉及的會計檔案由原單位保管，承辦單位可以查閱、復制。
未結算會計項目涉及的原始憑證，由業務承擔單位單獨取出保管，并按規定辦理交接手續。
（4）單位合并
�、僭瓎挝唤馍⒒蛘吆喜⒑笠环酱胬m，另一方解散的，原單位的會計檔案由被合并單位統一保管；
�、诤喜⒑笤瓎挝蝗匀淮嬖诘模稍瓎挝槐９�。
建設單位在工程建設期間形成的會計檔案，應在竣工決算后移交建設工程接收單位，并按規定辦理移交手續。
（5）單位之間的會計檔案轉移，雙方應辦理會計檔案轉移手續。
（6）如發生人員交接，雙方應按會計檔案交接清單所列內容逐一交接，雙方負責人負責監督交接。交接完成后，雙方操作人員和監督人員應在會計檔案清單上簽字或蓋章。
�。�6）境內各單位的會計檔案不得攜帶出境。
交接會計檔案需注意的事情
（1）單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的——應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。
�。�2）單位分立
�、賳挝环至⒑笤瓎挝淮胬m的——應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制；
②單位分立后原單位解散的——協商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制。
單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，并按規定辦理交接手續。
（3）單位因為業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應當由原單位保管，承接業務單位可查閱、復制。
對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務承接的單位保存，并按照規定辦理交接手續。
�。�4）單位合并
�、賳挝缓喜⒑笤瓎挝唤馍⒒蛞环酱胬m其他方解散的——原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管;
②單位合并后原各單位仍存續的——仍應由原單位保管。
建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。
�。�5）單位之間交接會計檔案的——交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。
�。�6）個人交接時——交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。
�。�7）我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。
【會計檔案移交時應注意哪些問題】相關文章：
回答面試問題時應注意12-07
檔案移交需要哪些手續07-09
檔案移交需要哪些流程04-16
小升初銜接學生和家長應注意哪些問題02-14
幼兒心理健康教育應注意哪些問題03-29
游泳時應注意哪些安全衛生常識04-20
企業選擇會計軟件時要注意哪些問題09-06
畢業生進入就業市場應注意哪些問題04-14
面試應注意問題推薦02-02
面試應注意哪些事項12-29