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信息化技術(shù)在高校教務(wù)管理中的運用論文
摘要：教務(wù)管理是高等教育教學活動的重要組成部分，提高教務(wù)管理能力是提高學校的教學質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。那么，如何適應(yīng)當前高校發(fā)展的新形勢，在改革傳統(tǒng)教務(wù)管理手段的基礎(chǔ)上運用先進的信息技術(shù)去提高教學質(zhì)量和管理水平，是當前高校教務(wù)工作者必須思考的重要課題。
關(guān)鍵詞 信息技術(shù)；高校教務(wù)管理；運用
高校教務(wù)管理工作是高等教育中的一個極為重要的環(huán)節(jié)，是整個院校管理的核心和基礎(chǔ)。教務(wù)管理的水平和能力，是衡量一所學校教學管理水平高低的重要部分，也是學校衡量教學質(zhì)量的一個工具。隨著我國高等教育的快速發(fā)展和計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進，教務(wù)管理工作對自動化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的要求越來越高。同時隨著計算機網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)處理和信息的傳遞突破了時間性和空間性的局限，信息化成為不可抗拒的潮流。因此，教務(wù)管理信息化已成為高校教務(wù)管理工作最迫切的需求。那么，如何適應(yīng)當前高校發(fā)展的新形勢，在改革傳統(tǒng)教務(wù)管理手段的基礎(chǔ)上運用先進的信息技術(shù)去提高教學質(zhì)量和管理水平，是當前高校教務(wù)工作者必須思考的重要課題。
一 信息化技術(shù)對高校教學管理的重要性
近年來高校辦學規(guī)模日益擴大，規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為高校教學管理必然選擇的道路。教務(wù)管理作為整個高校管理的軸心，涉及到學校、院系、教師及學生等諸多方面的內(nèi)容。
教務(wù)管理信息化是順應(yīng)高校教育改革的潮流和促進高校自身發(fā)展的必然選擇。隨著高校教學改革的不斷深入必須改變原有的手工管理模式，以更好地適應(yīng)教育改革的需要，抓住教育改革的機遇，加快發(fā)展。高校管理信息化作為提高學校教學質(zhì)量的重要途徑，是教務(wù)管理作為高校管理工作的核心，其水平高低直接體現(xiàn)了高校管理水平的高低，也直接影響著教學質(zhì)量的高低。
辦學規(guī)模的需要。隨著高等教育由精英化向大眾化教育的轉(zhuǎn)變，辦學規(guī)模不斷擴大，學生人數(shù)逐年遞增，高校辦學形式和辦學層次也呈現(xiàn)多元化，合作辦學、多校區(qū)管理是當前高校普遍存在的現(xiàn)象。隨之而來的是各類數(shù)據(jù)處理變得龐大復雜，這使得教務(wù)管理部門的任務(wù)日益繁雜，僅僅依靠有限的管理人員運用固有的傳統(tǒng)的操作手段去完成，勢必會影響教學管理水平。
教務(wù)管理信息化是完善教務(wù)管理體制的需要。教學管理模式由學年制變?yōu)閷W分制，這樣使得教務(wù)管理成為一個龐大集合，傳統(tǒng)的管理方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求。教務(wù)管理信息化恰恰彌補了原有管理體制的缺陷，降低了數(shù)據(jù)傳輸中的錯誤率，提高了教務(wù)管理的科學性、準確性，減輕了教務(wù)工作人員的負擔，從而顯著的提高了教務(wù)管理水平，完善了教務(wù)管理體制。另外教務(wù)管理工作借助干校園網(wǎng)的管理．達到了全校各部門的資源共享，各級管理人員以及全體師生可以在任何時間，地點根據(jù)各自擁有的權(quán)限進行訪問，查找自己所需的信息。
教育教學體制改革的需要。大部分高校都實行了學分制或?qū)W年學分制的教學管理體制，學分制的實施有利于建立競爭和激勵機制，充分調(diào)動和發(fā)揮教與學雙方的積極性和主動性，科學構(gòu)建學生的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)。學分制給高校帶來生機活力的同時也出現(xiàn)許多新問題、新情況，如選課制度的運用將打破傳統(tǒng)的行政政，課程開設(shè)的時間地點不同，成績管理也行政班管理變?yōu)橐跃唧w某個學生為管理對象，這樣使傳統(tǒng)的教學模式變成彈性的教學體制。
