電子商務技術在煉化企業物資供應系統中的應用論文

電子商務技術在煉化企業物資供應系統中的應用論文

　　隨著市場經濟的不斷發展和計算機技術的廣泛應用，Internet已深入人心，電子商務技術應運而生。電子商務技術就是在Internet的廣闊聯系與傳統信息技術系統的豐富資源相結合的背景下應運而生的一種在Internet上展開的動態商務活動，它利用Internet技術，將企業、用戶、供應商及其他商業和貿易所需的環節連接到現有信息系統上，以前所未有的方式，將商業活動納入網上，徹底改變了現有的業務運作方式和手續，從而實現了充分利用有限資源、縮短商業環節和周期、提高用戶服務質量的目標。因此原有物資管理軟件已經不能適應當前業務需要，多數企業已著手進行改造，從中國石油天然氣股份有限公司物資總公司的調查結果表明，其物資管理計算機化應用效果并不理想，可以說該公司內部物資管理軟件的開發應用工作還處于比較落后的局面。

　　大慶石化公司電子商務部主要負責石化公司原材料、設備、器材等物資的采購工作，遵循物資采購“保證生產、質優價廉、渠道暢通、效益優先”的宗旨。根據股份有限公司對企業供應管理工作的要求，設計出了《石化公司電子商務管理系統)〉。電子商務信息系統實施的目標是與該公司的電子商務網站連接，創建及運行一個國際一流的、以中國石油天然氣工業為主要對象的企業對企業（BTOB)電子交易平臺，為石油及天然氣市場上的參與者提供產品交易（包括買賣原油、天然氣、煉油產品、石化產品，以及與石油天然氣生產經營有關業務相關的物資、設備和服務的電子商貿、廣告促銷、及其他電子商務活動）、行業信息、物流及其他增值服務，進一步促進中國石油業務流程自動化，降低米購和管理成本，提高公司的整體效益。

　　1.電子商務的應用階段

　　電子商務由于快速發展以及上網人數的急劇增多，因而蘊藏著無限的網絡商機，各企業無不往這個有無限商機的領域里進行各種籌建和規劃。

　　黑龍江大慶石化計算機開發公司按信息應用水平的不同將企業實現電子商務的過程大致分成以下4個階段(如圖1所示)。

　　1)信息接入階段:企業用戶向網絡服務商ISP申請一個帳號上網，然后使用電子郵件E-maill和電子公告板BBS發布信息或搜集客戶信息，使用瀏覽器瀏覽和查詢網上信息。

　　2)建立網站，動態發布信息階段：建立企業網站更便于企業上網宣傳以及利用Web頁面開展網上業務，它可以使企業將靜態信息發布到企業的內部網進而發布到Internet。

　　3)建立客戶數據庫，實現客戶管理階段:不斷將客戶（包括合作伙伴）的數據存儲到企業數據庫中，并使用專門的統計分析軟件進行處理，以作為企業經營決策的重要依據，從而使企業的電子商務上升到新的更高的、更科學的階段。

　　4)信息化虛擬企業階段：所謂虛擬企業就是由地理上分散的員工組成的組織實體，員工們通過互聯網互相合作完成企業的管理和運作。虛擬企業可以通過互聯網與客戶及上下游企業間建立靈活、方便的聯系。

　　圖1企業電子商務的實現過程圖中國石油天然氣股份有限公司是全國特大型煉化企業的集合，在物資供應方面實施電子商務技術是有基礎的。該公司現在已有自己的網站，這是企業實施電子商務的基本條件。

　　2.煉化企業物資供應管理系統中電子商務技術的應用

　　煉化企業物資供應管理系統，管理企業的物資采購、物資發放、物資收(付)款等項工作。它涉及企業與企業(BTOB)、企業與個人(BTOP)企業與各企業根據客戶所需的物資進行的物資采購。這樣的企業，這樣的關系，實施電子商務是最有利、最實用的，它能夠在網上查詢出各企業的物資庫存情況及物資積壓情況。根據網上的可靠信息，實行企業內部物資調配，即可減少企業的庫存積壓，也可以避免物資的重復采購，對企業對國家都是有利的，加大了資金的良性運轉。如果各企業沒有積壓物資，就可以在網上與商家進行聯系。商家就會根據企業提供的各種條件把物資以最快的速度送到企業的手中，減少了大量的資源浪費。各企業如果有報費物資，也可在網上發布信息，客戶根據企業提供的信息與企業進行聯系，達成買賣協議，這就是BTOC的電子商務模式，這一活動的賬務往來都是在網上進行。

