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學(xué)籍檔案怎么轉(zhuǎn)成人事檔案
一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的學(xué)籍檔案怎么轉(zhuǎn)成人事檔案，希望對(duì)大家有所幫助！
學(xué)籍檔案怎么轉(zhuǎn)成人事檔案
1、當(dāng)畢業(yè)生就業(yè)以后，學(xué)籍檔案中加入了與就業(yè)單位簽訂的勞動(dòng)合同、聘用合同或錄用通知書等證明其已經(jīng)參加工作的材料，從學(xué)校或就業(yè)指導(dǎo)中心轉(zhuǎn)移到單位人事、人資部門或者人才交流中心(人才市場(chǎng))以后，就轉(zhuǎn)成人事檔案了。
2、畢業(yè)生見習(xí)期滿，履行了轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任和行政職務(wù)任命手續(xù)以后，干部身份得到確立，這些相關(guān)材料進(jìn)入個(gè)人檔案，就轉(zhuǎn)成了干部檔案。
3、因其他個(gè)別情況沒有履行轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)的檔案，或不能確定專業(yè)技術(shù)級(jí)別、行政級(jí)別的檔案，在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔，也不能按照干部檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移。但有的還可以通過“激活”手續(xù)等加以彌補(bǔ)。
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號(hào)等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號(hào)，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況，有利于學(xué)校或其他部門直接獲取該學(xué)生基本信息。
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
在中國(guó)社會(huì)體系中，公民分三種身份：
農(nóng)民、工人、干部。
農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理，工人歸勞動(dòng)局管理，而干部歸人事局管理。通過向勞動(dòng)部門申請(qǐng)辦理招工(就業(yè))手續(xù)后具備工人身份，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續(xù)后具備干部身份，國(guó)家統(tǒng)一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執(zhí)行一年見習(xí)期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后也具備干部身份。
注：如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關(guān)手續(xù)，指標(biāo)自動(dòng)作廢；大中專畢業(yè)生必須辦理將“學(xué)籍檔案”轉(zhuǎn)變成“人事檔案”后才有資格辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。
學(xué)籍檔案是在校學(xué)習(xí)期間，由所在學(xué)校建立和管理的學(xué)生個(gè)人檔案，一般在進(jìn)入中學(xué)后建立，并在以后不同的學(xué)習(xí)階段轉(zhuǎn)移去不同的學(xué)校。人事檔案是參加工作后由工作單位或者人事關(guān)系代理機(jī)構(gòu)建立和管理的個(gè)人檔案，隨工作和人事關(guān)系的變動(dòng)而轉(zhuǎn)移。
高、中等學(xué)校的學(xué)生畢業(yè)參加工作時(shí)，學(xué)籍檔案由工作單位或者人事管理代理機(jī)構(gòu)調(diào)取，學(xué)籍檔案內(nèi)的材料轉(zhuǎn)入人事檔案中，成為人事檔案材料，學(xué)籍檔案的作用也就此完成。
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