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建設地方文獻專題講座
地方文獻是按地域標準從圖書館總藏書中劃分出來的具有地方特色的專類藏書，它是圖書館藏書建設深化的產(chǎn)物。地方文獻應包括以下三方面的內(nèi)容：
1、內(nèi)容與本地方密切相關的文獻；
2、本地方人士的重要著作；
3、本地方出版的重要出版物。
書刊文獻的數(shù)量浩繁、類型復雜，圖書館要根據(jù)自己的方針、任務、讀者對象、地方特點，用有限的經(jīng)費在文獻的海洋中選樣本館最需要而又最有代表性的書刊，建立起全面、系統(tǒng)又與讀者需求相對吻合的收藏體系，形成最優(yōu)結(jié)構(gòu)，這是一項立體結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)工程，需考慮到諸方面的交叉因素，為達到優(yōu)化藏書體系的目的，圖書館必須把文獻分為不同的類型，分別加以研究認識，運用不同的標準和方法，建設好不同類型的文獻。眾所周知，文獻分類可以按書刊不同的屬性進行，地方文獻是以地域?qū)傩詾闃藴蕜澐殖鰜淼模袆e于普通文獻的類型。
一、建立地方文獻的意義
除國家圖書館為全國服務外，任何一個公共圖書館總是在一定地域之內(nèi)為一定地區(qū)范圍內(nèi)的讀者、同時也是為某一地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化事業(yè)及其歷史發(fā)展服務的。因此關于某一行政區(qū)域的文獻就是不同于一般類型的文獻，這是由其內(nèi)容、服務目的和對象所決定的。建設地方文獻專藏的必要性在于：
（一）它是圖書館藏書建設發(fā)展的自然趨勢，任何一個圖書館總是建設在一個地方的。所以都十分注意收集與本地區(qū)有關的文獻，這樣在藏書建設過程中，就自然蘊含著收集地方文獻的成分。隨著藏書建設事業(yè)的發(fā)展，讀者對地方文獻的需求增多，收藏量增長，人們對有關本地方出版物的類型、范圍、收集方式和渠道，讀者對這類文獻的作用的認識愈來愈清楚，需要愈來愈迫切，于是把這類文獻從總文獻中分離出來建立專藏，并成立收集、管理這類文獻的專門部門、小組和個人，以之為研究地方性問題的讀者服務的想法和做法也就形成了，這種自發(fā)的發(fā)展過程就是藏書建設的必然發(fā)展趨勢。
（二）它是突出公共圖書館地方特色的重要標志。
各級公共圖書館的共同特點是藏書是綜合性的，讀者是各行各業(yè)的，服務項目遍及各學科。因此，各館所樹立的形象是類同的，但客觀上各圖書館應既有共性，也有個性，而各館的個性應是藏書的綜合性與需要的地方性的矛盾，解決這一對矛盾的方法是重視地方文獻建設，用有限的經(jīng)費，在解決各科重要書刊的同時，重點收藏與本地區(qū)政治、經(jīng)濟、文教發(fā)展有關的著作，尤其是內(nèi)容直接介紹本地和本地人士的重要著作，因此建設地方文獻專藏是公共圖書館突出地方特色的重要標志。
（三）收集地方文獻也是突出地方民族特色的需要。廣西是漢、壯、回、苗、瑤、侗等十二個民族共同聚居的自治區(qū)。各民族自先秦，以至夏商以來，經(jīng)過艱苦勞動，都創(chuàng)造了絢麗多彩的民族文化。他們既相互支持又相互斗爭，既有相互溶合，又有各自獨立發(fā)展的悠久歷史。各民族共同開發(fā)了祖國南疆，繼續(xù)發(fā)揚光大各族文化，對開發(fā)南方，鞏固國防，維護民族大家庭團結(jié)，穩(wěn)定社會秩序，建設社會主義祖國有著十分重大的意義。廣西的公共圖書館的任務就是收集各民族人物風俗、語言文字、文學藝術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟發(fā)展、文教事業(yè)等各方面的文獻，必要時建立地方民族專藏，為研究各民族政治、經(jīng)濟、文化服務，從而為促進全區(qū)社會主義建設服務。這種民族文獻的建設和開發(fā)利用，既是民族地區(qū)圖書館發(fā)展的必然結(jié)果，是突出地方特色的重要方面，同時也是各民族的共同愿望。
