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談會計(jì)電算化與高等院校固定資產(chǎn)治理
電算化(即會計(jì)信息系統(tǒng))是一個人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，是利用信息處理技術(shù)、化會計(jì)的，以機(jī)為工具，對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、處理、存儲和信息交換的人機(jī)系統(tǒng)。它使會計(jì)職員從繁瑣、重復(fù)的手工記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，集中精力深進(jìn)探討和各種信息，解決。下面就會計(jì)電算化在高等院校固定資產(chǎn)治理中的重要作用、方向及應(yīng)留意的題目作扼要論述。一、會計(jì)電算化在高等院校固定資產(chǎn)治理中的重要作用
1.全面具體反映信息，滿足治理者需要
計(jì)算機(jī)容量大，運(yùn)行速度快，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)治理中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、具體的分析，全面客觀地反映各種信息，滿足治理者需要。明細(xì)分類核算是所有高等院校在固定資產(chǎn)治理中必須建立的核算方式，賬多量大，非常繁瑣。一些高等院校只將明細(xì)賬設(shè)置二級或三級，治理上過于籠統(tǒng)，尤其是隨著高等院校教學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，科研能力不斷進(jìn)步，以及相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營方式的多樣化，高等院校的房屋、儀器設(shè)備、辦公用品、圖書等固定資產(chǎn)的種類不斷增多，數(shù)目不斷增大，假如一個學(xué)校的資產(chǎn)效益明細(xì)賬僅設(shè)置二級或三級，根本無法及時(shí)、正確反映出有關(guān)信息，無法滿足治理工作的需要。在手工條件下，設(shè)置更多級別的明細(xì)賬比較困難，在實(shí)行會計(jì)電算化后，使用計(jì)算機(jī)操縱，則核算工作就非常方便。例如：學(xué)校對儀器設(shè)備這個會計(jì)科目設(shè)置明細(xì)賬，手工一般設(shè)置為：儀器設(shè)備——教學(xué)類二級，學(xué)校假如想統(tǒng)計(jì)其中某一種儀器的購進(jìn)、現(xiàn)存、維修等情況，就比較困難，由于很難從這樣的賬簿設(shè)置中提取出有關(guān)信息供治理者使用，若想獲得相關(guān)數(shù)據(jù)只有等定期核對后才能計(jì)算得出。假如用計(jì)算機(jī)設(shè)置儀器設(shè)備明細(xì)賬，可以非常具體，例如：儀器設(shè)備——教學(xué)類——北京產(chǎn)——使用科室——維修記錄——狀態(tài)，等等。此外，還可以根據(jù)需要設(shè)置更為具體的明細(xì)賬目，便于及時(shí)查閱儀器設(shè)備明細(xì)賬，了解某種儀器設(shè)備的使用情況，公道使用資金，為教學(xué)和科研服務(wù)。
2.快速查閱各種固定資產(chǎn)價(jià)格
由于各種固定資產(chǎn)的價(jià)格變化較快，假如一個學(xué)校不能及時(shí)把握某一物品的價(jià)格變化情況，勢必在物品采購上出現(xiàn)決策失誤，造成不必要的資金浪費(fèi)。利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的查索能力和服務(wù)上風(fēng)，就能夠快速查閱到該產(chǎn)品的價(jià)格變化情況和不同生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品性能，供學(xué)校決策者，從中篩選出價(jià)格適宜、性能優(yōu)越的產(chǎn)品，以最優(yōu)惠的價(jià)格獲得最好的產(chǎn)品，服務(wù)學(xué)校的教學(xué)、科研和生產(chǎn)經(jīng)營。
3.減輕治理職員的工作強(qiáng)度，進(jìn)步工作效率
固定資產(chǎn)治理工作量大，涉及面廣，與各院、系、科室間聯(lián)系密切，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)多，變化頻繁，正確性要求高，稍有不慎，極易出現(xiàn)差錯，造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導(dǎo)致治理職員工作強(qiáng)度很大，經(jīng)常加班加點(diǎn)核對數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計(jì)報(bào)表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯，工作效率低。實(shí)行會計(jì)電算化治理后，各院、系、科室間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表“資源共享”，核對極其方便，治理職員的工作強(qiáng)度大大減輕，統(tǒng)計(jì)結(jié)果正確性增強(qiáng)，工作效率明顯進(jìn)步。
