企業(yè)成本控制論析

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企業(yè)成本控制論析

摘要:在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位,是企業(yè)成功最重要的方面之一。一切形態(tài)的企業(yè),無論是股份制企業(yè)、民營企業(yè),還是其他形態(tài)的企業(yè),要成功都必須把管理基礎抓好,都必須過好管理關,而成本控制是其中非常重要的一部分,是企業(yè)競爭保證的。有效的成本控制是每個企業(yè)都必須重視的問題,因此,可以說成本控制是企業(yè)經營管理工作的“牛鼻子”,抓住它就可以帶動全局。
　　關鍵詞:成本控制;原則;重要性;企業(yè)
　　
　　一、成本控制的含義及原則
　　
　　成本控制就是在產品成本形成的全過程中,借助于成本會計的核算,通過經常對產品成本形成的監(jiān)督和及時改進偏差,使產品成本的形成和各種費用的發(fā)生被限制在計劃成本和標準成本范圍內,以保證達到降低產品成本的目的。
　　廣義的成本控制包括一切降低成本的努力,目的是以最低的成本達到預先規(guī)定的質量和數量。
　　狹義和廣義的區(qū)別:狹義以完成規(guī)定的成本限額為目標;廣義以成本最小化為目標。狹義僅限于成本限額的項目;廣義涉及企業(yè)的全部活動。狹義是指降低成本支出的絕對額,故又稱絕對成本控制;廣義還包括統(tǒng)籌安排成本、數量和收入的相互關系,以求收入的增長超過成本的增長,實現(xiàn)成本的相對節(jié)約,故又稱相對成本控制。
　　要抓好成本控制,必須要遵循五個方面的原則。
　　(一)競爭是成本控制的基準。產品價廉物美是企業(yè)傳統(tǒng)的追求,現(xiàn)在仍不過時。在競爭中成本是基礎,如何以更高的效率、更低的成本生產出更好的產品,以更低的價格提供給用戶,是市場競爭基本之道。要把市場的競爭壓力傳遞到企業(yè)內部,讓每個部門、每個環(huán)節(jié)、每個員工個體都能直接感受到來自市場競爭的直接壓力,讓企業(yè)的每個員工都能直接地、真實地接收到市場競爭的信息,并把市場的壓力轉化為提升自己的動力。
　　(二)全員全過程控制。成本發(fā)生在企業(yè)生產經營全過程,從產品設計、生產到銷售及售后服務等發(fā)生費用支出,都有成本控制問題。項目決策往往先天性地決定了企業(yè)成本水平,決定了企業(yè)的競爭力高低。企業(yè)在生產經營過程的每一個環(huán)節(jié)都會發(fā)生有形的或無形的資源耗費,企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)、每一個員工個體的行為都會影響到企業(yè)向市場提供的產品(或服務)成本的高低。這就要求企業(yè)在成本控制中必須堅持成本控制應貫穿企業(yè)生產經營全過程,可以稱為全面成本管理的原則。
　　(三)以企業(yè)價值最大化為最終目標,在成本控制中要引入價值鏈方法,對企業(yè)生產經營過程的每個環(huán)節(jié)、每項工作都要用價值鏈分析方法,分析其是否有效地利用資源為企業(yè)創(chuàng)造了最大化的價值;使用投入產出的概念分析每個環(huán)節(jié)、每項工作是否都能獲得正效益,為企業(yè)整體價值最大化產生正面的作用。這就要求企業(yè)必須適應形勢的發(fā)展變化,使用新的手段,對企業(yè)經營全過程的每個環(huán)節(jié),無論是組織結構、物業(yè)流程還是工作方法、業(yè)務手段都要進行深入的分析、進行業(yè)務再造,建立起一個開放式學習型組織,不斷優(yōu)化企業(yè)經營全過程,讓企業(yè)生產經營的各種要素,包括人、財、物及信息和流程都能得以最佳地配置與搭配,讓有限的資源得以有效地利用。
　　(四)精細管理,從細節(jié)入手。企業(yè)成本控制就是要十分關注經營每個環(huán)節(jié)的細節(jié),就是要精細化管理,通過有效的方法促使每個環(huán)節(jié)、每個員工個體都處于受控狀態(tài),無論是資源的占用、耗費還是所取得的財務成果的分配處置都納入有效的控制,這對于大企業(yè)、小企業(yè)都是同樣的道理。成本控制要克服暴發(fā)戶心理,消除浮躁心態(tài),從基礎抓起,從點滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,讓每一個人、每一分錢、每一寸面積都發(fā)揮作用,都為企業(yè)創(chuàng)造價值。
　　(五)整合優(yōu)化內外部資源。企業(yè)生產經營所需要的資源來自企業(yè)內外部兩方面,企業(yè)的成本控制如何有效地整合利用內外資源,這也是一個十分重要的問題。企業(yè)外部資源十分豐富,無論是政治的、經濟的還是法律的資源都對企業(yè)經營產生重要而深遠的影響,而企業(yè)如何有效地整合這些資源,為我所用,對企業(yè)的發(fā)展與成功都十分重要。為此,企業(yè)應從戰(zhàn)略的高度重視對企業(yè)內外部資源的整合利用,讓成本控制的領域不斷延伸、擴展,提高企業(yè)強大的核心競爭能力,企業(yè)就能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
　　
　　二、成本控制的重要性
　　
　　(一)成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎。成本低了,可減價擴銷,經營基礎鞏固了,才有力量去提高產品質量,創(chuàng)新產品設計,尋求新的發(fā)展。許多企業(yè)陷入困境的重要原因之一,是在成本失控的情況下盲目發(fā)展,一味在促銷和開發(fā)新產品上冒險,一旦市場萎縮或決策失誤,企業(yè)沒有抵抗能力,很快就垮下去了。
　　(二)成本控制是抵抗內外壓力、求得生存的主要保障。外有同行競爭、政府課稅等不利因素,內有職工要求改善待遇和股東要求分紅的壓力,企業(yè)用以抵御內外壓力的武器,主要是降低成本、提高產品質量、創(chuàng)新產品設計和增加產銷量。提高售價會引發(fā)經銷商和供應商相應的提價要求和增加流轉稅的負擔,而降低成本可避免這些壓力。