教務(wù)管理的需要。規(guī)范化管理要求教務(wù)管理工作要有一定標準的規(guī)格，各方面的工作都要符合規(guī)范，這是辦好學校、搞好教務(wù)管理工作的可靠基礎(chǔ)。而信息的正確性是建立正常的、相對穩(wěn)定的教學秩序，保持教學過程的暢通，使教學過程達到協(xié)調(diào)化、高效率與最優(yōu)化，確保教學任務(wù)得以完成的前提條件。這就要求高校具有一套相對完整、科學、實用的信息操作平臺，以避免人為因素造成的偏差，真正實現(xiàn)信息公開、程序透明、管理規(guī)范化。
二 信息化在高校教務(wù)管理中的運用
隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和高等教育體制改革的不斷深入，利用計算機進行教務(wù)管理可有效提高教務(wù)管理的科學性與系統(tǒng)性。通過將現(xiàn)代信息技術(shù)引入教務(wù)管理，可以及時、準確、可靠地獲取備類信息，以便為教務(wù)管理的科學決策提供有力的支持，同時可以把相關(guān)工作人員從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來，以便有更充沛的精力投入到創(chuàng)造性的工作中去。
教學資源管理上的運用。教學資源管理以包括教室管理、多媒體管理、資料管理和教師管理。運用信息技術(shù)管理教室，需要掌握教學管理需要掌握如下資料：壘校班級情況、課表使用產(chǎn)情況、開課情況。運用計算機處理教室的分配，真正實現(xiàn)學校對教室的全面統(tǒng)籌使用，最大限度地利用教室資源，達到資源管理的優(yōu)化配置。教師是教學的主體，加強教師隊伍的管理，是提高辦學質(zhì)量的一項重要工作。利用信息技術(shù)使教師信息信息化，將教師的簡歷情況、學歷情況、專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況、科研情況、進修情況、考核情況等輸入計算機，學生及教學部門只需點擊某個教師，他的所有資料將全部列出，這樣便于教務(wù)處管理教學，合理分配教學資源。
教學計劃管理上的運用。教學計劃制訂與實施是人才培養(yǎng)目標的總體藍圖，能夠反映高校人才培養(yǎng)模式的目標、規(guī)格與質(zhì)量。在制訂教學計劃時，一定要正確處理好核心課與非核心課、必修課與選修課、理論課與實踐課之間的關(guān)系。同時，要合理規(guī)化各種課程性質(zhì)的總課時與考試和考查的關(guān)系。
利用信息技術(shù)構(gòu)建教務(wù)管理系統(tǒng)，可將教學計劃按模塊分成課程庫管理、專業(yè)計劃管理、教學任務(wù)管理、各種綜合報表等。
智能排課管理上的運用。課程表是學校開展教學活動的依據(jù)，合理安排課程表能夠反映教學管理水平好壞。人工排課容易出現(xiàn)教師沖突、教室沖突、班級沖突等，也容易出現(xiàn)資源浪費等情況出現(xiàn)。利用計算機排課可以避免上述類似事情出現(xiàn)。先設(shè)置好教學場地和排課數(shù)據(jù)條件的設(shè)置，等這些前提工作準備好以后，就可以利用計算機進行人工智能排課和人工交互排課等。
成績管理上的運用。成績管理是高校教務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，要求對每個學生在每一學期所學的課程、課程性質(zhì)、學分及成績進行有效管理，包括成績統(tǒng)計、運算、分析等內(nèi)容。利用計算機管理學生成績，任課教師和教學管理人員在學期結(jié)束后，在網(wǎng)上錄入學生每門課程的成績，提交后將成績匯總到成績表中，計算機將自動分配給每個學生。計算機可以管理學生總分、班級總分、班級平均分、及格率和優(yōu)秀率等，并自動將學生按成績由高到低排列名次。通過數(shù)據(jù)審核，系統(tǒng)根據(jù)成績總庫自動生成補考、重修學生名單，還可以生成各種報表如班級學生成績表、學生各學期成績總表、成績通知單、補考通知單等表格。
學籍管理上的運用。學籍管理包括學生日常管理、學生休學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、復學、退學等學籍異動現(xiàn)象和學生注冊等。利用計算機對學籍管理可以方便進行學生休學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、復學、退學等學籍異動現(xiàn)象和學生注冊等，并可以時時存檔。
總之，信息技術(shù)已逐步運用到高校教務(wù)管理的各個方面。由于高校教務(wù)管理內(nèi)容復雜、涉及面廣、管理繁多，只有將信息技術(shù)有機的融合到傳統(tǒng)教務(wù)管理模式中，開發(fā)新的教務(wù)管理軟件，本著為教師服務(wù)、為學生服務(wù)、為學校服務(wù)、為提高辦學理念服務(wù)的宗旨，利用計算機信息技術(shù)進行綜合管理，才能使高校的教學管理科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化，更好的為學校的教育教學活動服務(wù)。
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