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會計(jì)檔案怎么歸檔
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證，會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。以下小編為大家整理會計(jì)檔案怎么歸檔的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！
一、會計(jì)檔案怎么歸檔
（1）每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。
（2）當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
（3）移交本單位檔案機(jī)構(gòu)接收保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
（4）對會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理，做到妥善保管。存放有序。查找方便。同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
二、形成電子會計(jì)檔案的條件：
（一）形成的電子會計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；
（二）使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；
（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計(jì)檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計(jì)檔案的檢索關(guān)系；
（四）采取有效措施，防止電子會計(jì)檔案被篡改；
（五）建立電子會計(jì)檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；
（六）形成的電子會計(jì)資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計(jì)檔案。
拓展閱讀
會計(jì)基礎(chǔ)會計(jì)檔案知識總結(jié)
知識點(diǎn)一： 會計(jì)檔案概述
1.會計(jì)檔案的內(nèi)容：會計(jì)憑證類、會計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告類、其他類(包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。)
知識點(diǎn)二： 會計(jì)檔案保管
2.當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)部門指定專人保管。
3.檔案部門接收保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財(cái)務(wù)會計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
4.會計(jì)檔案的保管期限：(1)會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類(2)會計(jì)檔案的定期保管期限分為3 年、5年、10 年、15 年和25 年五檔。☆巧記: 3×5(=15)+10=25 這里所規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
5.具體保管年限：
(1)1 個3 年：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
(2)3 個5 年：固定資產(chǎn)卡片、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單
(3)2 個25 年：現(xiàn)金和銀行存款日記賬
(4)3 個永久：會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)(會計(jì)移交清冊保管15 年)
(5)剩余的都是15 年
6.(1)會計(jì)檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
(2)外部人員查閱會計(jì)檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù);單位內(nèi)部人員查閱會計(jì)檔案時，應(yīng)經(jīng)會計(jì)主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理查閱手續(xù)。
7.會計(jì)檔案的銷毀
(1)將已編制好的銷毀清冊及銷毀意見報(bào)本單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人審核后，應(yīng)在銷毀清冊上簽署意見。
(3)會計(jì)檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名或蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
8.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。
9.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其會計(jì)檔案不論是否已滿保管期限，一律不得銷毀，必須妥善保管，待項(xiàng)目辦理竣工決算后，按規(guī)定的交接手續(xù)交給項(xiàng)目接受單位。
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