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如何防范計算機(jī)審計的風(fēng)險
如何防范計算機(jī)審計的風(fēng)險1
機(jī)審計風(fēng)險是指審計職員在對被審計單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計后作出的審計結(jié)論與被審計事項(xiàng)實(shí)際情況相背離的可能性。也可以理解為審計職員不能正確公道地運(yùn)用計算機(jī)審計技術(shù)，從而導(dǎo)致審計結(jié)果與事實(shí)不相符，發(fā)表不恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖姟?BR>一、形成計算機(jī)審計風(fēng)險的原因
1.傳統(tǒng)審計線索逐漸消失。在手工會計系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證、賬簿記錄以及財務(wù)報表的編制，每一步都有文字記錄，都有不同的經(jīng)手人簽字，審計線索十分清楚。但在會計電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的帳簿沒有了，盡大部分的文字記錄消失了，會計信息大都存儲在磁盤或磁帶上，因此，肉眼所見的線索減少了。況且，存儲在磁盤上的數(shù)據(jù)很輕易被修改、刪除、隱匿、轉(zhuǎn)移，又無明顯的痕跡，因此，審計職員發(fā)現(xiàn)錯誤的可能性就減少了，而審計風(fēng)險就增加了。
2.審計技術(shù)、日趨復(fù)雜。實(shí)行會計電算化后，審計技術(shù)和方法有了很大的變化，由于被審計單位采用的會計軟件有的.是商品化軟件，有的是自行開發(fā)的軟件，在功能、程序處理上都有著一定的差別，其要求運(yùn)用的
如何防范計算機(jī)審計的風(fēng)險2
計算 機(jī)審計風(fēng)險是指審計人員在對被審計單位 會計 電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計后作出的審計結(jié)論與被審計事項(xiàng)實(shí)際情況相背離的可能性。也可以理解為審計人員不能正確合理地運(yùn)用計算機(jī)審計技術(shù)，從而導(dǎo)致審計結(jié)果與事實(shí)不相符，發(fā)表不恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖姟?/p>
一、形成計算機(jī)審計風(fēng)險的原因
1.傳統(tǒng)審計線索逐漸消失。在手工會計系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證、賬簿記錄以及財務(wù)報表的編制，每一步都有文字記錄，都有不同的經(jīng)手人簽字，審計線索十分清晰。但在會計電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的帳簿沒有了，絕大部分的文字記錄消失了，會計信息大都存儲在磁盤或磁帶上，因此，肉眼所見的線索減少了。況且，存儲在磁盤上的數(shù)據(jù)很容易被修改、刪除、隱匿、轉(zhuǎn)移，又無明顯的痕跡，因此，審計人員發(fā)現(xiàn)錯誤的可能性就減少了，而審計風(fēng)險就增加了。
2.審計技術(shù)、 方法 日趨復(fù)雜。實(shí)行會計電算化后，審計技術(shù)和方法有了很大的變化，由于被審計單位采用的會計 應(yīng)用 軟件有的是商品化軟件，有的是自行 研究 開發(fā)的軟件，在功能、程序處理上都有著一定的差別，其要求運(yùn)用的 審計技術(shù)和方法也不一樣，從而給審計人員的審計增加了復(fù)雜性，審計人員如果對軟件不熟悉或采用了不當(dāng)?shù)膶徲嫾夹g(shù)和方法，必然會帶來審計風(fēng)險。
3.在動態(tài)中進(jìn)行審計取證較難。在某些大型 企業(yè) ，計算機(jī)會計信息系統(tǒng)是一個很大的 網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)，每一天都要進(jìn)行成本和利潤的結(jié)算，進(jìn)行生產(chǎn)動態(tài) 分析 ，供管理層次決策 參考 ，因此，系統(tǒng)必須處于運(yùn)作當(dāng)中，一旦停止工作，將會給被審計單位造成很大的 經(jīng)濟(jì) 損失。而審計人員一方面要完成審計任務(wù)，一方面又不能妨礙和終止被審計單位會計信息系統(tǒng)的運(yùn)做，這樣就只能在系統(tǒng)運(yùn)作過程中進(jìn)行取證，難度較高，也存在一定的審計風(fēng)險。
