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ERP對于我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作造成的影響
[摘 要]企業(yè)資源計劃(ERP，企業(yè)資源計劃)是面對制造行業(yè)的，實現(xiàn)物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。由于其自身具備的信息優(yōu)勢，迅速被我國很多制造企業(yè)所接受，并且漸漸對于我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作造成影響。因此，文章從這個角度出發(fā)，首先概述了ERP的含義、特點和價值，在此基礎(chǔ)上探究ERP對于我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作造成影響，以供參考。
[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng);財務(wù)管理;工作模式;企業(yè)會計
企業(yè)財務(wù)管理朝著系統(tǒng)化、數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢。尤其在ERP系統(tǒng)納入到企業(yè)管理之后，使得企業(yè)會計財務(wù)管理工作內(nèi)容發(fā)生變化，工作模式產(chǎn)生變遷，因此，積極探究ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作中的效能，顯得尤為必要。
一、ERP的概況
作為企業(yè)資源計劃，ERP以管理會計為核心，借助信息技術(shù)發(fā)展，使得企業(yè)的各項資源信息融入到統(tǒng)一化管理的過程中去，無論是離散型生產(chǎn)，還是流程型生產(chǎn)，都具備對應(yīng)的主導(dǎo)和支持能力，并且能協(xié)調(diào)好各個部門之間的關(guān)系，由此實現(xiàn)對于市場需求的滿足。其特點和優(yōu)勢比較明顯：信息化程度高，整合能力優(yōu)良，并可結(jié)合實際情況在較短的時間內(nèi)進(jìn)行調(diào)整，使得企業(yè)對于市場的反應(yīng)能力得以提升，為制定更加優(yōu)化的決策打下夯實的信息基礎(chǔ)。
之所以倡導(dǎo)ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計財務(wù)管理工作中的融入，是存在其對應(yīng)原因的：其一，系統(tǒng)的融入，可以使得企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理效益得以提升，使得會計財務(wù)管理行為朝著系統(tǒng)化和規(guī)范化的方向發(fā)展，進(jìn)而推動企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化，由此為財務(wù)管理工作營造科學(xué)和規(guī)范的氛圍和環(huán)境;其二，系統(tǒng)的融入，能使得企業(yè)各個業(yè)務(wù)操作變得更加快捷和高效，由此使得企業(yè)內(nèi)部運行管理素質(zhì)得以提升，這對于增強(qiáng)企業(yè)市場競爭實力來講，也是至關(guān)重要的。
二、ERP對于我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作造成的影響
實際上ERP在我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作格局優(yōu)化方面也發(fā)揮著重要作用，這是因為當(dāng)前我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作存在很多缺陷和不足：其一，企業(yè)財務(wù)管理模式比較滯后，難以保證企業(yè)會計財務(wù)報告信息的真實性和完整性;其二，企業(yè)財務(wù)管理體系不健全，很多對應(yīng)的會計信息都難以納入到統(tǒng)一管理的狀態(tài)中;其三，企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)和技能不高，在運用信息化手段去開展財務(wù)管理工作的時候總會出現(xiàn)各種操作性失誤，由此給予會計信息的有效性造成負(fù)面影響。因此，應(yīng)該積極將ERP融入到我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作中去。從微觀角度來講，ERP系統(tǒng)對于我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面。
2.1 實現(xiàn)市場中信息的動態(tài)收集和整理
傳統(tǒng)會計財務(wù)管理過程中，企業(yè)會計財務(wù)管理工作在進(jìn)行收集市場信息的時候，往往都是以年度、季度或月度的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計為基礎(chǔ)，由此實現(xiàn)對于市場發(fā)展動態(tài)的分析，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整和改善。很明顯這種以一定周期為階段的信息收集和整理，其市場信息的時間跨度比較大，對于市場信息的反饋也比較滯后，這就容易影響到市場信息的利用效率和質(zhì)量。但是如果將ERP系統(tǒng)納入到我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作中去，無論是企業(yè)資源信息的整合，還是市場信息的收集，都可以在很短的時間了完成，并且結(jié)合不同的會計財務(wù)信息需求，實現(xiàn)不同信息的篩選，憑借這些動態(tài)化的信息，做好以下幾方面的工作：其一，找到企業(yè)運行管理過程中的缺陷和不足，以便采取對應(yīng)措施進(jìn)行改善調(diào)整;其二，提升會計財務(wù)信息獲取效益，保證會計信息質(zhì)量，使得會計財務(wù)管理工作質(zhì)量不斷提升;其三，多段企業(yè)市場信息反映環(huán)節(jié)的時間，使得企業(yè)能更加靈活的，更加快速的對于市場信息進(jìn)行反饋，以提升企業(yè)的市場反映能力，使得企業(yè)的戰(zhàn)略決策朝著有利于經(jīng)濟(jì)效益提升的方向發(fā)展。
