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略論圖書館電子圖書資源建設論文
摘要：在新的形勢和技術條件下，電子圖書資源在圖書館館藏資源體系中占的重要位置日趨顯現(xiàn)，應采取何種館藏資源建設策略才能達到最佳的效果以及圖書館應如何科學合理地組織采購和使用電子圖書資源是值得研究的問題。
關鍵詞：電子圖書;電子文獻資源;館藏建設;策略
1.電子圖書資源在圖書館館藏資源體系中的位置
電子圖書又稱e-book，是指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質(zhì)上，通過計算機或類似設備使用，并可復制發(fā)行的大眾傳播體[1]。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書，電子圖書資源是近年來出現(xiàn)的一種新型館藏圖書資源，是伴隨著現(xiàn)代信息技術特別是網(wǎng)絡通訊技術和信息存儲技術的迅猛發(fā)展而涌現(xiàn)的。異軍突起的電子圖書資源為傳統(tǒng)圖書館館藏體系的豐富和發(fā)展開創(chuàng)一片新天地提供了選擇。電子圖書資源具有信息存儲數(shù)字化、表現(xiàn)形式虛擬化、傳播網(wǎng)絡化、存儲海量化和檢索途徑豐富、復本量無限、性價比高等優(yōu)勢[2][3]，因而自從問世以來，得到了圖書館界的普遍歡迎和大力支持。同時也促使作為知識信息交流、存儲、傳播和開發(fā)中心的傳統(tǒng)圖書館發(fā)生深刻的變革，傳統(tǒng)的館藏體系結構和類型也相應地發(fā)生了深刻變化，館藏文獻的存儲介質(zhì)從傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷型向光電磁等介質(zhì)轉(zhuǎn)變，各種電子文獻正以越來越快的速度進入圖書館，成為現(xiàn)代圖書館館藏結構的重要的有機組成部分，電子圖書作為一種新型的館藏電子文獻類型正在顯示出越來越重要的作用。無論從電子圖書館藏的質(zhì)量和數(shù)量方面看，還是從電子圖書方便讀者使用的普及性及未來發(fā)展趨勢看，都越來越具有挑戰(zhàn)性和實用性。電子圖書在圖書館館藏體系中具有充實現(xiàn)有館藏數(shù)量、補充印刷型館藏復本不足、利用電子圖書豐富檢索手段、提高采購經(jīng)費有效使用率、降低采購成本等重要作用。利用電子圖書資源構建屬于本館的虛擬數(shù)字館藏資源，對于實現(xiàn)從傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化數(shù)字圖書館的根本轉(zhuǎn)變、充分滿足讀者全方位文獻需求，具有重大的現(xiàn)實意義和深遠的影響。
2.圖書館電子館藏資源建設過程中采取的策略
2.1紙質(zhì)印刷型圖書資源與電子圖書資源之間關系
數(shù)字圖書館時代，文獻的存儲介質(zhì)呈現(xiàn)出多元化的特點。從目前圖書館館藏資源的構成分布看，圖書館已經(jīng)形成電子圖書與印刷型圖書并存、互利互補甚至平分秋色的良好局面。一般來說，圖書館依據(jù)性質(zhì)、任務和不同服務對象而具有不同的館藏建設政策，具有不同的館藏采購原則和策略，不可一概而論。因此，電子圖書與印刷型圖書館藏的比例不會存在一個通行的標準，而只能根據(jù)自身的性質(zhì)、特點、讀者需求以及發(fā)展策略制定出適合自身發(fā)展的相對比例。對于任何一個圖書館來說，館藏資源建設的經(jīng)費一般是固定的和不充足的，在資金有限的條件下，如何處理印刷型圖書館藏與電子圖書館藏建設在經(jīng)費分配上存在的矛盾，是每一個圖書館必須要面對和正確處理的。
