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Word文檔如何自動生成參考文獻引用
大家在寫畢業(yè)論文時，參考文獻動輒就要有四五十篇，另外還有格式要求，那么如何簡單快捷的導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I呢。下面是小編收集整理的Word文檔如何自動生成參考文獻引用，僅供參考，歡迎大家閱讀。
1.使用尾注
“引用”——“腳注”——右下角的箭頭——設(shè)置尾注為文檔結(jié)尾，編號1，2，3，...——插入。
說明：此時，光標(biāo)會自動跳到文件尾部，在此處輸入?yún)⒖嘉墨I。此時該處的編號是上標(biāo)格式，把它直接改為普通格式就行(只能改，不能刪掉);雙擊該編號，光標(biāo)自動回到文本中引用處。在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。
2.交叉引用(同文獻多次引用)
“引用”——“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，選中需要的文獻。
說明：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但“交叉引用”不會自動更新(只是個鏈接而已)。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。
3.“1，2，3……”改為“[1]、[2]、[3]……”
注：此步最好在完全引用完之后操作，否則會出現(xiàn)一層層方括號)
“開始”——“替換”或直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框;填寫^e(若是腳注時為 ^f)，替換為[^&]，點擊全部替換
下面修改“交叉引用”文獻的格式：
左上角“Office按鈕”——Word選項，高級——顯示域代碼而非域值，打上勾
“查找和替換”對話框，查找里輸入“^d NOTEREF”，替換為輸入“[^&]”并將光標(biāo)置于該文本框中，然后點擊“更多”按鈕，“格式”——“樣式”，接著會打開“查找樣式”
對話框，選擇“尾注引用”樣式(用后需取消才能再次用);確定后去掉“顯示域代碼而非域值”勾。
4.“[1][2][3][4]”改為[1-4]
尾注插入四個參考文獻后，手動選中不要的中間部分并將字體格式選為隱藏文字，然后輸入“-”即可。(逗號或其它符號分隔的類似)
5.刪除橫線
切換到“普通視圖”，“引用”——“顯示備注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄，選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就越強大。
6.尾注后插入新頁(如果參考文獻后如果還有其他內(nèi)容)
在尾注前分節(jié)，“頁面布局”——“分隔符”——“下一頁”，然后“引用”——“腳注下箭頭”，“尾注”選擇“節(jié)的結(jié)尾”
7.從某一頁開始編頁碼
在該頁前插入“分隔符”——“連續(xù)”，然后“插入”--“頁碼”。
雙擊任意一頁頁碼，菜單欄出現(xiàn)“設(shè)計”，點擊“鏈接到前一條頁眉”，掉你不想插入的頁碼，雙擊你想插入頁的頁碼，選擇“頁碼”——“設(shè)置頁碼格式”起始頁，選擇1，這樣就OK了。
拓展：
參考文獻引用及標(biāo)注問題
什么是參考文獻?
參考文獻是在學(xué)術(shù)研究過程中，對某一著作或論文的整體的參考或借鑒。征引過的文獻在注釋中已注明，不再出現(xiàn)于文后參考文獻中。
參考文獻類型有哪些?
參考文獻類型：專著[M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學(xué)位論文[D]，報告[R]，標(biāo)準(zhǔn)[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻[A]
電子文獻類型：數(shù)據(jù)庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]
電子文獻的載體類型：互聯(lián)網(wǎng)[OL]，光盤[CD]，磁帶[MT]，磁盤[DK]
A：專著、論文集、學(xué)位論文、報告
[序號]主要責(zé)任者.文獻題名[文獻類型標(biāo)識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼(可選)
B:期刊文章
[序號]主要責(zé)任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼
C:論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責(zé)任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責(zé)任者(可選).原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.起止頁碼
D：報紙文章
[序號]主要責(zé)任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期(版次)
E：電子文獻
[文獻類型/載體類型標(biāo)識]：[J/OL]網(wǎng)上期刊、[EB/OL]網(wǎng)上電子公告、
[M/CD]光盤圖書、[DB/OL]網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫、[DB/MT]磁帶數(shù)據(jù)庫
[序號]主要責(zé)任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標(biāo)識].電子文獻的出版或獲得地址，發(fā)表更新日期/引用日期
參考文獻如何標(biāo)注?
專著、論文集、學(xué)位論文、報告
[序號]主要責(zé)任者.文獻題名[文獻類型標(biāo)識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼(任選).
期刊文章
[序號]主要責(zé)任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼.
論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責(zé)任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責(zé)任者(任選).原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.
報紙文章
[序號]主要責(zé)任者.文獻題名 [N].報紙名，出版日期(版次).
國際、國家標(biāo)準(zhǔn)
[序號]標(biāo)準(zhǔn)編號，標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].
專利
[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，出版日期
電子文獻
[序號]主要責(zé)任者.電子文獻題名[電子文獻和載體類型標(biāo)識].電子文獻的出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選)
各種未定義類型的文獻
[序號]主要責(zé)任者.文獻題名[Z].出版地：出版者，出版年
對于英文參考文獻，還應(yīng)注意以下兩點：
①作者姓名采用"姓在前名在后"原 則，具體格式是：姓，名字的首字母。
②書名、報刊名使用斜體字，如：Mastering English Literature,English Weekly.
參考文獻類型及其標(biāo)識
1、根據(jù)GB 3469規(guī)定，以單字母方式標(biāo)識以下各種參考文獻類型：
文獻類型標(biāo)識
M C N J D R S P
參考文獻類型
專著 論文集 報紙文章 期刊文章 學(xué)位論文 報告 標(biāo)準(zhǔn) 專利
2、對于專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型標(biāo)識建議采用單字母“A”;對于其他未說明的文獻類型，建議采用單字母“Z”。
3、對于數(shù)據(jù)庫(database)、計算機程序(computer program) 及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻，建議以下列雙字母作為標(biāo)識：
電子文獻類型標(biāo)識
DB CP EB
電子參考文獻類型
數(shù)據(jù)庫 計算機程序 電子公告
參考文獻引用過多算抄襲?
要看引用的字?jǐn)?shù)以及所在學(xué)校的規(guī)定。引用的字?jǐn)?shù)不要太多，最好不要大段大段的引用，而且也得看學(xué)校的規(guī)定，有的學(xué)校查重的時候只看抄襲率，有時引用自己的也算抄襲，的確很無奈。有的學(xué)校查重的時候會看引文的出處，如果有出處，那么就不算了。所以最關(guān)鍵的還是要看學(xué)校如何。當(dāng)然，最后查重用的是知網(wǎng)而不是萬方，所以萬方就算查重是0%也沒有什么權(quán)威性，因為二者的差距還是比較大的，所以建議用知網(wǎng)CNKI去查重，這樣比較保險。更重要的是，知網(wǎng)查重時很少會根據(jù)參考文獻而去排除抄襲的引文，也就是說所引用的文字，在知網(wǎng)上還是算重復(fù)率的，所以少引用，要把引用的加以修改。
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