　　3.實例分析

　　下面以大慶石化公司電子商務管理系統為例，具體說明電子商務技術在煉化企業物資供應管理系統中的應用。

　　3.1規模

　　大慶石化公司電子商務管理系統是公司現代化管理重要的組成部分，涉及煉油廠、化肥廠、化纖廠、化工一廠、化工二廠、化工三廠、腈綸廠、塑料廠、熱電廠、水氣廠、銷售公司、研究院等12個單位的具體業務，內部要作到上下貫通、橫向互聯，外部與總廠物資公司進行信息傳遞，并通過專線與中國石油天然氣股份有限公司相聯，并接入其網站。

　　3.2體系結構

　　該公司電子商務管理系統已經完成企業電子商務實施的4個階段，主要分為計劃管理、合同管理、資金管理、商情管理、領導查詢、信息發布六大部分。系統功能結構如圖2所示。

　　1)計劃管理:開發12個分廠供應站的計劃管理軟件，電子商務部通過訪問各分廠計劃科和供應站掌握化工原料和物資材料等的使用情況，根據生產情況、庫存情況及各供應站所編制的采購計劃，實現計劃自動匯總、報表、查詢及采購合同編制等功能。

　　2)合同管理:實現合同登記、匯總、審核，跟蹤合同執行情況，到貨物資查詢等功能。

　　3)資金管理信息查詢:通過網絡和數據庫等技術實現該公司物資付款、用戶信息等信息查詢，保證在電子商務部可以方便、快捷、準確地掌握石化公司部分的客戶、付款、欠款、預付款等信息。

　　4)商情管理:實現市場商情信息的建檔分類，供貨廠家信息管理以及一般物資供應信息管理。通過積累的商情信息，便于有關人員分析掌握各種物資的生產廠商，市場行情，價格動態，以便業務人員在采購過程中進行比質比價，擇優訂購。同時，便于各級組織領導對物資采購情況進行把關，提高物資訂購工作的透明度，既可控制采購成本又可減少和糾正行業不正之風。

　　5)領導查詢:為領導提供全公司物資的儲備情況，合同的執行情況，倉儲的動態情況，物資入庫、出庫信息，物資積壓報廢情況等信息。

　　6)信息發布:建立電子商務部站點，嵌入該公司網對外進行信息發布。通過Internet發布積壓、報廢、回收物資信息，以便處理這些物資及進行廠內外物資的調劑，收集市場信息和廠家信息，為生產廠物資采購提供服務。

　　7)本系統與中國石油天然氣股份有限公司采用128K專線互聯，實現信息互訪。

　　3.3網絡設計

　　該公司電子商務管理部網絡系統與其主干網的化工一廠節點連接，通過其主干網實現與中國石油天然氣股份有限公司網絡連接，實現與該公司各個業務部門、分廠的連接。該公司電子商務管理部網絡包括:主干網接口、光纖傳輸系統、防火墻系統、本地接入網絡、結構化布線系統、用戶服務器和終端系統。

　　主干網接口在化工一廠的主干網交換機上，提供100M/s的接入帶寬。

　　光纖傳輸系統:化工一廠計算機房至電子商務管理部網絡傳輸介質需要鋪設光纖，采用100M/s光纖收發器作為傳輸設備，分別提供到主干交換機和防火墻的100M/s接口，實現電子商務管理部到主干網的100M/s快速以太網連接。wall-1防火墻系統，建立嚴格的安全策略，對外部的訪問進行過濾和控制，以保證電子商務管理部網絡和數據的安全。Firewall-1可以為電子商務管理部網絡應用提供集中管理與安全管理。能控制Internet的訪問和信息發布;為分支網絡和遠程用戶的訪問提供安全保障;提供虛擬專用網絡功能，在不安全的公用網絡上產生安全的通道;把內部網劃分成獨立安全的企業內聯網。采用先進的防火墻對電子商務管理部是必不可少的。

