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  • 個(gè)人存放檔案要準(zhǔn)備哪些材料

    時(shí)間:2024-04-30 06:47:34 檔案 我要投稿
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    個(gè)人存放檔案要準(zhǔn)備哪些材料

      檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來(lái)由小編為大家整理出個(gè)人存放檔案要準(zhǔn)備哪些材料,希望能夠幫助到大家!

      個(gè)人存放檔案要準(zhǔn)備哪些材料

      (1)調(diào)檔函:

      A、接收地人才中心或接收單位出具的調(diào)檔函。

      B、調(diào)動(dòng)函:可以辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù),符合調(diào)動(dòng)手續(xù)的(已辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)的)可開(kāi)具行政關(guān)系介紹信和工資情況說(shuō)明。

      C、接收函(針對(duì)畢業(yè)生改派調(diào)檔):應(yīng)屆生和派遣時(shí)間未滿一年的人員需將派遣至中心的報(bào)到證改派去別處,憑新開(kāi)具的報(bào)到證和身份證辦理檔案轉(zhuǎn)出,戶口屬于集體托管的,必須在兩個(gè)月內(nèi)辦理戶口遷出手續(xù)。

      D、錄取學(xué)校出具的調(diào)檔函(針對(duì)研究生入學(xué)和專升本)。

      E、組織人事部門出具的錄用為公務(wù)員或事業(yè)單位工作人員的錄用文件及錄取單位的調(diào)檔函(針對(duì)公務(wù)員和事業(yè)單位入編人員)。

      (2)身份證原件、常住人口登記表原件(戶口屬于集體托管的);

      (3)檔案托管期間工作的人員,應(yīng)將勞動(dòng)合同、年度考核材料及其他需歸檔材料帶來(lái)歸入本人檔案,否則無(wú)法辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

      (4)如委托他人辦理,除以上材料外,還需持委托人書(shū)寫(xiě)的委托書(shū)(注明受委托人姓名、身份證號(hào)和委托事宜)、委托人身份證復(fù)印件及受委托人身份證原件方能辦理。

      拓展:

      一、個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫(xiě),是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料,也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。一個(gè)人只要需要工作、需要生活,就離不開(kāi)與社會(huì)上一些單位、一些部門、打交道,建立起個(gè)人檔案既是工作的需要,也是社會(huì)的需要,更是一個(gè)人在社會(huì)上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個(gè)人的重要手段。沒(méi)有檔案的人當(dāng)然就不便于單位或企業(yè)了解你,對(duì)個(gè)人是肯定不利的。存放和保管好當(dāng)然是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。至于怎樣保管、在哪里保管?一般應(yīng)在縣(市)團(tuán)級(jí)及以上的人事檔案管理部門,這主要是指國(guó)家行政或事業(yè)單位的在冊(cè)人員等;對(duì)于廣大的農(nóng)村人口一般應(yīng)有鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍管理部門;對(duì)于企業(yè)單位另有規(guī)定,一般應(yīng)在他的所屬上級(jí)行管單位。對(duì)于大量的流動(dòng)人口則另有規(guī)定。

      二、2016年1月,中央組織部通報(bào)稱,在省管干部檔案專項(xiàng)審核中,420人因檔案造假受到組織處理或紀(jì)律處分,186人因檔案問(wèn)題被記錄在案,未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個(gè)特點(diǎn):

      (1)年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷是“重災(zāi)區(qū)”。

      (2)多人協(xié)作,團(tuán)伙作案。

      (3)履歷造假往往伴隨其他違紀(jì)違法行為。

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