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掙值分析法在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用
本文對掙值分析法進(jìn)行了簡單的介紹,并以某工程項(xiàng)目為例,運(yùn)用掙值分析方法對項(xiàng)目成本控制的步驟和方法進(jìn)行了說明,提出了解決問題的辦法。掙值分析 工程項(xiàng)目 應(yīng)用
掙值分析法是一種分析目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)期望之間差異的方法,是一種項(xiàng)目績效衡量技術(shù),它綜合了范圍、時(shí)間和成本。其獨(dú)特之處在于以掙值為核心的三個(gè)基本參數(shù)作為基礎(chǔ),分析兩個(gè)差異分析變量和兩個(gè)指數(shù)變量,并進(jìn)行預(yù)測和控制的過程。
一、掙值分析方法的內(nèi)涵
(一)掙值分析的三個(gè)基本參數(shù)
1、項(xiàng)目計(jì)劃作業(yè)的預(yù)算成本(Budgeted Cost of Work Scheduled,BCWS)
BCWS即計(jì)劃工作的預(yù)算成本僅僅是分段時(shí)間預(yù)算的另一種說法,可以用它來測量項(xiàng)目和單個(gè)成本帳目的績效。
2、項(xiàng)目已完成作業(yè)的實(shí)際成本(Actual Cost of Work Performed,ACWP)
ACWP即已實(shí)施工作的實(shí)際成本僅僅是指在一個(gè)特定的時(shí)間段內(nèi)完成已實(shí)施工作實(shí)際發(fā)生并被記錄的成本。
3、已完成作業(yè)的預(yù)算成本(Budgeted Cost of Work Performed,BCWP)
BCWP即已實(shí)施工作的預(yù)算成本,它包括在任何給定的期間內(nèi)所有實(shí)際完成工作的預(yù)算成本。
(二)掙值分析的兩個(gè)差異分析變量
1、成本偏差(Cost Variance,CV)
成本偏差的公式:CV=BCWP-ACWP
即已實(shí)施工作的預(yù)算成本和已實(shí)施工作的實(shí)際成本之間的差額,用它可以顯示已完成的工作成本是否超過還是低于該項(xiàng)工作的預(yù)算。
成本偏差(BCWP-ACWP)>0,項(xiàng)目成本低于預(yù)算。
成本偏差(BCWP-ACWP)=0,項(xiàng)目成本按預(yù)算。
成本偏差(BCWP-ACWP)<0,項(xiàng)目成本超出預(yù)算。
2、進(jìn)度偏差(Schedule Variance,SV)
進(jìn)度偏差計(jì)算公式:SV=BCWP-BCWS
即已實(shí)施工作的預(yù)算成本和計(jì)劃工作的預(yù)算成本之間的差額,用它可以顯示已完成工作的進(jìn)度是超過還是落后于計(jì)劃進(jìn)度。
進(jìn)度偏差(BCWP-BCWS)>0,項(xiàng)目的進(jìn)度超前于計(jì)劃。
進(jìn)度偏差(BCWP-BCWS)=0,項(xiàng)目的進(jìn)度按計(jì)劃。
進(jìn)度偏差(BCWP-BCWS)<0,項(xiàng)目的進(jìn)度落后于計(jì)劃。 (三)掙值分析的兩個(gè)指數(shù)變量
1、成本績效指數(shù)(Cost Performance Index ,CPI)
成本績效指數(shù)的公式:CPI=BCWP÷ACWP,
CPI>1,表明項(xiàng)目成本低于預(yù)算,運(yùn)作好于計(jì)劃。
CPI=1,表明項(xiàng)目成本按預(yù)算,剛剛好的運(yùn)作。
CPI<1,表明項(xiàng)目成本超出預(yù)算,運(yùn)作差于計(jì)劃。
2、進(jìn)度績效指數(shù)(Schedule Performance Index,SPI)
進(jìn)度績效指數(shù)的計(jì)算公式:SPI=BCWP÷BCWS,
SPI>1,表明項(xiàng)目的進(jìn)度超前于計(jì)劃,運(yùn)作好于計(jì)劃。