2.2 引導(dǎo)企業(yè)信息管理統(tǒng)一化方向發(fā)展
企業(yè)信息管理朝著統(tǒng)一化的方向發(fā)展，也是ERP系統(tǒng)發(fā)揮其效能的重要環(huán)節(jié)。無論是物質(zhì)資源信息，還是人力資源信息，或者是資本資源信息，都可以在ERP系統(tǒng)中得以反饋，這不僅僅縮減了企業(yè)會計財務(wù)管理的時間，還使得會計財務(wù)管理的效率得到了提升，并使得企業(yè)更加懂得實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算方案的的調(diào)整和改善，保證其能更加科學(xué)，更加準(zhǔn)確的反饋企業(yè)發(fā)展情況，而這些對于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)控制管理效能來講至關(guān)重要。具體來講，找引導(dǎo)企業(yè)信息管理進(jìn)入統(tǒng)一化方向的過程中還需要做好以下幾個方面的工作：其一，形成標(biāo)準(zhǔn)化的ERP使用管理規(guī)范，保證系統(tǒng)的運行過程是按照對應(yīng)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行的，不至于因為各種人為操作出現(xiàn)信息失真的情況，發(fā)揮系統(tǒng)在信息服務(wù)方面的效能;其二，憑借系統(tǒng)的強(qiáng)大信息收集能力和分析能力，實現(xiàn)更加健全的企業(yè)財務(wù)報告的制作，保證可以依照不同需求，實現(xiàn)不同企業(yè)財務(wù)報告的制定，以更加明確的滿足不同行為主體的信息需求;其三，科學(xué)認(rèn)識其在信息管理統(tǒng)一化方面的作用，正確面對ERP系統(tǒng)的價值，將其作為引導(dǎo)未來信息管理工作質(zhì)量提升的重要途徑。
2.3 推動我國企業(yè)專業(yè)財務(wù)團(tuán)隊的建設(shè)
當(dāng)然，隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理工作環(huán)節(jié)的融入，勢必對當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理工作人員提出更高的要求，不僅要具備基本的會計財務(wù)管理素質(zhì)和能力，還需要懂得如何運用系統(tǒng)對于原本的工作模式進(jìn)行調(diào)整，以便在會計信息自動化的過程中發(fā)揮更大的作用。在此過程中，就會慢慢的引導(dǎo)我國企業(yè)財務(wù)管理團(tuán)隊朝著專業(yè)化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展。簡單來講，在引入ERP系統(tǒng)之后，企業(yè)接著就會以教育培訓(xùn)的方式使得企業(yè)財務(wù)管理人員知道如何利用系統(tǒng)，實現(xiàn)自身財務(wù)管理工作模式的調(diào)整，并且在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的提升，尤其是在信息技術(shù)方面的能力，會在一定時間內(nèi)看到明顯的改變，這一點對于打造專業(yè)化財務(wù)管理團(tuán)隊來講至關(guān)重要。當(dāng)然企業(yè)專業(yè)財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)工作的進(jìn)行，需要形成健全的教育培訓(xùn)機(jī)制，最好實現(xiàn)其與個人績效考核制度的融合，以推動企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
2.4 有利于推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步
系統(tǒng)具備信息整合能力，并且于當(dāng)前很多現(xiàn)代化建設(shè)之間存在密切聯(lián)系，這就為實現(xiàn)財務(wù)預(yù)測創(chuàng)造了技術(shù)環(huán)境，如果這種效能運用得當(dāng)?shù)脑挘瑒荼貢龑?dǎo)企業(yè)財務(wù)預(yù)算控制能力的提升，使得會計采取人員的工作能力得以鍛煉，由此形成與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相互融合的企業(yè)發(fā)展氛圍和環(huán)境，使得企業(yè)朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展和進(jìn)步。尤其在當(dāng)前，隨著市場競爭趨勢的加強(qiáng)，企業(yè)要想在未來占據(jù)有利地位，就要以更快的速度參與到新技術(shù)的應(yīng)用中去，引導(dǎo)企業(yè)朝著更加持續(xù)、健康的方向發(fā)展和進(jìn)步。當(dāng)然，僅依靠ERP去實現(xiàn)企業(yè)會計財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要從更多的方面去優(yōu)化會計財務(wù)管理環(huán)境，以最大化的發(fā)揮該系統(tǒng)的效能和價值，這也是當(dāng)前我們應(yīng)該積極去思考的問題。
三、結(jié) 語
作為新型的信息管理技術(shù)，ERP是在信息利用方面進(jìn)行的創(chuàng)新和探索，在其融入企業(yè)會計財務(wù)管理工作的過程中，不僅僅要做好專業(yè)會計財務(wù)管理人員的培訓(xùn)，還需要形成健全的會計財務(wù)管理體制，由此引導(dǎo)我國企業(yè)會計財務(wù)管理朝著信息化，系統(tǒng)化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展和進(jìn)步。當(dāng)然在此過程中，還存在很多需要我們?nèi)タ朔睦щy，我們應(yīng)該樹立正確的信息意識，將其作為促進(jìn)企業(yè)運作質(zhì)量和效率提升的重要手段和契機(jī)，慢慢的實現(xiàn)當(dāng)前各項財務(wù)管理工作內(nèi)容的調(diào)整，采取先進(jìn)的會計財務(wù)管理信息手段，以引導(dǎo)我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。
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