由于圖書館年采購圖書的經(jīng)費是有限的，因此電子圖書的采購要擠占一部分有限的資金，從而使得圖書館經(jīng)費緊張情況更加嚴重。鑒于此，圖書館應該在充分考量各方面因素的基礎上，統(tǒng)籌規(guī)劃、科學管理，制定出適合本館實際需求的、經(jīng)過優(yōu)化和評估以后的最佳比例。從發(fā)展趨勢看，隨著時間的推移，電子圖書類館藏所占據(jù)的采購經(jīng)費在總館藏采購中的比例將會呈現(xiàn)出逐漸增長的趨勢，電子圖書的數(shù)量必然在未來的數(shù)字圖書館館藏體系中占據(jù)更重的分量，個別特殊性質(zhì)的圖書館甚至可能會出現(xiàn)電子圖書完全取代實體印刷型圖書的現(xiàn)實。
2.2電子圖書資源的利用運作模式
電子圖書資源建設的最終目的是為了傳播、利用知識信息并進而創(chuàng)造新的知識信息。隨著時代的進步，傳統(tǒng)圖書館重藏輕用的觀念正在發(fā)生重大的轉(zhuǎn)變，一種藏用并舉，重在使用的新理念正日益成為主流。電子圖書資源建設一般有兩種利用的運作模式，即基于本地存儲的鏡像站點模式和基于遠程訪問的IP地址段訪問。前者是在圖書館本地建設自己的存儲數(shù)據(jù)庫，將電子圖書數(shù)據(jù)庫安裝存儲在本地硬盤上，供本館讀者在限定的IP地址段內(nèi)閱讀、下載和利用。該模式具有便于本地管理、便于讀者使用、可根據(jù)自身建設需求自由擴充數(shù)據(jù)庫、鍛煉自己的技術人員等優(yōu)勢;但也存在耗費大量軟硬件建設經(jīng)費、需要一定的技術人員、增加管理使用難度等缺點。盡管如此，該模式目前仍然被中等以上圖書館廣泛采用，本地鏡像站點模式得到普遍推廣。后一模式是不將電子圖書數(shù)據(jù)庫安裝在本地硬盤中，而是向電子圖書廠商購買某一時段、某一類型、某些數(shù)量的電子圖書的使用權，供本館用戶在本地限定IP地址段內(nèi)訪問使用和下載。該模式具有節(jié)省本地鏡像站點建設經(jīng)費、無需專業(yè)技術人員管理維護、網(wǎng)站運行穩(wěn)定、讀者使用方便等長處，但也有受制于人、不利于自由擴充、嚴重依賴遠程網(wǎng)絡、增大網(wǎng)絡通訊流量和不利于人才培養(yǎng)等不足。盡管如此，對于廣大中小型圖書館和某些研究型的專業(yè)圖書館來說，由于可以有效免除自己建設鏡像站點的投入和麻煩，仍然不失為一種可選的建設模式。
2.3電子圖書資源采購的采購原則、組織流程和讀者反饋
2.3.1采購原則：與傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書的采購方式相比，電子圖書資源的采購，既有相同之處，又有許多不同的特點。電子圖書資源是一種無形的虛擬化的實體數(shù)字資源，是圖書館電子資源中的一種形態(tài)，是圖書館實體資源和虛擬資源的重要組成部分。傳統(tǒng)圖書館印刷型文獻的采購工作主要是根據(jù)圖書館的性質(zhì)、任務以及所服務對象的文獻需求來確定自己的館藏政策、收藏范圍、采購原則和采購重心;同樣，圖書館選購的電子圖書應以能夠充分滿足所服務對象的文獻需求為最終目的，選購的電子圖書要符合讀者的學科專業(yè)特點需求，應做到所購電子圖書覆蓋面廣，學科跨度大，圖書質(zhì)量優(yōu)。可參考遵守的采購原則大致有適用性、求新性、互補性、流通率高、性價比高、功能齊全等[3][4]。