4.被審計單位內(nèi)控制度的不完善。在手工系統(tǒng)中，內(nèi)部控制的測試是看得見、摸得著的，但在會計電算化信息系統(tǒng)中，內(nèi)部控制的技術(shù)和方法發(fā)生了很大的變化，使得手工系統(tǒng)中的許多原有的控制措施都已不適合了，大部分控制措施都是以程序的形式建立在計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中，肉眼無法覺察，在很大程度上依賴于計算機(jī)處理。而計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控功能是否恰當(dāng)有效會直接 影響 系統(tǒng)輸出信息的真實(shí)和準(zhǔn)確，內(nèi)控環(huán)境的復(fù)雜性以及內(nèi)部控制的局限性也使舞弊行為有機(jī)可乘，從而增加了審計風(fēng)險。
5.審計人員計算機(jī)知識的缺乏。 目前 ，大部分審計人員對于計算機(jī)知識普遍缺乏，而隨著會計電算化的實(shí)行，審計的對象也更多更復(fù)雜了。因此，審計人員除了要有專業(yè)的審計、會計知識外，還必須掌握一定的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，否則，審計人員作出的審計結(jié)論有可能偏離被審計單位會計信息系統(tǒng)的實(shí)際，從而造成審計風(fēng)險。
6.缺少 科學(xué) 的計算機(jī)會計信息系統(tǒng)審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。對于以往手工系統(tǒng)的審計有諸多的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則加以參考，但是對于會計電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計時，由于審計對象和審計線索等發(fā)生了變化，審計的技術(shù)和手段也相應(yīng)地發(fā)生了變化，原來的一些標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則就顯得不適用了，新的適用于會計電算化信息系統(tǒng)審計方面的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則尚未出臺，因此，也容易產(chǎn)生審計風(fēng)險。
7.現(xiàn)行會計軟件評審機(jī)制存在缺陷。現(xiàn)行會計軟件的評審主要側(cè)重于軟件功能的構(gòu)成要素及會計處理方法的合理性，忽視了審計線索的保全性；評審側(cè)重于會計軟件運(yùn)行的結(jié)果與手工一致，忽略了對軟件開發(fā)過程內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價；評審依賴于會計電算化專家小組及部分用戶的意見，忽視了軟件的審計特征；評審的結(jié)果可能同審計人員的意見產(chǎn)生沖突。這些都給審計人員的工作帶來了一定的困難和風(fēng)險。
二、 計算 機(jī)審計風(fēng)險的種類
1.人員操作風(fēng)險。人員操作風(fēng)險是指審計恩怨在對 會計 電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計時，由于過分依賴計算機(jī)運(yùn)行所得出的結(jié)果，而沒有對各種疑點(diǎn)線索進(jìn)行必要的復(fù)查所產(chǎn)生的風(fēng)險。
2.財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險。財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險是由于財會人員在對財務(wù)數(shù)據(jù)錄入時采用虛假、修改、延遲等手段造成虛假財務(wù)數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的風(fēng)險。
3.軟件管理風(fēng)險。軟件管理風(fēng)險是指對計算機(jī)輔助審計軟件的使用和管理不完善、不健全而引起的風(fēng)險。
三、計算機(jī)審計風(fēng)險的防范
