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電子商務下會計發展特征及策略論文
一、現代電子商務發展的特征
電子商務是指在商業貿易活動中,因特網開放的網絡環境下,買賣雙方不謀面地進行各種商貿活動,實現消費者的網上購物、商戶之間的網上交易和在線電子支付以及各種商務活動、交易活動、金融活動和相關的綜合服務活動的一種新型的商業運營模式①。中國電子商務市場日趨活躍,交易規模高速增長。根據中國互聯網絡信息中心(CNNIC)《2011年中國中小企業電子商務調查報告》發布的數據,2011年我國電子商務交易規模接近6億萬元,在GDP的所占比重已經上升到13%,其中網絡零售總額超過7500億元,在社會消費品零售總額中所占比例超過4%。我國網民數量也不斷攀升,截止2011年底,我國網絡購物用戶規模達到1.94億人,網絡購物使用率提升37.8%。可見互聯網在我國的普及正在不斷擴大,網民數量也不斷在增加,開展電子商務已成為企業發展的必然趨勢。電子商務以其高效性、方便性、透明性、協調性等優勢在高度發達的現代社會中被廣泛接受并使用。
1.電子化。電子商務作為世界經濟增長的發動機使得企業間的經濟往來實現了無紙化交易,經營業務的交割無需使用現金、支票等,取而代之的是電子支付工具的盛行。電子支付工具將呈現多行業參與和滲透的局面,同時迎來資金支付、結算和清算領域的革命。另外,不僅僅是支付工具的電子化,電子商務時代的交易使得信息電子化、數據化并通過網絡、計算機傳播從而取代了紙質媒介。
2.零庫存。電子商務企業的又一特征就是可以實現“零庫存”,電子商務使企業不再根據經驗來確定生產量,而是根據訂單進貨,減少了生產盲目性,減少了存貨的風險。電子商務可以使企業最大限度地降低庫存積壓,從而節約生產經營活動的各個環節上的成本。
3.低成本。電子商務的出現與發展大大降低了企業運營的成本,其中交易的電子數據交換實現了無紙化貿易方式,節省了紙張消耗的開支。網上交易實現了零庫存,不會再為大量囤積的貨物感到壓力。電子商務利用互聯網將數據化的商品信息動態存儲起來,既可以主動向外散布,又可以隨時接受需求,減少企業間相互搜尋成本,減少搜集客戶需求的成本,有效地減少了人力、物力、財力的流動,同時還提高了商品的產銷率。
4.全球化。互聯網打破了時空界限,把全球市場連接成為一個整體,有利于形成統一的大市場、大流通、大貿易。任何一個企業都可以通過互聯網向全世界銷售自己的商品。同時企業的規模也沒有限制,無論經營者有多大的商品經營能力,電子商務都可以以其靈活多樣的經營方式滿足經營者的需要(康建萍,2007)。
二、現代電子商務對會計的影響
1.對會計信息系統的影響。會計信息系統是以計算機為主要工具,對各種會計數據進行收集、記錄、存儲、處理與輸出,并完成對會計信息的分析,向使用者提供所需會計信息,輔助他們管理、預測和決策,提高企業管理水平與經濟效益②。在我國,電子商務的安全性始終是電子商務發展過程中人們質疑的問題,有大量電子商務信息泄露的案例使我們對此日益敏感。如2004年的日本雅虎大約有460萬用戶個人信息外泄,日本雅虎后來向每名用戶派送500日元(約合6美元)購物券以示歉意。2012年,國內首家網上超市“1號店”,有90萬用戶資料信息遭泄露。在電子商務環境下,企業將會計信息系統納入經營管理的系統中,通過網絡和計算機這樣的傳播媒介代替紙質媒介,披露會計信息。這些屬于企業機密的信息,在電子商務環境下,其安全性受到了挑戰,如何避免嚴重的系統漏洞、如何確保會計信息的準確等問題都使得企業對會計信息系統的安全性提出更高的要求。
2.對會計基本假設的影響。電子商務對會計基本假設的影響主要表現在以下幾方面:
(1)對會計主體假設的影響。會計主體界定了會計的空間范疇,是會計工作的基本前提。在傳統會計中會計主體反映了一個有形的實體,但是,隨著電子商務的開展,一些網上商鋪、虛擬企業既可以無形,又可以真實地存在,這就使得會計主體的確認產生困難。
