新增員工社保辦理流程

時間：2024-10-28 06:56:14 社保我要投稿

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新增員工社保辦理流程

　　社會保險是指一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償?shù)囊环N社會和經(jīng)濟制度。社會保險的主要項目包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。接下來由小編為大家整理出新增員工社保辦理流程，希望能夠幫助到大家！

新增員工社保辦理流程

　　新增員工社保辦理流程

　　一、如果是首次參保的：

　　1、單位需要提供職工工作介紹信或者已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發(fā)放表或核定表，并且填寫《職工社會保險花名冊》（需加蓋單位公章）一式兩份，到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理手續(xù)。

　　2、如果是批量參保（5人以上），還需要提供電子文本（攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會保障局網(wǎng)站下載）。

　　二、如果是續(xù)保的：

　　1、單位需要提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發(fā)放表或核定表，并且填寫《職工社會保險花名冊》（需加蓋單位公章）一式兩份，到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理手續(xù)。

　　2、若是批量續(xù)保（10人以上的），需提供續(xù)保人員職工編碼電子表格（即Excel表，由單位自行制作）。

　　3、個體參保人員被用人單位錄用，本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續(xù)。然后由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續(xù)保。

　　一、新員工辦理社會保險流程如何?

　　1、首先保證公司是合法經(jīng)營企業(yè);

　　2、到公司所在地的勞動和社會保障局備案，領(lǐng)取公司編號;

　　3、新員工入社，與員工簽訂正式勞動合同;

　　4、根據(jù)員工身份的不同(本地城鎮(zhèn)、本地農(nóng)村、外來城鎮(zhèn)、外來農(nóng)村等)準備好簽合同所需要的資料，如就業(yè)證、失業(yè)證、就業(yè)指導(dǎo)手冊等，有些此資料有些城市不需要，具體可咨詢當?shù)貏趧硬块T;

　　5、帶好以上資料及備案花名冊、招用人員登記表、勞動合同等先到勞動部門備案;

　　6、社保備案;

　　此上兩程序有些城市是可以直接登錄勞動局網(wǎng)站，企業(yè)自行辦理登記的;

　　7、一般從次月開始，繳納前一月份和扣費當月的保險;

　　8、繳費成功后的下一自然月，到社保處辦理社保卡，保險辦理完成。

　　二、社保繳存基數(shù)如何確定?

　　根據(jù)社會保險法規(guī)定，用人單位繳納社保費用基數(shù)是以本單位職工工資總額確定，職工繳費基數(shù)是以職工本人工資確定。但在實際操作中，是以本人上年度月平均工資計算，還有上限與下限之分，具體數(shù)額根據(jù)各地區(qū)實際情況而定。一般本人月平均工資低于當?shù)卦缕骄べY60%的，按當?shù)芈毠ぴ缕骄べY的60%繳費;超過當?shù)芈毠て骄べY300%的，按當?shù)芈毠ぴ缕骄べY的300%繳費，超過部分不記入繳費工資基數(shù)。繳存每年確定一次，且一旦確定以后，一年內(nèi)不再變動。最后說明一點，部分城市某險種繳費基數(shù)下限為最低工資標準，例如廣州失業(yè)保險與工傷保險繳費基數(shù)下限為廣州最低工資。

　　三、公司不交社保有什么后果?

　　首先，可以肯定的是，公司不交社保是不可以的，勞動法規(guī)定用人單位必須為員工交納：養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療五種保險，這五種是強制交的。

　　如果公司不交保險的話，相關(guān)部門會對公司進行處罰，并且影響到公司的一些年審。如果公司不給員工交保險，員工可以到勞動仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁是免費的。

　　按照我國的法律規(guī)定，員工繳納社保金額是根據(jù)員工的工資來確定的，當員工的工資低于當?shù)仄骄降?0%時，按員工工資的60%進行繳納，當員工的工資高于當?shù)仄骄降?00%時，按工資的300%進行繳納。

　　拓展：

　　一、單位為員工繳納社保是法定的義務(wù)，可以按照《勞動合同法》第三十八條“用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同：（三）未依法為勞動者繳納社會保險費的”規(guī)定，解除與工廠的勞動合同，同時要求工廠支付第四十七規(guī)定的“經(jīng)濟補償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。

　　二、六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。”補繳自參加工作之日起至解除勞動合同之日止欠繳的社會保險費等。也可以只要求企業(yè)為你補繳欠繳的社會保險費，而不解除與企業(yè)的勞動合同。

　　三、五險一金中，養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險，這三種險是由企業(yè)和個人共同繳納的保費，工傷保險和生育保險完全是由企業(yè)承擔(dān)的。個人不需要繳納。這里要注意的是“五險”是法定的，而“一金”不是法定的。

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