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紙質(zhì)檔案和電子檔案有什么區(qū)別
一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的紙質(zhì)檔案和電子檔案有什么區(qū)別相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
一、歸檔
把辦理好的文件整理立卷，定期交到檔案部門就為紙質(zhì)檔案的歸檔。
電子檔案的歸檔比紙質(zhì)檔案要復(fù)雜，歸檔方法包括物理歸檔和條理性的歸檔。
條理性的歸檔方式，是通過信息設(shè)備把電子檔案中的地址存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中的相關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備當(dāng)中，檔案部門記錄的是歸檔的電詳細(xì)來源，由信息設(shè)備直接查閱該電子檔案。條理性的歸檔方式對(duì)信息設(shè)備的要求非常之高，需要高超的技能、相關(guān)業(yè)務(wù)及信息設(shè)備的具體條件，要具備十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸绞郊胺�(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境。
物理歸檔就是將電子檔案采取脫機(jī)備份，移交到檔案部門，實(shí)行脫機(jī)保存。
二、整理
把需要加以整合的檔案整理到位就為檔案的整理，加以組合、排序、區(qū)分、編目，形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。根據(jù)檔案中的整體內(nèi)容、地址來源、組成方式和時(shí)間等歷史信息進(jìn)行組合、區(qū)分、編目和排序。紙質(zhì)檔案的整理比較復(fù)雜化，基本是手工進(jìn)行操作，效率低且勞動(dòng)強(qiáng)度大。
電子檔案的整理涵蓋兩個(gè)方面：排序和分類，建立數(shù)據(jù)庫。由于電子檔案能通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行有效、迅速且全方位的整序，可以按照不同的需求，利用自動(dòng)化的系統(tǒng)對(duì)電子檔案加以自由的組合分類。
三、編目與審核
編目紙質(zhì)檔案的方式記錄卷內(nèi)文檔的有關(guān)目錄信息、將備考表編制完整、封面的整體編目以及編號(hào)等，最后形成完整的目錄。通過實(shí)際操作將這些目錄進(jìn)行審核。
電子檔案在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)具備極強(qiáng)的推理功能和邏輯性，可以自行完成對(duì)提要、全文及文件名的處理，選取關(guān)鍵詞轉(zhuǎn)換成規(guī)范的分類號(hào)和主題詞，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)標(biāo)引，而電子檔案檢索是根據(jù)電子檔案的檢索系統(tǒng)，可提供出多種檢索的途徑，更能滿足用戶不同的檢索需求。
四、保護(hù)中的差異
載體壽命的差異
纖維素的好壞會(huì)對(duì)紙張的質(zhì)量產(chǎn)生決定性的因素，在對(duì)檔案加以保護(hù)的過程當(dāng)中，一定要把化學(xué)反應(yīng)的所需條件解決，才能使紙質(zhì)檔案的整體質(zhì)量更高。
電子檔案所用的設(shè)備是光碟和具備磁性的載體。光碟是通過激光來獲取并存儲(chǔ)信息，目前，光碟利用的記錄載體包含了，碲合金、碳鋁中的化合物、硒及部分在激光作用下產(chǎn)生變化的相關(guān)材料。而磁粉當(dāng)中殘留下的的磁性化合物，是將信息記錄好的決定性因素，其會(huì)因外磁場(chǎng)的破壞而消磁或退磁。
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