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  • 大學學籍檔案怎么查詢在哪里

    時間:2024-09-01 13:08:56 檔案 我要投稿
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    大學學籍檔案怎么查詢在哪里

      因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區別于圖書情報資料和文物。以下是小編為大家整理的大學學籍檔案怎么查詢在哪里,希望對大家有所幫助!

      大學學籍檔案怎么查詢在哪里

      有的人畢業多年后,工作幾經變動,工作過的單位比較多,自己也不在意檔案的事情,都想不起檔案會在哪里了。為了能找到檔案,只有根據檔案可能的流向,多種途徑來找了。

      先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業后檔案也轉移,這個是考驗就業率等因素的,檔案基本不會留在高校內。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網上查找母校檔案館的聯系方式,電話或是email聯系相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業是的檔案去向。

      深造的最終還是要離校的,正常畢業離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由于忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過就知道了,該人才中心一般就在校內,不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網上一般也可以查到其電話等聯系方式。

      如果畢業時的簽約單位有檔案接收權,則畢業后檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經轉出,而工作變動后的單位也有檔案接收權,則繼續到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業單位才有人事檔案接收權,私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。

      工作過的單位沒有人事檔案接收權的,則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業離校的第一個工作單位開始排查。各地關于人才市場的叫法,主管單位等都不太一樣,反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是,很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的,如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題,可以到當地人力資源和社會保障局問問。

      畢業后檔案轉回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而,可以先到人社局查詢,再根據情況去原籍地人才市場查。

      大學畢業后檔案的去向

      ①大學生畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位

      這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

      ②大學畢業生后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校

      兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由于國家相關政策,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可

      免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

      ③大學畢業生把檔案和戶口放在人才市場交流中心

      首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位

      所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場,把檔案轉過去保管。

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