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  • 大學需要紙質檔案嗎

    時間:2024-08-24 11:24:38 檔案 我要投稿
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    大學需要紙質檔案嗎

      紙質檔案是以紙張作為載體的一種檔案,如保存備查的公文圖紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。以下小編為大家整理了大學需要紙質檔案嗎的詳細內容,希望對大家有所幫助!

      大學需要紙質檔案嗎

      需要。學籍檔案是一名學生在校就讀所錄入的個人信息、包括姓名、家庭住址、身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。學籍檔案記錄著該學生的基本情況,有利于學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。

      學生的檔案會分為文件檔案和電子檔案進行管理。新生只需要將文件檔案帶到大學報到的時候上交就可以,電子檔案在網上就可以實現傳遞。跟高校說明情況,問清以后如何上交。等到檔案到手,就立即上交。另外一般高校開學后一段時間會開始整理學生檔案,整理到時就會通知學生送交自己的個人檔案。

      檔案的存檔方式:

      1、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

      2、把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

      這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

      3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易于畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

      檔案的具體作用:

      個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。

      一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業了解一個人的重要手段。

      沒有檔案的人當然就不便于單位或企業了解你,對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環節。一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門,這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等。

      對于廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門;對于企業單位另有規定,一般應在他的所屬上級行管單位。對于大量的流動人口則另有規定。

      沒有紙質檔案還能上大學嗎

      沒有紙質檔案能上大學。但紙質檔案是高校學生學籍管理的組成部分。考生將來畢業后如果查找不到自己的紙質檔案,其個人檔案中將留下永久空缺。需要補回來,需要去學校問進行辦理。

      學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的,記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對一個學生來說來說至關重要。學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分,它對于學校的管理來說至關重要。在這個科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,且講究高效率的社會,人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

      大學報到要帶高中紙質檔案嗎

      大學報到要帶高中紙質檔案。學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的,記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現,以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。在被大學成功錄取之后,學生的檔案會由錄取該生的大學掌握、管理并記錄用來學生在大學期間的各種表現,所以在報到并且學校有由學生本人攜帶檔案的特殊要求的,學生需要帶著高中紙質檔案報到。

      材料補充:

      畢業生的學籍檔案:指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況。

      畢業生的人事檔案:由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業后,在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證,然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議,然后履行相關畢業程序并取得報道證后,才得以實現。

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