二、高等院校實(shí)行電算化應(yīng)留意的幾個
1.選擇適合本校實(shí)際的統(tǒng)計(jì)軟件。，市場上用于固定資產(chǎn)治理的統(tǒng)計(jì)軟件品目很多，有單用戶統(tǒng)計(jì)軟件和統(tǒng)計(jì)軟件。單用戶統(tǒng)計(jì)軟件無法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)交換；網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)軟件價(jià)格較高，其優(yōu)點(diǎn)是統(tǒng)計(jì)量大，有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交換功能。需要指出的是，無論單用戶統(tǒng)計(jì)軟件還是網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)軟件，用戶在使用時(shí)，總會發(fā)現(xiàn)一些不符合自身特點(diǎn)要求的程序設(shè)置，給用戶帶來不便。因此，各院校在選擇統(tǒng)計(jì)軟件時(shí)，一定要根據(jù)自身特點(diǎn)，盡可能選擇適合本校實(shí)際的統(tǒng)計(jì)軟件(以網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)軟件為首選)。
2.加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，防止出現(xiàn)意外事故。由于固定資產(chǎn)電算化治理往往是整個學(xué)校財(cái)會機(jī)治理一體化的一個組成部分，因此，必須加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，防止人為破壞。在實(shí)行電算化治理時(shí)，除對統(tǒng)計(jì)軟件本身的安全性提出較高的要求外，使用單位必須建立健全計(jì)算機(jī)治理制度，嚴(yán)格執(zhí)行。專人負(fù)責(zé)，開機(jī)登記，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
3.進(jìn)步整個會計(jì)職員的素質(zhì)題目。隨著會計(jì)電算化的不斷，單靠少數(shù)人操縱和治理計(jì)算機(jī)顯然已經(jīng)無法滿足財(cái)會工作的需要。當(dāng)務(wù)之急是要加強(qiáng)會計(jì)電算化業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，讓所有會計(jì)工作職員了解和把握計(jì)算機(jī)的有關(guān)性能、操縱技能以及一些必要的計(jì)算機(jī)語言。進(jìn)步整個會計(jì)職員的素質(zhì)，只有這樣才能加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，防止意外事故發(fā)生，才能充分發(fā)揮會計(jì)電算化在高等院校固定資產(chǎn)治理中的積極作用。
4.加強(qiáng)制度建設(shè)題目。會計(jì)電算化決不僅僅是一臺電腦，一套軟件即可完成的簡單投資行為。電算化工作的開展必須有完善的治理、嚴(yán)密的制度做保證。目前，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件以數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)工具，稍懂計(jì)算機(jī)知識的職員都可以查閱甚至修改數(shù)據(jù)，要想解決好財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全保密題目，不能只僅僅依靠軟件本身的口令限制，還必須把人的主觀性考慮進(jìn)往。電算化工作必須從職員上機(jī)加強(qiáng)治理，制定必要的上機(jī)操縱記錄制度、操縱職員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。其次，要有嚴(yán)格的硬件、軟件治理制度，實(shí)行會計(jì)電算化，會計(jì)的大量數(shù)據(jù)資料都存儲在計(jì)算機(jī)的硬盤或軟盤上，為確保數(shù)據(jù)資料不被破壞，必須制定保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施。
總之，會計(jì)電算化是會計(jì)改革和會計(jì)工作化乃至高校治理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。隨著計(jì)算機(jī)在各個部分的，會計(jì)軟件的性能、功能也不斷進(jìn)步。作為高校不能只著眼于會計(jì)軟件代替手工操縱，更要發(fā)揮其治理作用，為高校發(fā)展創(chuàng)造更大的效益。
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