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自考學(xué)籍檔案丟了如何補(bǔ)
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下是小編為大家整理自考學(xué)籍檔案丟了如何補(bǔ)相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
自考學(xué)籍檔案丟了如何補(bǔ)
一、一般來說，自考檔案都會在我們結(jié)束學(xué)業(yè)的時候會發(fā)到個人手中，這樣方便我們個人管理。但是很多時候，因?yàn)槟承┰颍瑢?dǎo)致我們自持的檔案丟失，那么就會很麻煩。
二、在補(bǔ)辦自考學(xué)籍檔案之前，首先得明確愿意接收新補(bǔ)辦好的學(xué)習(xí)檔案的檔案管理單位。比如，就職于私人企業(yè)單位的應(yīng)當(dāng)把檔案存放在單位所在地的人才市場，而就職于事業(yè)單位的朋友則應(yīng)當(dāng)把檔案存放在單位的檔案管理部門。
三、提前確定好檔案接受的關(guān)系，在補(bǔ)辦檔案之前向負(fù)責(zé)保管檔案的單位申請開具調(diào)檔函。拿到調(diào)檔函之后才能將新補(bǔ)辦的學(xué)籍檔案調(diào)動到該檔案保管單位中進(jìn)行托管。
四、接著大家就需要聯(lián)系自己成人自考就讀的畢業(yè)院校，了解清楚該所學(xué)校對于畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)習(xí)檔案的具體要求和其他相關(guān)的內(nèi)容。最好能夠提前聯(lián)系上負(fù)責(zé)補(bǔ)辦工作的老師，或者也可以選擇在學(xué)校官網(wǎng)上進(jìn)行查詢。
五、了解清楚之后要做好準(zhǔn)備補(bǔ)辦檔案的相關(guān)工作。在這里需要提前準(zhǔn)備的材料有：個人身份證及復(fù)印件、個人畢業(yè)證和學(xué)歷證及復(fù)印件、個人一寸彩照及電子檔。將這些材料統(tǒng)一上交到學(xué)校的學(xué)籍管理部門，并由工作人員對材料和個人情況進(jìn)行審查。
六、審查通過后，工作人員會在學(xué)校的學(xué)籍檔案系統(tǒng)中調(diào)取該畢業(yè)生在校受教育的關(guān)鍵信息和材料。這些信息和材料將會作為新的檔案材料，因此必須要進(jìn)行簽字和蓋章。這些材料會最終上交到學(xué)校的檔案管理部門，由檔案管理人員對其進(jìn)行密封保存。
七、檔案密封蓋章后，學(xué)校會將新補(bǔ)辦好的學(xué)籍檔案按照畢業(yè)生提供的調(diào)檔函上的信息，將檔案調(diào)動到指定了檔案管理機(jī)構(gòu)或單位中。之后，大家仍需要到檔案管理機(jī)構(gòu)辦理檔案存檔手續(xù)，比如簽署檔案托管合同等等。
畢業(yè)生學(xué)籍檔案有問題有什么影響
（1）畢業(yè)生學(xué)籍檔案缺失文件。
缺少文件和資料是一個非常普遍的情況。只要能完成，學(xué)籍檔案不受影響。但如果你不能補(bǔ)齊材料，任何存儲單元都不會有人去取學(xué)籍檔案。
（2）畢業(yè)生身份檔案受損。
這種情況現(xiàn)在已經(jīng)很少見了。目前學(xué)籍檔案必須從一個機(jī)構(gòu)流向另一個機(jī)構(gòu)，不允許個人持有檔案，所以很少發(fā)生損壞的情況。
如果畢業(yè)生拿著自己的學(xué)生檔案，把自己的學(xué)生檔案弄壞了。查學(xué)籍檔案封面很有必要。如果檔案袋損壞但文件沒有問題，可以換一個新的機(jī)構(gòu)。但若文件損壞，需先取回原學(xué)籍檔案保管單位，補(bǔ)齊學(xué)籍檔案遺失、損壞的文件，更換新的檔案袋。
（3）畢業(yè)生學(xué)籍檔案丟失。
學(xué)籍檔案丟失多是因?yàn)楫厴I(yè)生自持學(xué)籍檔案。現(xiàn)在所有的學(xué)籍檔案都必須通過機(jī)要、郵政、EMS從一個機(jī)構(gòu)郵寄到另一個機(jī)構(gòu)，不允許個人持有檔案。
但如果學(xué)籍檔案丟失，畢業(yè)生需要找回原填報單位，重建一個檔案，然后從備份的學(xué)籍檔案中取出原始材料，復(fù)印并添加聲明，再重新裝袋。學(xué)籍檔案過了多少個單位，又有多少個單位要回去重新備案。
綜上所述，檔案作為個人資料非常重要，任何文件都無法替代。所以保管好自己的個人檔案是非常必要的，檔案出現(xiàn)問題會嚴(yán)重影響我們的生活。
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