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我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)的探討
中圖分類(lèi)號(hào):G279.27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2010)21-0195-01
一、檔案管理信息化建設(shè)的必要性
檔案管理信息化指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案信息資源的收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用。檔案管理信息化建設(shè)的基本內(nèi)含包括:檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、檔案信息存儲(chǔ)數(shù)字化和檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化。檔案信息化建設(shè)是一個(gè)信息數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程,也是同一種信息的存貯、檢索、管理形式和載體變化的過(guò)程。在信息時(shí)代,檔案管理信息化建設(shè)對(duì)推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)繼續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用。
1.檔案管理信息化是實(shí)現(xiàn)資源共享的必然要求
在當(dāng)代,各行各業(yè)信息化已經(jīng)成為世界各國(guó)搶占經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最高點(diǎn)、加速經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的必由之路。加快檔案資源信息化的步伐,既是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)全球一體化新形勢(shì)下加快發(fā)展的迫切要求,也是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的現(xiàn)實(shí)需要。檔案管理信息化可以進(jìn)一步促進(jìn)資源的開(kāi)發(fā)、利用、保存和傳遞,消除各個(gè)信息使用者互相共享資源的壁壘,實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。
2.檔案管理信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求
檔案事業(yè)是為全局服務(wù)的基礎(chǔ)性部分,在改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)中具有十分重要的地位和作用,檔案管理信息化無(wú)疑是奠定檔案事業(yè)基礎(chǔ)性地位的必然趨勢(shì)。面對(duì)檔案工作的新形勢(shì),檔案工作的外部條件和內(nèi)部需求都在發(fā)生新的變化。在新時(shí)期,要適應(yīng)檔案工作的要求,必須沖破
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