初中學籍檔案丟失補辦指南

時間：2024-10-13 20:19:34 檔案我要投稿

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初中學籍檔案丟失補辦指南

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的初中學籍檔案丟失補辦指南相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　初中學籍檔案丟失補辦指南

　　我們自己的學籍檔案是有個人的畢業生登記表、成績單、報到證附件以及高中學籍檔案資料組成。

　　第一步：學籍檔案的補辦需要根據自己的情況來進行補辦，涉及到我們的高中和大學的學習資料，有一些是需要本人前往學校去辦理；

　　第二步：準備好個人的補辦申請和遺失證明，后期是需要用到的，并且我們在辦理的時候也需要提供個人的身份證或者是委托人的身份證。

　　第三步：回到原先就讀的高中和初中院校進行資料的補辦，需要加蓋公章，有的文件是需要復印兩份的，一份留存，防止后續出現資料缺失；

　　第四步：補辦完成后的檔案可以直接放在檔案袋里面，然后由人才中心的服務人員為你辦理檔案的審查和封存。

　　拓展：學籍檔案丟失補辦方法

　　1、如果你是在上學期間遺失學籍檔案，這時你可以詢問你就讀的學校的老師，問相關的補辦事宜與所需要的資料。

　　2、如果你是在升學中遺失的檔案，則你需要聯系升學前所就讀學校的老師，詢問相關補辦事宜，因為你的學籍檔案很有可能沒有被錄入新學校的檔案庫里。如果你不夠放心，你可以分別聯系兩方的教學單位，尋求補辦方法。

　　3、如果你是在畢業時（非升學式畢業）遺失了學籍檔案，這時你需要去畢業的學校去找相關老師補辦學籍檔案。

　　4、如果你是在找工作的時候遺失了學籍檔案，這時你可以聯系所在地人事部門，咨詢如何補辦及其所需資料，你也可以回到最后畢業的學校去補辦自己的學籍檔案。

　　檔案去向

　　大學畢業生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

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