會計信息化實施的難點

會計信息化實施的難點

會計信息化實施的難點 20世紀70年代末，計算機在會計行業的應用，使廣大的財務人員擺脫了繁重的手工記賬、算賬和編制報表工作，取而代之的是準確、快捷的微機處理方式，從而極大地提高了會計人員的工作效率，并使會計信息質量得到了提高。到了21世紀的今天，企業管理進入了信息時代，必然要求“會計工作信息化”，會計工作信息化是采用現代信息技術，對傳統會計模型進行重構，并在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代信息系統，簡而言之，會計工作信息化即指會計工作與信息技術的結合。在這種形勢下，目前的會計電算化僅僅完成了計算機代替手工工作的任務，已經滯后于現代信息技術的發展，遠遠不能適應企業管理的需要，其暴露出來的問題主要有以下幾方面：

一、我國實行會計電算化的單位中，大部分只是利用電腦處理會計的基本核算，而大量的財務管理和財務分析工作，仍采用手工操作，很多單位因缺乏高水平的財務管理人員，使財務管理成為空談。例如：有些企業，財務部門只核算庫存數量，對采購、銷售逐一記賬，而對存貨成本、存貨的保本期、保利期不予計算，造成存貨積壓，無人過問，致使存貨變質、報廢，企業資產嚴重失實。對應收賬款只記數量，而對其賬齡、應收賬款成本、客戶信用等級等不予計算分析，致使企業三角債屢清不止。究其原因，均為財務管理不力。而西方大多數國家，會計電算化已走過了電子數據處理(EDP)階段和管理信息系統(MIS)階段，正在步入高級的決策支持系統(DSS)階段。而我國大多數已實行電算化的企業只處于(EDP)階段，局限于對手工的模仿，只有極少數單位開發出包括會計信息系統在內的一體化的MIS，能用DSS的基本沒有。

二、在電算化實施中，財務數據與業務不能共享，致使財務軟件只有財務部門在使用，不僅與企業外部信息系統隔絕，而且與企業內部的業務部門也沒有很好的連接。財務人員錄入的數據，基本上只是單純地為了記賬，完成事后對業務的反映工作。常見有些實行了電算化的企業，要盤清往來賬和庫存，需財務人員填表登記賬面數，同時業務人員填表登記已發生未入賬數，同一客戶、品種雙方要進行重復勞動，而后匯總出實際數量，工作程序繁瑣且耗時。

三、電算化實施后給使用者帶來的困惑。

（1）軟件開發不到位，給使用造成不便。如某些商品化軟件，在編制現金流量表時，需要用EXCEL軟件進行取數，通過二次、三次加工才能編制出此表；有的則干脆在你填制記賬憑證時，凡涉及現金及銀行科目的均需要重輸一遍數字，使用起來極不方便。再如，目前市場上很多流通企業財務軟件的商品采購、商品銷售、庫存管理模塊，不能提供已記賬的憑證號，這給查賬帶來了很多麻煩。若要查找某筆采購或銷售業務的原始票據，就只有在集成賬務中通過查往來賬，間接找出憑證號，或通過查自動生成的系統單號，幾經周折才能找出憑證號，在以上兩種方法均不行(當幾張采購單合并生成一張憑證或合記一筆往來賬)時，只好在當月幾百張憑證中逐一查找，極其費事。

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