　　(三)成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑。無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤。即使不完全盈利為目的的國有企業(yè),如果成本很高,不斷虧損,其生產受到威脅,也難以在調控經濟、擴大就業(yè)和改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮作用,同時還會影響政府財政,加重納稅人負擔,對國計民生不利,失去其存在的價值。
　　
　　三、成本控制的實施
　　
　　(一)采購成本對一個企業(yè)的經營業(yè)績至關重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產品成本的下降、利潤的增加以及企業(yè)競爭力的增強。
　　1.建立完善的采購制度,做好采購成本控制的基礎工作
　　(1)建立嚴格的采購制度。建立嚴格完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度規(guī)定了物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種物品采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。(2)建立價格檔案。企業(yè)采購部門要對所采購物品建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,首先與歸檔的物品價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出詳細的說明。　　2.建立監(jiān)督和激勵機制,更好地控制采購價格
　　(1)組建采購價格監(jiān)督小組。為了更好地控制采購價格,企業(yè)應該成立采購價格監(jiān)督小組,其工作的內容之一就是定期收集重點物品的供應價格信息,分析評價現(xiàn)有價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。同時,要求采購部門將每月所購得產品按品種、數量、價格、供應方向監(jiān)督小組報告,監(jiān)督小組根據采購部門的報價,再同搜集到得市場價格信息進行比較和定期審查,以此來制約采購部門的采購價格。(2)建立采購成本考核機制,對采購人員進行獎懲。采購監(jiān)督小組對所重點監(jiān)控的物品根據市場的變化和產品成本定期定出標準價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行,并提出獎懲措施,對完成降低企業(yè)采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成降低企業(yè)采購成本任務的采購人員,分析原因,確定對其懲罰的措施。
　　3.降低采購成本的方法
　　(1)貨比三家。無論何種產品的采購,都必須廣泛選擇供應商,至少要選擇三家以上,進行綜合比較。比質量、比價格、比交貨期和售后服務,然后選出合適的供應商。(2)把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動,因此,采購人員應注意價格變動的規(guī)律,把握好采購時機。(3)向制造商直接采購或結成同盟聯(lián)合訂購。向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,同時,制造商的技術服務、今后服務會更好。另外,有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯(lián)合訂購,以克服單個廠家訂購數量小而得不到優(yōu)惠的矛盾。(4)選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期,還可得到期付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠。
　　(二)人工成本的控制。社會主義市場經濟條件下,企業(yè)勞動工作的出發(fā)點和歸宿點應該也必須建立在人工成本的控制上,以保證企業(yè)獲取經濟效益。企業(yè)把關心員工生活作為思想政治工作的主要內容,各個管理部門把關心員工的物質生活延伸到節(jié)假日,滲透到八小時以外。員工們氣順心暢,時刻感到家庭般的溫暖,并以干家里事情的態(tài)度來干工作,工作效率自然而然的也就上來了,人工成本必然隨之降低。
　　(三)管理費用的控制。
　　1.差旅費的控制。
　　企業(yè)對一線采購人員和營銷人員實行工資、獎金、辦公費、差旅費四項費用承包,個人利益與業(yè)績直接掛鉤。同時,對各級領導干部的出差待遇也制定了相應的規(guī)定。這樣一來,將大大減少了企業(yè)的差旅費用。
　　2.業(yè)務招待費的控制
　　(1)建立總額控制制度。參照企業(yè)全年按銷售凈額的一定比例實行總額控制業(yè)務招待費的辦法,對企業(yè)的招待費用實行總額控制作為其目標管理的一項內容。各部門必須在限額內包干使用。對于超過限額的部門,視情節(jié)輕重對其負責人進行懲罰。對招待費用進行單獨立賬,以便監(jiān)督檢查。(2)建立逐筆結賬報銷制度。企業(yè)建立起逐筆結賬付款、限期報銷制度。在報銷時,填寫招待費用報銷表,連同招待申請單、原始菜單等,經分管領導審批,逐筆現(xiàn)時(一星期內)報銷。逐筆報銷時間短、情況清楚、便于監(jiān)督,這樣既可以控制招待費用、防止鋪張浪費,又能杜絕少數人將私人消費也混在其中報銷。(3)建立財務公開制度。財務部門每月公布一次招待費用,公布內容包括來客單位、人數、用餐標準、餐數、實際支出費用、接待部門和接待人等,實行民主監(jiān)督。
　　在現(xiàn)代經濟社會中,成本控制必須首先是全過程的控制,不僅要控制產品的生產成本,更應注重包括產品壽命周期在內的全部成本內容。實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。而從全社會角度來看,只有控制產品成本才能真正達到節(jié)約社會資源的目的。但是,一個企業(yè)的成本控制能否取得成功,更重要的還是取決于企業(yè)領導對成本控制的重視程度。否則,再好的成本控制制度也形同虛設,難以取得應有的效果。

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