自考學籍檔案丟了如何補

時間：2024-10-21 10:35:42 春寧檔案我要投稿

自考學籍檔案丟了如何補

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。以下是小編為大家整理自考學籍檔案丟了如何補相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　自考學籍檔案丟了如何補

　　一、一般來說，自考檔案都會在我們結束學業的時候會發到個人手中，這樣方便我們個人管理。但是很多時候，因為某些原因，導致我們自持的檔案丟失，那么就會很麻煩。

　　二、在補辦自考學籍檔案之前，首先得明確愿意接收新補辦好的學習檔案的檔案管理單位。比如，就職于私人企業單位的應當把檔案存放在單位所在地的人才市場，而就職于事業單位的朋友則應當把檔案存放在單位的檔案管理部門。

　　三、提前確定好檔案接受的關系，在補辦檔案之前向負責保管檔案的單位申請開具調檔函。拿到調檔函之后才能將新補辦的學籍檔案調動到該檔案保管單位中進行托管。

　　四、接著大家就需要聯系自己成人自考就讀的畢業院校，了解清楚該所學校對于畢業生補辦學習檔案的具體要求和其他相關的內容。最好能夠提前聯系上負責補辦工作的老師，或者也可以選擇在學校官網上進行查詢。

　　五、了解清楚之后要做好準備補辦檔案的相關工作。在這里需要提前準備的材料有：個人身份證及復印件、個人畢業證和學歷證及復印件、個人一寸彩照及電子檔。將這些材料統一上交到學校的學籍管理部門，并由工作人員對材料和個人情況進行審查。

　　六、審查通過后，工作人員會在學校的學籍檔案系統中調取該畢業生在校受教育的關鍵信息和材料。這些信息和材料將會作為新的檔案材料，因此必須要進行簽字和蓋章。這些材料會最終上交到學校的檔案管理部門，由檔案管理人員對其進行密封保存。

　　七、檔案密封蓋章后，學校會將新補辦好的學籍檔案按照畢業生提供的調檔函上的信息，將檔案調動到指定了檔案管理機構或單位中。之后，大家仍需要到檔案管理機構辦理檔案存檔手續，比如簽署檔案托管合同等等。

　　畢業生學籍檔案有問題有什么影響

　　（1）畢業生學籍檔案缺失文件。

　　缺少文件和資料是一個非常普遍的情況。只要能完成，學籍檔案不受影響。但如果你不能補齊材料，任何存儲單元都不會有人去取學籍檔案。

　　（2）畢業生身份檔案受損。

　　這種情況現在已經很少見了。目前學籍檔案必須從一個機構流向另一個機構，不允許個人持有檔案，所以很少發生損壞的情況。

　　如果畢業生拿著自己的學生檔案，把自己的學生檔案弄壞了。查學籍檔案封面很有必要。如果檔案袋損壞但文件沒有問題，可以換一個新的機構。但若文件損壞，需先取回原學籍檔案保管單位，補齊學籍檔案遺失、損壞的文件，更換新的檔案袋。

　　（3）畢業生學籍檔案丟失。

　　學籍檔案丟失多是因為畢業生自持學籍檔案。現在所有的學籍檔案都必須通過機要、郵政、EMS從一個機構郵寄到另一個機構，不允許個人持有檔案。

　　但如果學籍檔案丟失，畢業生需要找回原填報單位，重建一個檔案，然后從備份的學籍檔案中取出原始材料，復印并添加聲明，再重新裝袋。學籍檔案過了多少個單位，又有多少個單位要回去重新備案。

　　綜上所述，檔案作為個人資料非常重要，任何文件都無法替代。所以保管好自己的個人檔案是非常必要的，檔案出現問題會嚴重影響我們的生活。

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