畢業生檔案提取辦理流程

時間：2024-08-04 12:39:11 檔案我要投稿

畢業生檔案提取辦理流程

　　因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區別于圖書情報資料和文物。以下是小編為大家整理的畢業生檔案提取辦理流程，希望對大家有所幫助！

畢業生檔案提取辦理流程

　　一、檔案提取流程

　　提檔需人事檔案管理機構：縣以上（含縣）黨委組織部門和地方政府部門所屬的人才流動服務機構，接收檔案單位（具有人事管理權限的）或人才中心等人事代理機構出具的人事檔案商調函或調檔函。

　　1、本人提取檔案需提供：調檔函（原件）、身份證及身份證復印件。

　　2、委托他人提取檔案需提供：委托人單位出具調檔函（原件）、委托書（注：委托人姓名一欄必須手寫不能打印，并按手印）、雙方身份證復印件各一份。

　　二、黨員關系提取流程

　　黨支部開出黨組織關系介紹信、應屆畢業生需提供學校開取的介紹信。

　　1、本人提取黨員關系需提供：介紹信原件及復印件、身份證及身份證復印件。

　　2、委托他人提取黨員關系需提供：委托人介紹信原件及復印件、委托書（注：委托人姓名一欄必須手寫不能打印，并按手印）、雙方身份證復印件各一份。

　　三、填寫信息

　　按要求在提檔薄上登記個人信息及檔案去向信息。

　　四、提檔人注意事項

　　1、個人檔案交接到手后，請當場再次檢查，如發現檔案袋未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負責。

　　2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負。

　　3、提取的檔案后，請及時交到所需檔案的單位保管。

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