2.3.2采購組織：電子圖書資源采購工作涉及到的學科領域范圍廣、圖書數(shù)量大、支撐技術比較復雜，而且往往要求完成的時間緊，任務重。這就要求我們必須要加強領導、精心組織、科學調(diào)度，周密安排才能取得較為滿意的效果。為避免在采購過程中出現(xiàn)不必要的失誤和嚴重后遺癥，應成立跨部門電子資源采購小組，明確職責、任務和操作流程，規(guī)范采購電子圖書工作流程，使電子資源訂購業(yè)務走向規(guī)范化。在實際采購過程中，采購小組負責人可以根據(jù)需要調(diào)動其他部門人員參與采購工作;主管館長亦可指定其他部門負責人加入到某個電子圖書數(shù)據(jù)庫的訂購工作中來。專職的電子圖書資源建設小組組成人員可以由圖書館采編館員、流通部門負責人、學科建設專家、技術人員和法律顧問等幾類。電子圖書采購工作必須在有領導、有組織、有計劃的前提下，充分聽取和吸納各方面的意見和建議，調(diào)動全館人員的積極性;同時也要重視讀者的意見，特邀專家教授作為顧問，參加電子圖書采購工作。在此基礎上，才能真正選出既適合自身館藏體系需求，又能充分滿足讀者需求的電子圖書。
2.3.3采購工作流程：首先，圖書館應做好充分的前期調(diào)研工作，包括對市場上現(xiàn)有的電子圖書資源產(chǎn)品進行充分調(diào)研和考察，對同類型其他圖書館所收藏采購的電子圖書范圍進行考察，對圖書館的讀者對象的需求進行深入細致的分析。其次，在上述工作基礎上，選擇擬采購的電子圖書數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品在本館某段時間內(nèi)進行試用，可根據(jù)自身條件確定本地鏡像數(shù)據(jù)庫或遠程免費訪問方式，目的是讓專家和廣大讀者在試用基礎上，不僅熟悉該產(chǎn)品的特點和使用方法，而且了解對該產(chǎn)品使用后的反饋意見和評價，作為最終采購電子圖書數(shù)據(jù)庫的依據(jù)。第三，組成電子圖書采購小組后，召集有關人員舉行采購電子圖書的專門會議，集中討論采購電子圖書所應遵守的共同原則，明確采購重點和注意事項，說明不采購圖書的類別等，作為參加選書工作的指導細則。同時要仔細研究制訂采購電子圖書的詳細計劃，內(nèi)容包括：電子圖書采購量(冊)、電子圖書的學科類別分布、各學科類別的具體采購量、參加采購人員、時間安排、技術支持、資金分配等等。力爭做到每一步工作均有人負責，每位參加采購的人員都有具體的工作，既有明確分工，又有密切合作。第四，經(jīng)過各方面專家挑選后，確定需要采購的電子圖書書目匯總到圖書館，由專人整理匯總后，經(jīng)過采訪人員和館領導最后審核批準，發(fā)送到電子圖書生產(chǎn)廠家，由廠家負責將本館購買的電子圖書全文數(shù)據(jù)庫安裝到本地硬盤，然后通過電子圖書鏡像服務器對讀者開放下載、閱讀瀏覽。最后，在前期工作順利完成并驗收的基礎上，簽署相關采購電子圖書協(xié)議。
2.3.4讀者意見反饋：隨著形勢的發(fā)展，電子圖書采購工作將成為圖書館采購工作重要內(nèi)容，為此圖書館電子圖書采購應走向常態(tài)化、規(guī)范化的軌道。尤其應建立起一套比較科學完善的良性互動的信息反饋系統(tǒng)，綜合本館流通、閱覽等各方信息的綜合圖書采購機制，通過網(wǎng)絡化技術手段，以圖書館網(wǎng)站為平臺，充分吸取讀者的購書意見，將廣大讀者的意見吸收到電子圖書采購工作中去。
3.圖書館聯(lián)盟、集團采購與電子圖書廠家之間的關系