SPI=1,表明項(xiàng)目的進(jìn)度按計(jì)劃,剛剛好的運(yùn)作。
SPI<1,表明項(xiàng)目的進(jìn)度落后于計(jì)劃,運(yùn)作差于計(jì)劃。
二、掙值分析法的實(shí)際應(yīng)用
在掙值分析的實(shí)際應(yīng)用中,先要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)物量進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算,綜合成價(jià)值量形式的成本預(yù)算計(jì)劃。在項(xiàng)目進(jìn)程中,及時(shí)收集整理項(xiàng)目進(jìn)展和實(shí)際成本狀況,統(tǒng)計(jì)該時(shí)段掙值,通過比較實(shí)際成本、計(jì)劃預(yù)算和掙值間的關(guān)系評估管理工作績效,并采取措施使成本、進(jìn)度控制在許可范圍之內(nèi)。下面以某工程的應(yīng)用為例,說明其一般步驟和方法。
(一)首先根據(jù)項(xiàng)目的各合同、計(jì)劃數(shù)據(jù)編制項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃。把項(xiàng)目分解成小的任務(wù)單元,編制詳細(xì)的項(xiàng)目成本預(yù)算,并將預(yù)算歸集到各個(gè)任務(wù)中。再按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃將預(yù)算分解到項(xiàng)目進(jìn)程的各個(gè)時(shí)段,進(jìn)行累計(jì)后求得截止各個(gè)時(shí)點(diǎn)前計(jì)劃應(yīng)完作業(yè)量的預(yù)算成本,即計(jì)劃作業(yè)預(yù)算成本(BCWS)。該工程計(jì)劃2年內(nèi)完成,項(xiàng)目預(yù)算總成本l10000萬元,按季度進(jìn)度計(jì)劃分解后,各子項(xiàng)在各階段的預(yù)算成本及累計(jì)預(yù)算成本如表1所示:
(二)核算項(xiàng)目實(shí)際成本。項(xiàng)目實(shí)施過程中,按照項(xiàng)目結(jié)算計(jì)量和成本核算的實(shí)際數(shù)據(jù),即時(shí)收集整理項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本ACWP。在該工程中,經(jīng)核算項(xiàng)目前4個(gè)季度的實(shí)際成本如表2:
(三)掙值計(jì)算。對子項(xiàng)目各期已完工程量與預(yù)算成本單價(jià)之積進(jìn)行累計(jì),或準(zhǔn)確估計(jì)各子項(xiàng)目任務(wù)完成程度,乘以該子項(xiàng)總預(yù)算,即可確定子項(xiàng)目各期的累計(jì)掙值BCWP。通過分析計(jì)算,該工程項(xiàng)目前4個(gè)季度的掙值統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表3:
(四)計(jì)算項(xiàng)目成本差異和績效分析。根據(jù)PV、AC、EV值計(jì)算CV、SV、CPI、SPI等參數(shù)和指標(biāo),分析項(xiàng)目進(jìn)度和成本的管理績效和項(xiàng)目管控狀況。通過分析,對該堤防項(xiàng)目截止第4個(gè)季度底的參數(shù)指標(biāo)計(jì)算如表4:
(五)結(jié)論。可以看出,ACWP>BCWS>BCWP,且CV<0,SV<0 ,CPI<1, SPI<1,則說明成本超出了預(yù)算水平,成本管理績效較差,項(xiàng)目進(jìn)度也落后于計(jì)劃。需要采取嚴(yán)格監(jiān)管措施控制成本投入,同時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目員工間的聯(lián)系配合,提高工作效率,加快項(xiàng)目進(jìn)程,以確保工程的順利實(shí)施。
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