(2)對持續經營假設的影響。持續經營的假設是假定會計主體在可能預見的未來不被解散或終止,其存在的條件是經濟環境相對穩定。但是在電子商務時代,網上交易不僅僅是買賣雙方,通常還伴隨著物流、供應鏈等相關企業,同時為了向市場提供某種商品或服務,更有可能臨時組成一個業務聯盟,此時體現出了電子商務時代短暫性和臨時性的特點,會計主體在此時是不確定的,這就使得持續經營假設難以適應。
(3)對會計分期的影響。在傳統會計中,會計信息的加工需要較長的時間,而信息的使用者又希望及時獲取會計信息,因此傳統會計劃分為一個個相互銜接的會計期;然而在電子商務環境下,會計也實現了信息化、網絡化,所有的數據在交易發生時就可以進行處理和報告,大大削弱了會計分期的效果。
(4)對貨幣計量假設的影響。在電子商務的條件下,出現了電子化支付方式,電子貨幣也應運而生,引起了貨幣革命,強化了記賬本位幣唯一性的假設。同時電子貨幣也使得資金在企業和銀行間運轉,又加上電子商務國際化的特點使國際間的資本流動加快,資本決策瞬間即完,加大了會計主體所面臨的貨幣風險,從而致使幣值穩定性的會計假設脫離現實(張鋒、董德民,2002)。
3.對會計核算流程的影響。電子商務的發展,打破了會計核算受手工操作的限制條件,在電子商務的環境下,會計核算可采用如下程序:原始數據→分錄數據→Web數據庫→會計報表。在這一程序中,原始憑證經過確認、計量、按記賬原理分錄轉化為數據進入分錄數據庫。通過分錄數據庫即可產生傳統的記賬憑證、明細賬和日記賬等資料。在電子商務環境下,對分錄數據庫進一步處理形成Web數據庫。顯然,在這樣的會計核算程序中,總賬核算與明細核算、虛實核算與分類、日常分散核算和期末匯總核算,以及有關的記賬與結賬規則、核對和試算平衡方法等均不復存在(朱勁松,2012)。
4.會計市場的國際化。電子商務本身就具有全球性的特征,不受時間和地域的影響。在電子商務的環境下,會計市場的國際化成了必然要求。會計市場必須打破國家、地域的界限,使人們可以在全球范圍內尋找所需的會計商品和信息,極大限度地實現了會計商品的等價交換。由此可見,會計也為電子商務的發展帶來新的契機,兩者相輔相成。
三、現代電子商務下會計發展的應對
1.加強財會軟件的開發以更好地為電子商務環境下的會計核算服務。現今,會計核算普遍實現電算化,所以更有必要完善會計核算,使之適應電子商務時代的需求。財會軟件是會計在電子商務環境下發揮作用的基本工具,隨著電子商務的發展,應該大力研發,并注重會計軟件的管理功能,實現企業會計業務和整體管理的協同,注重核算軟件的通用性和實用功能。同時要更加關注會計軟件的安全性能,防止病毒,以避免或減少損失。
2.相關的法律法規應不斷完善。相關部門應加強電子商務的立法工作,為電子商務會計發展提供一個更健全的法制環境。不僅要借鑒那些電子商務發展成熟國家的成功經驗,更要建立一套屬于我們自己的安全保護網上交易的法律法規。由于電子商務交易在虛擬環境下進行,需要針對這些特征作出明確的保護措施;同時對會計來說,會計信息都屬于商業機密,更需要立法對這些信息的安全進行保障。也就是說在現代電子商務時代,一方面要建立新的法律法規保障電子商務的安全運行,另一方面對于保密法、知識產權法等也要根據電子商務的發展不斷修改、擴充和完善。
3.注重電子商務環境下會計人員素質的培養和提高。在電子商務的環境下,對會計人員的綜合素質提出了更高的要求。會計人員素質的培養有兩大趨勢,首先在工作范圍方面,會計人員不僅要勝任自己的財務管理工作崗位,同時又更需關注企業的生產流程,對企業的供應鏈、銷售鏈、關聯企業、客戶等外部信息加以重視。其次在工作能力方面,會計人員不僅要收集、處理會計信息,還要越來越多地關注企業財務信息的時效性,并加強對相關信息的分析能力,要能為企業未來的發展趨勢作出相應分析和預測(朱勁松,2012)。21世紀市場的競爭就是人才的競爭,會計的發展必需培養既能夠掌握運用電子商務理論與技術的專業人才,又要精通財會理論知識,具有豐富工作經驗的復合型會計人才。
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