1.保證審計數(shù)據(jù)的完整性。為保證審計數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確，審計人員在審計時必須認(rèn)真檢查被審計單位所提供的數(shù)據(jù)是否真實(shí)、是否屬審計時間范圍內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)，是否屬結(jié)帳后的數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)是否有紙質(zhì)帳冊、報表相配套。同時，審計人員獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)該是被審計單位財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)作現(xiàn)場備份所得的。
2.選擇恰當(dāng)?shù)膶徲嫲l(fā)與技術(shù)。審計人員可以根據(jù)被審計單位不同的系統(tǒng)而采取不同的審計 方法 和技術(shù)，從而有效地降低審計風(fēng)險。當(dāng)打印文件充分且與被審計單位輸入輸出聯(lián)系比較密切能直接核對時，則可采用繞過計算機(jī)的審計方法，用核對、復(fù)核、 分析 等審計技術(shù)；當(dāng)被審計單位采用實(shí)時處理，紙質(zhì)的審計線索較少且輸入輸出不能直接核對時，則可采用計算機(jī)審計的方法，當(dāng)被審計單位采用每時每刻都在運(yùn)行，審計過程中不能終止工作時，則可采用制度基礎(chǔ)法，首先對被審計單位計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的一般控制和 應(yīng)用 控制進(jìn)行審查，根據(jù)一般控制和應(yīng)用控制審查的結(jié)果決定抽查的重點(diǎn)、范圍和方法，這樣，既可以降低審計風(fēng)險，又可以減少被審計系統(tǒng)正常工作的 影響 。
3.選擇合理的審計方式。由于要審計的 內(nèi)容 大都存儲在磁性介質(zhì)中，而磁性介質(zhì)很容易被篡改、刪除而不留下任何痕跡。因此，對于計算機(jī)會計信息系統(tǒng)審計一般應(yīng)采用就地審計或突擊審計的方式。在進(jìn)行審計時，可以采用事先不通知操作員或程序員的'情況下，把系統(tǒng)中正在運(yùn)行的數(shù)據(jù)拷貝出來進(jìn)行審查，以防操作員把數(shù)據(jù)篡改、刪除等，只有這樣，才能保證被審程序和數(shù)據(jù)的正確、完整性，也才能有效地降低審計風(fēng)險。
4.積極取得被審計單位的支持和配合。在進(jìn)行計算機(jī)審計時，如果被審計單位的財務(wù)人員、操作人員不予配合，把存在磁性介質(zhì)當(dāng)中以及會計信息系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、修改、刪除、隱匿等，則審計人員很難進(jìn)行審查，因此，審計時應(yīng)積極取得被審計單位的支持和配合，來降低審計風(fēng)險。
5.建立健全會計電算化信息系統(tǒng)審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。原有的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則有的已經(jīng)不適用于會計電算化信息系統(tǒng)審計，這給會計電算化信息系統(tǒng)審計帶來了一定的風(fēng)險，有關(guān)部門應(yīng)采取有關(guān)措施，大力加強(qiáng)對計算機(jī)審計的研究，盡快制定出適用于會計電算化信息系統(tǒng)審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，來降低計算機(jī)審計風(fēng)險。
6.改進(jìn)會計軟件的評審機(jī)制。財政部門對會計軟件獨(dú)家評審的縱向評審機(jī)制，給會計電算化信息系統(tǒng)審計工作帶來了一定的困難和風(fēng)險。因此，需要對會計軟件評審機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)，在會計軟件通過財政評審前，由審計機(jī)關(guān)組織專家對軟件開發(fā)商進(jìn)行軟件開發(fā)審計，并作出審計結(jié)論，財政部門 參考 審計結(jié)論，最終作出是否通過評審的決定，基層的審計人寰也只需參照審計結(jié)論來審查、評價基層用戶的會計軟件系統(tǒng)。這樣就使審計人員和財政部門評審人員共同分擔(dān)了評審責(zé)任和風(fēng)險。
7.積極開發(fā)和使用電算化審計軟件。隨著會計電算化的普及， 網(wǎng)絡(luò) 化的不斷升級，審計的難度也越來越大，開發(fā)和使用優(yōu)秀的電算化審計軟件，一方面可以提高審計的效率，另一方面也能夠有效地控制和降低審計風(fēng)險。
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