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會計電算化安全風(fēng)險與防范論文
一、會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計存在會計信息風(fēng)險
在會計電算化系統(tǒng)開發(fā)過程中，軟件開發(fā)人員只是根據(jù)項目需求來設(shè)計與開發(fā)軟件產(chǎn)品,而對會計的具體工作內(nèi)容和流程不是特別清楚，因此，開發(fā)的項目功能可能與實際需求有所出入，差異性較大。另外，如果會計電算化系統(tǒng)設(shè)計風(fēng)格不符合金融行業(yè)常用操作模式，會造成一定的誤操作風(fēng)險，這就需要強制財務(wù)人員改變工作方式，無形中增加了經(jīng)濟成本和時間成本的投入。總之，會計電算化系統(tǒng)開發(fā)時，應(yīng)該與軟件開發(fā)人員提出詳細的需求，以便會計電算化系統(tǒng)項目的開發(fā)。人為操作存在的會計信息風(fēng)險。人為操作引發(fā)會計電算化風(fēng)險主要有兩方面，一部分是因會計從業(yè)人員自身專業(yè)業(yè)務(wù)技能水平有限，造成工作失誤；另一部分是企業(yè)對會計電算化管理不夠嚴格，相應(yīng)管理制度較落后，對財務(wù)員工約束與激勵政策不夠完善，有可能會出現(xiàn)惡意竊取或者向外泄漏公司重要機密。
二、會計電算化系統(tǒng)的安全風(fēng)險防范
1.完善會計電算化管理制度。為了確保會計電算化操作過程規(guī)范化、操作對象安全化，建立一套實用的會計電算化管理制度非常必要，這有助于企業(yè)的資產(chǎn)管理。首先，企業(yè)會計電算化必須以財務(wù)統(tǒng)計、安全操作、人員配置、系統(tǒng)管理等方面為切入點，能夠確保企業(yè)電算化會計系統(tǒng)正常運行。其次，待企業(yè)會計電算化系統(tǒng)部署完成后，應(yīng)該配套相應(yīng)的后期維護策略和具體方案，從而保證會計工作的順利開展，保證會計信息的有效性與安全性。2.加強會計電算化系統(tǒng)軟硬件建設(shè)。以建立會計電算化管理制度為基礎(chǔ)，需要執(zhí)行相應(yīng)的預(yù)防和補救措施，達到降低會計電會計電算化系統(tǒng)使用安全隱患的概率。會計電算化系統(tǒng)軟硬件建設(shè)，是會計電算化發(fā)展進程中不可或缺的一項措施，這也是判斷會計電算化系統(tǒng)能否得到穩(wěn)定運行的依據(jù)，因此會計電算化系統(tǒng)軟硬件建設(shè)必須得到重視。某些企業(yè)為了控制成本，往往會選擇削減會計電算化投入資金，這是錯誤的做法，企業(yè)未能跟隨市場經(jīng)濟的腳步正確加強會計電算化系統(tǒng)的建設(shè)工作。企業(yè)應(yīng)該在不同的時期，根據(jù)公司發(fā)展情況，盡量選擇性價比較高的雙系統(tǒng)，這樣系統(tǒng)穩(wěn)定性得到保障。除此之外，對于會計電算化建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)該配備專業(yè)技術(shù)員工來定期管理計算機硬件設(shè)備和維護應(yīng)用系統(tǒng)，并建立一套權(quán)限管理機制，禁止會計電算化系統(tǒng)對外處于可操作狀態(tài)，禁止非干系員工私自向外透露相關(guān)信息。3.提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)與技能。財務(wù)人員是企業(yè)會計電算化的風(fēng)險與安全控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因為公司財務(wù)工作基本是由會計人員來操作的，尤其是在這種大環(huán)境下，會計師只有不斷提高自身工作技能，加強職業(yè)道德培養(yǎng)，才能及時融入競爭激烈的社會大家庭中。作為一名優(yōu)秀的會計從業(yè)人員，以掌握財務(wù)知識為前提，及時學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)計算機知識，這樣可以更好的輔助自身處理新問題。從企業(yè)進度出發(fā)，公司應(yīng)該增加財務(wù)員工的培訓(xùn)次數(shù)與培訓(xùn)內(nèi)容深度，儲備公司財務(wù)技能骨干員工。在企業(yè)實際的會計電算化發(fā)展過程中，要做到依法辦事、違法必懲，有效避免公司經(jīng)濟損失。
三、結(jié)語
簡而言之，會計電算化是傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代信息技術(shù)融合發(fā)展的結(jié)晶，企業(yè)必須立足于會計電算化發(fā)展路線，時刻準備應(yīng)對會計信息化潛在的風(fēng)險，儲備健全的處理方案和具體措施細則，保障會計電算化安全高效運行，推進企業(yè)向規(guī)范化、科技化、健康化發(fā)展之路前進。公司財務(wù)人員要熟練掌握會計與計算機技能，員工之間相互監(jiān)督、相互學(xué)習(xí)，嚴格按照公司相關(guān)制度和規(guī)范開展各項工作，推進會計電算化在公司運行中的應(yīng)用，提高公司運營效率。
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