（四）地方文獻種類繁多，來源分散、零碎，收集方式多樣、特殊，必須采用多方式、多層次、多渠道，安排專門人才，經(jīng)過長期努力研究分析，匯集整理才能初見成效，這種建設文獻的特殊性，加深了建設地方文獻專藏的必要性。
二、地方文獻的類型
為使地方文獻收集全面系統(tǒng)，又不致失之過寬、過濫，造成人力、物力的浪費，就必須注意了解和掌握地方文獻的類型，我想應從多個方面和多種角度加以區(qū)別。
（一）從文獻的收載份量劃分可分為：
1、專書專刊：是指那些整套文獻內(nèi)容都是關于某一地方的。圖書如《廣西水稻良種》，刊物如《廣西地方志通訊》。
2、部分獨立內(nèi)容的：是指某些書刊其內(nèi)容只有部分篇、章、節(jié)是屬于地方文獻的。如《中國地方志分論》中的一篇“廣西地方志述略”，就全書說不是地方文獻，但就這一篇而言則是標準的廣西地方文獻。
3、部分知識單元的地方文獻：是指某書的一部分是屬于地方文獻的，如《成人自學考試名詞概念匯編》中的詞條“大成國”、“劉永福”等。
4、單張單頁復制品：各縣地名辦編印的縣地圖、單張的碑碣、石刻的拓片等都是。
（二）從地方文獻所反映的時代劃分，有：
1、古代的：是指辛亥革命以前出版的書刊、現(xiàn)代翻印的古籍和民間的各類手抄資料。
2、現(xiàn)代的：是指辛亥革命以后出版的各種書刊及零散資料。其中特別要注意收集現(xiàn)代會議資料、典型材料、文告、簿冊、地方史料、族譜、年譜、縣志等。
（三）按地方文獻的編寫體裁分，典型的有：
1、地方志：地方志是記載某一行政區(qū)域自然和社會各方面的歷史和現(xiàn)狀全貌的綜合性著述。人們譽之為地方百科全書，是地方文獻的一個重要類型。地方志又分：
（1）以行政區(qū)域為基礎編寫的全國一統(tǒng)志，省通志，府、州、廳、縣志。
（2）為教育而編寫的鄉(xiāng)土志。鄉(xiāng)土志始編于廢科舉，興學校的清末。它言簡事明文字通俗，當時是做為生員們的史地、格致教科書。
（3）土司志：土司制度是明清以來中央政府對西南各少數(shù)民族區(qū)的統(tǒng)治制度。我區(qū)有名的土司有白山、上石、忻城及西部民族區(qū)，土司志是一種特殊類型的民族區(qū)域志。由于民族地區(qū)文化落后，修志甚少，我區(qū)獨立成書的土司志只有《白山司志》、《思陵土州志》、《明江廳上石州志略》等三種。
（4）專類志：是專為記載某專門事物全貌，如山川、祠廟、關隘、津梁而編寫的專門志書。
地方志的數(shù)量很多，據(jù)《中國地方志聯(lián)合目錄》記載，全國現(xiàn)存方志8，200余種加上該目錄出版后發(fā)現(xiàn)的又有300來種，合計約8，500多種。廣西現(xiàn)存方志約250種，散失的274種，合計約524種。
地方志是典型的地方文獻，具有記載范圍的地域性，資料來源的可靠性，編寫要求的連續(xù)性，收錄內(nèi)容方面的廣泛性等特征。它橫展一地，縱貫古今，兼涉政、經(jīng)、軍、文、人物、雜事。就一個地方而言，方志種類不多，只要有心，收全較易。
2、族譜：又名家譜、家乘、宗譜。它以封建氏族為基礎，姓氏為范圍，記載了地方望族的興衰、世系分支變化、家族遷徙流向、人口繁衍、田莊園產(chǎn)、功名業(yè)績、家規(guī)倫理等的私家著述。是一族一姓的家族史，記載了各類人物的大小事跡，是編撰地
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