個人檔案遷移流程

時間：2024-08-02 21:58:37 檔案我要投稿

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個人檔案遷移流程

　　檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的個人檔案遷移流程，希望對大家有所幫助！

　　流程如下：

　　一、在個人檔案轉移前，需要有接收單位，如果沒有工作單位，就在人才中心開具接收證明，上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址，并且有單位的蓋章，身份證號碼和個人的簽名；然后把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。

　　二、個人的檔案資料在原來的外地工作單位，當原單位收到當地的”檔案接收證明“后，會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位，就是人才市場，同時戶口要在當地才行；檔案郵寄是加密的，需要20天的時間。

　　三、個人的檔案從外地寄回來之后，就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明，同時還有一欄就是接收回執；把這個接收回執有新單位蓋章，簽字，寫明日期，然后郵寄給原來的工作單位；回執由原來的單位收到之后，整個檔案的轉移程序結束。

　　注意：

　　1、畢業時，如果已經和工作單位簽約，可以拿著工作單位開的接收函自己到學校辦理領取，待會工作單位。

　　2、畢業時，如果已經和工作單位簽約，可以請學校直接郵寄到所在工作單位。

　　3、畢業時，還沒有簽約或工作單位不具備接收檔案的資格，可以拿著戶口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到學校領取。

　　4、人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權單位保存的，應憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關證明。

　　檔案載體演變

　　檔案是人類歷史最重要的載體之一，它通過自己的記載，向后人揭示歷史的真相，而檔案本身也不斷發生著變化。

　　甲骨檔案：甲骨檔案是我國現存歷史的檔案中年代最久遠的，出土數量達15萬片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料，就是這種甲骨檔案，它也是我國現存最早的系統的官府文書。該種檔案制成材料之特殊，年代之遠，數量之多，在世界范圍看也是絕無僅有的。

　　金文檔案：金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現，到了西周，中國的青銅器進入極盛時期，此時刻于青銅器上的文字數量增多，記事廣泛，具有了書史的性質。古代先民以金屬統稱為“金”，刻于青銅器上的文字稱作“金文”或“銘文”，具有書史記事特點的青銅器銘文就稱為“金文檔案”。從出土的金文檔案記事范圍看，它比甲骨檔案更為廣泛而詳細，對研究當時的歷史具有極其重要的史料價值。

　　縑帛檔案：中國是絲綢的故鄉，縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著絲織業的發展，戰國時期已開始用縑帛作為書寫材料，秦漢時使用更多。縑帛作為書寫材料有許多優點，可以隨意裁剪，質地堅韌輕柔，便于攜帶和保管，故多用于繪制輿圖或抄寫經典。由于其價格昂貴，無法普及使用，到了魏晉南北朝，隨紙張的廣泛應用，縑帛的使用量銳減。但是封建王朝的一些重要文書仍用絲織品書寫。直到清代，朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等封贈文書還在使用綾錦。

　　簡牘檔案：簡牘檔案是指中國古代以竹木為載體而形成的文字材料。“簡”是指狹長的竹片或木片；“牘”是指方形木片，主要用于一般公務文書。“策”是指若干片簡編聯在一起，用于國家重大政事和書寫典籍。從現存史籍看，由于紙張出現之前，竹片、木片多用作書寫材料，因而文書檔案常被稱作“冊”、“典”、“中”、“簡冊”、“簡牘”、“典籍”等。

　　石刻檔案：樹碑立傳的傳統習俗，使中國古代石刻檔案的遺存多姿多彩，浩如煙海。早在先秦時期，就開始用石材作為記事材料，到了秦朝，石刻不僅形制擴大，且數量增多，內容廣泛。此時的刻石完全具有了檔案的性質。石刻檔案自秦代大興后，歷代都把刻石作為發布政策、記載國政大事的最好的傳世材料。這是因為刻石取材容易，傳世久遠，便于保存，彌補了青銅器需要鑄造，易于腐蝕，容字有限之不足。與甲骨、金文、簡牘檔案不同的是，這三者因時代進步而隨之逐漸作古，只有石刻檔案至今仍有其生命力。

　　紙質檔案：我國檔案載體從紙質檔案起發生了重大變革，取代了簡牘，成為國家正式書寫材料，一直沿用至今。

　　進入工業社會以后，開始出現聲像檔案，如照片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等。20世紀中期以后，檔案載體又發生了革命性的變化，產生了以代碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體上、依賴計算機系統存取并可在通信網絡上傳輸的電子文件，這些具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件，參數和其他相關數據稱為電子檔案。電子檔案的產生，是檔案領域最劇烈的一次變革，它直接影響著檔案工作的運作方式、基本理論乃至思維觀念。

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