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地方文獻(xiàn)工作五十年之探討
地方文獻(xiàn)近年來(lái)在地區(qū)的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、科研活動(dòng)中所起的作用日益明顯，不少公共圖書(shū)館把它作為本館主要的特色館藏，增加入藏量，加大開(kāi)發(fā)利用的力度。如何通過(guò)地方文獻(xiàn)工作，把地方文獻(xiàn)藏書(shū)建設(shè)成為一個(gè)特色顯著、服務(wù)效益良好的體系？筆者試以廣東省中山圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作為例進(jìn)行研究和探討。
一
（一）堅(jiān)持把收藏地方文獻(xiàn)作為公共圖書(shū)館的地方特色館藏建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),這是地方文獻(xiàn)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。
文化部1982年頒布的《省（自治區(qū)、市）圖書(shū)館工作條例》規(guī)定：“搜集整理與保存文化典籍和地方文獻(xiàn)”是省市公共圖書(shū)館的主要任務(wù)之一，因此，各省市圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本地區(qū)需要和特點(diǎn)，有計(jì)劃、有目的地補(bǔ)充館藏，逐步形成具有地方特色、適合本地讀者需要的藏書(shū)體系，這是省市公共圖書(shū)館特色館藏建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
杜定友先生1941年復(fù)館之時(shí)，就提出要設(shè)立廣東文獻(xiàn)特藏，要以保存廣東文獻(xiàn)為第一，把地方文獻(xiàn)作為省館藏書(shū)建設(shè)的重要任務(wù)之一。當(dāng)時(shí)我館建立地方文獻(xiàn)藏書(shū)的目標(biāo)明確，盡管白手起家，戰(zhàn)爭(zhēng)環(huán)境惡劣，缺乏購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)，但在杜先生的主持下，克服困難，竭力搜求。到1949年底，藏書(shū)達(dá)20余萬(wàn)冊(cè)，其中廣東文獻(xiàn)則有近萬(wàn)冊(cè)。50多年過(guò)去了，雖然經(jīng)歷了多次政治風(fēng)雨和人事變動(dòng)，但始終沒(méi)有改變我館建立地方文獻(xiàn)專藏的決心和目標(biāo)。由于數(shù)代人的努力，才使地方文獻(xiàn)資源通過(guò)不斷的積累，規(guī)模不斷擴(kuò)大，其優(yōu)勢(shì)不斷加強(qiáng)，發(fā)揮的作用也就越明顯。
目前，我館已收藏了廣東地方文獻(xiàn)資料8．3萬(wàn)種，約30萬(wàn)冊(cè)。包括建國(guó)前后出版的圖書(shū)、報(bào)紙、期刊、地圖、手稿、照片等各種類型的資料。其中藏有建國(guó)前編修的廣東地方志498種，占全國(guó)現(xiàn)存廣東方志總量94．8％，建國(guó)后出版的各種方志也有1000多種，區(qū)域遍及全省100多個(gè)市、縣、區(qū)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)和街道；藏有廣東族譜90姓氏， 490多種；藏有民國(guó)以前的粵籍人士，以及在粵工作有影響的外籍人士約2600多人的6100種著作、傳記及手稿；藏有建國(guó)前出版的報(bào)刊3800多種，包括146種辛亥革命時(shí)期的報(bào)刊；藏有建國(guó)前的地圖1770種，包括綜合、行政、軍事、交通、水利、土壤圖等；還藏有約2000余種海南和南海諸島的文獻(xiàn)資料和660種建國(guó)前的港澳史料；此外，1987年在廣東文獻(xiàn)基礎(chǔ)上組建的“孫中山文獻(xiàn)專藏”，現(xiàn)已擁有孫中山專著、傳記、研究資料、照片、手跡、錄音唱片、辛亥革命資料等共2600種，3700冊(cè)（件）。
豐富的地方文獻(xiàn)藏書(shū)成為發(fā)展本地區(qū)社會(huì)建設(shè)、修纂地方史志和從事學(xué)術(shù)研究的寶貴信息資源，發(fā)揮了巨大的作用。
80年代的全國(guó)編史修志高潮，我館地方文獻(xiàn)資源的利用達(dá)到空前的高峰。百多個(gè)來(lái)自各地的修志機(jī)構(gòu)長(zhǎng)駐廣州，《廣州百年大事記》、《廣州市志》、《廣州財(cái)政發(fā)展史》、《黃埔港史》等史志編撰人員長(zhǎng)年不間斷利用我館的地方文獻(xiàn)資料直至編寫(xiě)完成。80年代至90年代以來(lái)出版的上千種新編廣州史志大多是利用我館地方文獻(xiàn)資源后所創(chuàng)造出來(lái)的學(xué)術(shù)成果，我館所藏的南海諸島文獻(xiàn)豐富，多年來(lái)在我國(guó)南海諸島的國(guó)際爭(zhēng)端中，歷次為國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供文獻(xiàn)依據(jù)：1975年配合南海艦隊(duì)某部出版西沙綜合性資料一冊(cè)（列有密級(jí)），1983年4月中國(guó)地名委員會(huì)授權(quán)公布的我國(guó)南海諸島部分標(biāo)準(zhǔn)地名，我館提供不少資料； 1988年廣東地圖出版社出版的近100萬(wàn)字的《南海諸島地名資料匯編》，25％取自我館，為維護(hù)我國(guó)領(lǐng)土主權(quán)作出了貢獻(xiàn)。我館所藏的孫中山文獻(xiàn)資料，對(duì)推動(dòng)本地區(qū)科研事業(yè)的發(fā)展，取得令人矚目的成績(jī)。我館利用館藏地方文獻(xiàn)資源，積極舉辦各種展覽，進(jìn)一步擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的影響，促進(jìn)地區(qū)文化事業(yè)建設(shè)。例如：1956年紀(jì)念孫中山誕辰90周年、1996年紀(jì)念孫中山誕辰130周年之際，我館與其他單位共同籌辦“孫中山文物文獻(xiàn)展覽”，以及1992年籌辦“建國(guó)后大陸孫中山研究成果展覽”時(shí)，我館都提供了數(shù)百件（冊(cè)）文物文獻(xiàn)資料參展。