目前，國內(nèi)市場上比較有名的電子圖書數(shù)據(jù)庫廠商有四家：超星數(shù)字圖書館、書生之家、方正Apabi和中國國家數(shù)字圖書館，四類品牌的電子圖書各有特色、各有側(cè)重、各有優(yōu)勢。這些電子圖書廠家對于圖書館客戶一般實行了統(tǒng)一每冊單價、采購總量、按電子圖書使用的范圍(用戶數(shù)量、IP數(shù)量)、按并發(fā)數(shù)定價、依據(jù)圖書館的用戶總數(shù)定價、按照購買電子書復本數(shù)定價等。電子圖書生產(chǎn)廠家總是希望采取利益最大化的做法，與每個圖書館單獨博弈并最終達成采購協(xié)議。然而從圖書館和讀者利益的角度看，自然希望采取集團采購的方式，以一個圖書館集團采購聯(lián)盟的名義與電子圖書廠家進行集團談判，獲得采購的最佳效果及最大收益。電子圖書集團采購是圖書館聯(lián)盟的重要職能之一，具有代表眾多圖書館與廠商合作談判爭取最優(yōu)采購價格和最優(yōu)條件、節(jié)省圖書館單獨采購的大量人力財力、提供會員圖書館技術協(xié)助、提供數(shù)據(jù)庫試用機會、加強地區(qū)會員圖書館交流與合作、實現(xiàn)地區(qū)文獻(上接第64頁)資源共享等重要作用。鑒于有上述眾多優(yōu)勢，電子圖書的集團采購方式正成為圖書館界流行的趨勢和普遍做法[5]。
4.如何處理電子圖書版權和著作權問題
電子圖書的知識產(chǎn)權問題是必須要慎重考慮和謹慎處理的重要問題，也是一直困擾電子圖書業(yè)長遠發(fā)展的焦點和難點問題。目前國內(nèi)電子圖書生產(chǎn)廠商普遍面臨如何處理圖書版權的法律困境[6]。圖書館大規(guī)模地引進基于傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷型的電子版圖書資源，在圖書館有限的范圍內(nèi)(IP段)完全開放給讀者免費閱讀、下載使用，根據(jù)有關知識產(chǎn)權法律規(guī)定若作品以信號形式通過互聯(lián)網(wǎng)絡傳播，圖書館則可能會侵犯作品作者的“信息網(wǎng)絡傳播權”，必然會帶來相應的法律連帶責任。雖然圖書館與電子圖書生產(chǎn)廠家簽署了有關協(xié)議，但是如果電子圖書生產(chǎn)廠家從最初就侵犯了作者的“網(wǎng)絡信息傳播權”，則圖書館也會連帶承擔相關的責任。因此，為了有效規(guī)避法律風險，圖書館無論是以包庫的形式還是鏡像站點的形式引進電子圖書，其收錄的電子圖書資源都應有相應數(shù)字版權。如果這些書沒有數(shù)字版權，即使只在校園網(wǎng)上傳播，高校圖書館也不在法律免責范圍內(nèi)。例如，中國人民大學和北京交通大學等高校在2005年曾因其圖書館所購數(shù)字圖書涉嫌侵權被起訴[7]。
因此，在采購電子圖書之前，圖書館有必要采取一系列規(guī)避風險的措施。例如，圖書館必須事先與電子圖書出版廠商簽署電子圖書版權糾紛免責協(xié)議，作為采購合同的附加協(xié)議，明確規(guī)定所購全部電子圖書如果引發(fā)相關版權糾紛，全部責任均由電子圖書生產(chǎn)廠商承擔，產(chǎn)生版權問題的圖書乙方應負責更換。應主動在本館網(wǎng)站主頁顯著位置標明本館的電子圖書免責聲明，表明圖書館尊重作品知識產(chǎn)權的嚴肅認真的態(tài)度。同時，圖書館應盡可能避免集中、一次性地大量采購電子圖書，而把電子圖書的采購常態(tài)化、規(guī)范化。另外，沒有版權頁或不是正規(guī)出版社出版的圖書不予收藏。
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