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談如何管理應(yīng)收賬款
一、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響
1、對(duì)企業(yè)有利的影響是增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售，增加企業(yè)盈利
(1)擴(kuò)大了銷(xiāo)售，增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)比較激烈的情況下，賒銷(xiāo)是促進(jìn)銷(xiāo)售的一種重要方式，尤其在市場(chǎng)疲軟，資金匱乏的情況下，賒銷(xiāo)具有明顯的促銷(xiāo)作用，可以達(dá)到迅速占領(lǐng)市場(chǎng)，從而快速獲得利潤(rùn)。
(2)減少庫(kù)存，降低存貨風(fēng)險(xiǎn)和管理開(kāi)支。
2、不利影響是占用企業(yè)的資金，企業(yè)在管理應(yīng)收賬款時(shí)會(huì)增加成本、還有可能會(huì)出現(xiàn)壞賬
(1)費(fèi)用的增加。應(yīng)收賬款的存在，自然而然的就會(huì)發(fā)生一些收款費(fèi)用、利息支出等，企業(yè)應(yīng)收賬款的存在，使企業(yè)加速了現(xiàn)金的流出，主要是指稅金的繳納，稅金包括企業(yè)的流轉(zhuǎn)稅及企業(yè)所得稅的支出，應(yīng)收賬款可以帶來(lái)銷(xiāo)售收入，但這并沒(méi)有帶來(lái)現(xiàn)金，而根據(jù)中國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，流轉(zhuǎn)稅是以銷(xiāo)售收入為計(jì)算依據(jù)的，企業(yè)必須按時(shí)以現(xiàn)金交納，企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅及城市建設(shè)稅等，必然會(huì)隨著銷(xiāo)售收入的增加而增加，應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤(rùn)，但并沒(méi)有以現(xiàn)金的方式實(shí)現(xiàn)，而繳納所得稅則必須按時(shí)以現(xiàn)金支付，這樣所得稅支出也增加。
(2)企業(yè)周轉(zhuǎn)不良。產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的時(shí)間拉長(zhǎng)，應(yīng)收賬款使企業(yè)的不良資產(chǎn)增加，使企業(yè)的流動(dòng)資金被一塊塊的壓死，不合理的應(yīng)收賬款的存在，使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng)，影響了企業(yè)資金循環(huán)，使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)領(lǐng)域，致使企業(yè)現(xiàn)金短缺，影響了工資的發(fā)放和原材料的購(gòu)買(mǎi)，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
(3)壞賬損失。企業(yè)應(yīng)收賬款的發(fā)生，必然面臨這樣的一個(gè)問(wèn)題，在這些應(yīng)收賬款中，不是所有的應(yīng)收賬款都能夠收回，企業(yè)必然要承擔(dān)呆賬的風(fēng)險(xiǎn)，呆賬的存在也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)心理和精神上的創(chuàng)傷。
二、應(yīng)收賬款的管理目標(biāo)由于應(yīng)收賬款的存在，一方面增加企業(yè)的利潤(rùn)，另一方面會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生費(fèi)用，所以，管理應(yīng)收賬款的目標(biāo)應(yīng)為：在適當(dāng)利用賒銷(xiāo)增加企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率的條件下控制應(yīng)收賬款的余額;加快應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度。
三、應(yīng)收賬款的管理企業(yè)應(yīng)收賬款的管理包括建立應(yīng)收賬款核算辦法、確定最佳應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本、制定科學(xué)合理的信用政策、嚴(yán)格賒銷(xiāo)手續(xù)管理、采取靈活營(yíng)銷(xiāo)策略和收賬政策、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理等幾方面內(nèi)容。
企業(yè)的信用政策。企業(yè)信用政策是管理和控制應(yīng)收賬款余額的政策，它由信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收款政策組成。
(1)重視信用調(diào)查。對(duì)客戶(hù)的信用調(diào)查是應(yīng)收賬款日常管理的重要內(nèi)容。企業(yè)可以通過(guò)查閱客戶(hù)的財(cái)務(wù)報(bào)表，或根據(jù)銀行提供的客戶(hù)的信用資料了解客戶(hù)改造償債義務(wù)的信譽(yù)，償債能力，資本保障程度，是否有充足的抵押品或擔(dān)保，以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的情況，進(jìn)而確定客戶(hù)的信用等級(jí)，作為決定是否向客戶(hù)提供信用的依據(jù)。
(2)控制賒銷(xiāo)額度。控制賒銷(xiāo)額是加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理的重要手段，企業(yè)就根據(jù)客戶(hù)的信用等級(jí)確定賒銷(xiāo)額度，對(duì)不同等級(jí)的客戶(hù)給予不同的賒銷(xiāo)限額。必須將累計(jì)額嚴(yán)格控制在企業(yè)所能接受的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)。為了便于日常控制，企業(yè)要把已經(jīng)確定的賒銷(xiāo)額度記錄在每個(gè)客戶(hù)應(yīng)收賬款明細(xì)上，作為金額余額控制的警戒點(diǎn)。
(3)合理的收款策略。應(yīng)收賬款的收賬策略是確保應(yīng)收賬款返回的有效措施，當(dāng)客房違反信用時(shí)，企業(yè)就應(yīng)采取有力措施催收賬款，如這些措施都無(wú)效，則可訴諸法院，通過(guò)法律途徑來(lái)解決，但是，輕易不要采用法律手段，否則將失去該客戶(hù)。
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