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建設(shè)工程檔案歸檔移交注意事項(xiàng)
建設(shè)工程檔案是工程名詞，指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。以下小編為大家整理了建設(shè)工程檔案歸檔移交注意事項(xiàng)的詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
一、凡在海口行政區(qū)域內(nèi)的建設(shè)工程項(xiàng)目，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院279號(hào)令）和《海口市城建檔案管理辦法》（海口市政府31號(hào)令，于2002年12月18日發(fā)布并于2010年12月14日修正）等法律法規(guī)要求，向本市城建檔案館報(bào)送工程項(xiàng)目竣工檔案。
二、建設(shè)單位在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件,作為城市建設(shè)行政主管部門(mén)辦理竣工驗(yàn)收和備案的必備文件。
三、建設(shè)單位報(bào)送的工程檔案資料必須是原件。建設(shè)單位報(bào)送檔案經(jīng)城建檔案館初驗(yàn)合格后，按照國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理（參考國(guó)家相關(guān)檔案規(guī)范整理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范），也可以委托第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)有償整理。整理合格后，方可移交。
四、建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位必須向城建檔案館報(bào)送一套完整的工程檔案（初驗(yàn)收已移交前已整理合格的檔案，只需補(bǔ)齊后續(xù)相關(guān)資料），并辦理相關(guān)檔案移交手續(xù)。
五、未按照按城建檔案相關(guān)法律法規(guī)要求報(bào)送檔案的，城建檔案部門(mén)可將提請(qǐng)城建綜合執(zhí)法機(jī)構(gòu)按相關(guān)規(guī)定處于單位最高10萬(wàn)、個(gè)人最高1萬(wàn)元處罰。
六、對(duì)于不按時(shí)補(bǔ)齊檔案資料或不按規(guī)范整理檔案的，城建檔案機(jī)構(gòu)將列為不誠(chéng)信企業(yè)報(bào)請(qǐng)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)將其在網(wǎng)上公布。
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