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  • 人事檔案存放單位怎么寫

    時(shí)間:2023-10-17 08:39:24 麗華 檔案 我要投稿
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    人事檔案存放單位怎么寫

      很多人在面臨考研報(bào)名、考公務(wù)員、進(jìn)入企事業(yè)單位時(shí)都會(huì)涉及到填寫人事檔案存放單位,那么人事檔案存放單位一般有哪些?人事檔案存放單位該怎么填寫?以下是小編為大家收集的人事檔案存放單位怎么寫,希望對大家有所幫助。

    人事檔案存放單位怎么寫

      一、哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案?

      畢業(yè)生檔案按照流動(dòng)人員人事檔案管理體制實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理,嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案,其他單位未經(jīng)授權(quán)也不得管理畢業(yè)生等流動(dòng)人員人事檔案。

      未就業(yè)的畢業(yè)生檔案,由畢業(yè)生生源所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

      到具有人事管理權(quán)和檔案保管權(quán)限單位就業(yè)的畢業(yè)生,其檔案由工作單位管理;到漳州市非公有制企業(yè)和社會(huì)組織就業(yè)的畢業(yè)生,其檔案由工作單位所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理。

      二、找不到檔案甚至辦不了退休手續(xù)

      人事檔案里有哪些材料?它起什么樣的作用呢?據(jù)了解,人事檔案記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn),是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。不少畢業(yè)生都會(huì)選擇報(bào)考公務(wù)員或者事業(yè)編,無論是國家公務(wù)員還是各級公務(wù)員,如果檔案不在本地,將影響政審,而且職位需求也要檔案提供一些東西。檔案還會(huì)影響評職稱,評職稱需要的一些證明材料、報(bào)名材料需要從檔案中尋找和體現(xiàn)。

      此外,檔案還會(huì)影響以后的轉(zhuǎn)正定級和工齡計(jì)算以及各種資格證的報(bào)考、出國等。退休后,相關(guān)部門要憑借檔案進(jìn)行退休審核,如果找不到個(gè)人檔案,就無法辦理退休手續(xù)。

      按照規(guī)定,檔案是不能由個(gè)人自行保管的。學(xué)者提醒說:“國企和機(jī)關(guān)事業(yè)單位是有檔案保管權(quán)的,這類單位招錄的人員是需要將檔案調(diào)到單位去的,對于沒有檔案保管權(quán)的非公單位,應(yīng)該委托當(dāng)?shù)氐臋n案管理機(jī)構(gòu)來管理個(gè)人檔案!

      三、如何查詢個(gè)人檔案?

      如果個(gè)人檔案已經(jīng)進(jìn)行托管,可以登錄當(dāng)?shù)厝耸氯瞬啪W(wǎng),在公共服務(wù)欄目中點(diǎn)擊檔案查詢,輸入姓名、身份證號碼,就能查詢檔案是否在我市、各區(qū)人才中心,查詢由其他人才中心以及單位、學(xué)校轉(zhuǎn)來的臨時(shí)檔案到達(dá)情況。

      人事檔案存放單位一般有哪些?

      人事檔案存放單位是指具有檔案接收和管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)。人事檔案存放單位一般有以下幾類:

      一、具有存檔權(quán)限的大中型企事業(yè)單位;

      二、公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu);

      三、學(xué)校。

      人事檔案存放單位該怎么填寫?

      這種情況一般是分已就業(yè)的畢業(yè)生和未就業(yè)的畢業(yè)生。已就業(yè)的畢業(yè)生,如果就業(yè)的單位具有存檔權(quán)限,一般檔案會(huì)存放在單位檔案管理部門,人事檔案存放單位填寫可以咨詢單位檔案管理部門提供單位全稱;如果就業(yè)的單位不具有存檔權(quán)限,檔案一般在戶籍地人才、單位所在地人才或者單位委托托管的人才,人事檔案存放單位填寫可以和存檔的人才機(jī)構(gòu)確認(rèn)單位全稱;如果是未就業(yè)的畢業(yè)生,檔案一般在學(xué)校或者戶籍地人才,人事檔案存放單位填寫可以和學(xué)校就業(yè)處確認(rèn)或者戶籍地人才進(jìn)行確認(rèn)。如果自己找不到檔案在什么地方存放,需要確認(rèn)檔案所在地的,可以找專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢,更多檔案存放單位相關(guān)問題歡迎在線留言咨詢。

      法律分析:

      應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫:

      1、學(xué)校免費(fèi)保管

      如果檔案未轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由學(xué)校保管,就填寫學(xué)校名稱。

      2、人事代理保管

      如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由人事代理機(jī)構(gòu)保管,就填寫人事代理機(jī)構(gòu)的全稱。

      3、工作單位保管

      如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位,就填寫工作單位的全稱。

      法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

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