　　電子商務管理部米用高性能的CiscoCatalyst3548XL交換機通過防火墻與主干網連接，CiscoSystemsCatalyst3500XL系列是一系列可伸縮的堆疊10/100M和GigabitEthernet交換機，提供優異的性能、可管理性和靈活性以及無與倫比的投資保護。該系列低成本高性能交換解決方案非常適合部署Internet業務應用（例如IP電話、電子商務和ERP)的中型網絡。在電子商務管理部內部提供48個10/100M自適應的全交換端口，可以為每個工作站提供100M獨占的網絡帶寬，這就能夠為電子商務管理部提供一個高效的辦公環境。

　　布線系統采用美國AMP的5類雙絞線鋪設，為13個大房間的每房間提供8個接口用于網絡連接和電話的連接，為6個小房間的每房間提供4個接口用于網絡連接和電話的連接，布線采用EIAT568B標準，所有布線全部匯集于機房。布線系統不僅包括計算機網絡線纜，同時把電話線也集中在布線系統中，便于網絡及電話的集中管理。

　　3.4技術指標及關鍵技術

　　3.4.1技術指標

　　1)實時性:系統將保證數據的實時更新。

　　2)可靠性:系統將保證數據準確可靠。

　　3)通用性：系統米用Windows平臺，PB開發工具，Oracle數據庫，具有較好的通用性和可移植性。

　　4)易操作性:系統提供良好的用戶界面。

　　5)安全保密性:采用設置口令、身份認證、設置權限等技術保證系統的保密性，采用服務器雙機容錯技術，保證系統的安全性。

　　3.4.2關鍵技術

　　1)網絡互聯技術

　　a)借助該公司光纖主干網實現12個分廠材料站、計劃科、機動科以及公司內部各職能處室與電子商務部的網絡互聯。

　　b)電子商務部與總廠物資供應公司網絡互聯，訪問總廠物資供應公司服務器，通過專線與中國石

　　2)數據庫技術:應用先進的關系型數據庫Ora?cle實現數據管理，應用ODBC技術實現與財務Sys-vase數據庫連接。

　　客戶服務器、終端系統的服務器和微機，通過結構化布線系統與網絡交換機相連，實現內、外部的訪問。網絡拓樸結構見圖3。

　　4.電子商務的安全

　　任何形式的商務活動都存在安全問題，電子商務的安全性有一定的特殊性，它的安全問題有多種類型:物理安全問題；網絡安全問題;數據的安全問題;對交易不同方表現的不同安全問題。

　　由于引起電子商務的安全問題的因素很多，所以解決安全問題也應從不同方面著手。主要包括技術、法律、管理等方面的應對策略。該公司電子商務管理系統的網絡系統的防火墻系統采用國際著名的CheckpointFiiewall-1防火墻系統，建立嚴格的安全策略，對外部的訪問進行過濾和控制，以保證電子商務管理系統網絡和數據的安全。當然，電子商務的安全問題也要依賴于各方面完善的管理和法律的健全，也依賴于人們道德水平的不斷提高。

　　5.結論

　　隨著電子商務技術的不斷應用與發展，實現網上采購已是時代的潮流，該公司電子商務管理系統的建設，成功地說明了電子商務技術在煉化企業物資供應管理系統中應用的可行性和必要性。電子商務技術在煉化企業物資供應管理系統中應用將有利于降低物資儲備，保證物資供應的順暢。通過新建系統對物資供應數據信息的加工處理，使各種信息數據得到最大程度的共享利用，不僅提高物資管理的工作效率和工作質量，而且可以進一步明確各職能部門的職責，提高計劃準確率，減少物資積壓，加快資金周轉，隨時進行經濟活動分析，為領導決策提供可靠依據。

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