我館多年的地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐證明：只有把地方文獻(xiàn)作為館藏建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，才能堅(jiān)持長(zhǎng)期積累，逐漸形成有規(guī)模、實(shí)力雄厚、效益顯著的藏書(shū)體系；只有目標(biāo)明確，才能有目的、有計(jì)劃、，有系統(tǒng)地搜集，形成有個(gè)性、有特色的藏書(shū)體系，真正滿足本地區(qū)社會(huì)發(fā)展需要。
（二）建立科學(xué)化的管理系統(tǒng)，把地方文獻(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作納入正規(guī)化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理軌道，使地方文獻(xiàn)成為一個(gè)功能完善，服務(wù)效益顯著的體系。
1．成立專門(mén)工作機(jī)構(gòu)，專人專責(zé)，使地方文獻(xiàn)搜集、整理、保存、開(kāi)發(fā)、使用等業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)正規(guī)化、制度化的管理。
我館地方文獻(xiàn)專藏從創(chuàng)建起至今，一直保持由專門(mén)工作機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)工作，堅(jiān)持實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的制度和標(biāo)準(zhǔn)。采訪工作由地方文獻(xiàn)征集小組負(fù)責(zé)，按照不同時(shí)期的收藏范圍和原則征集文獻(xiàn)；整理編目工作由地方文獻(xiàn)專職編目人員負(fù)責(zé)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)文獻(xiàn)的分類、著錄標(biāo)準(zhǔn)以及本館地方文獻(xiàn)編目工作細(xì)則操作；讀者服務(wù)、文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)和藏書(shū)保管工作都設(shè)有專職人員，并實(shí)施有關(guān)的規(guī)章制度。通過(guò)專人專責(zé)和制度化管理，保證了地方文獻(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為文獻(xiàn)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理打下基礎(chǔ)，從而建立起一個(gè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能發(fā)揮良好、符合地方文獻(xiàn)讀者使用的藏書(shū)系統(tǒng)。
2．根據(jù)圖書(shū)館方針、性質(zhì)、任務(wù)、館藏基礎(chǔ)、本地區(qū)特點(diǎn)和發(fā)展需要確定本館地方文獻(xiàn)的藏書(shū)范圍、藏書(shū)重點(diǎn)及藏書(shū)布局。
作為一個(gè)省級(jí)公共圖書(shū)館，我館的任務(wù)是為本地區(qū)社會(huì)建設(shè)和讀者學(xué)習(xí)研究而服務(wù)，因此，決定了其藏書(shū)建設(shè)的目標(biāo)是建立有地方特色的藏書(shū)體系。我館從創(chuàng)建廣東文獻(xiàn)之始就依照杜定友先生所定的“史料、人物、出版”三方面確立地方文獻(xiàn)的收藏范圍。
我館地方文獻(xiàn)專藏在力求完整、全面和系統(tǒng)前提下，已確立以地方史料、地方志、族譜、孫中山文獻(xiàn)為重點(diǎn)藏書(shū)的體系。在地方文獻(xiàn)中，凡是有代表性的、學(xué)術(shù)及史料價(jià)值高、有效信息量集中、為讀者長(zhǎng)期反復(fù)使用的資料可作為重點(diǎn)藏書(shū)。確定重點(diǎn)藏書(shū)的目的在于，一方面可提高地方文獻(xiàn)整體藏書(shū)的質(zhì)量，增強(qiáng)其特色優(yōu)勢(shì)，提高服務(wù)能力；另方面可作為地方文獻(xiàn)補(bǔ)充的主要目標(biāo)。具體地說(shuō)，重點(diǎn)藏書(shū)有地方志、地方譜諜、連續(xù)出版的史書(shū)（如文史，黨史資料等）、年鑒、重要的報(bào)紙和期刊、重要人物資料等。
我館地方文獻(xiàn)專藏一直以來(lái)是以獨(dú)立的藏書(shū)組織形式進(jìn)行集中管理，其優(yōu)點(diǎn)是方便工作人員熟悉和研究藏書(shū)，提高工作質(zhì)量；可以根據(jù)地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)組織藏書(shū)，利于工作人員迅速找到所需的資料，提高讀者服務(wù)工作效率；便于讀者利用資料，節(jié)省查檢時(shí)間；保證藏書(shū)的系統(tǒng)完整，避免丟失和損壞。總的來(lái)說(shuō)，集中管理地方文獻(xiàn)藏書(shū)，使其可得到妥善的保存和有效的開(kāi)發(fā)利用，事實(shí)上，我館由于館舍分散、藏書(shū)布局、購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)不足等原因影響，地方文獻(xiàn)專藏中的文獻(xiàn)并不是地方文獻(xiàn)的全部，那些不具有廣東特點(diǎn)的廣
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