電力科技查新項目的中外文檢索質(zhì)量控制分析

電力科技查新項目的中外文檢索質(zhì)量控制分析

　　摘要：概述了科技查新工作的意義，從用戶、查新人員、數(shù)據(jù)庫3個方面分析了影響電力科技查新項目檢索質(zhì)量的因素，提出了提高檢索質(zhì)量的具體方法，以期為提高電力科技項目的檢索質(zhì)量提供參考依據(jù)。
　　
　　關(guān)鍵詞：電力科技查新；計算機檢索；檢索質(zhì)量；控制分析科
　　
　　技查新工作是指查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人的要求，圍繞查新項目的技術(shù)要點，針對查新點，通過手工檢索和計算機檢索等手段，運用綜合分析和對比方法查證其新穎性和先進性的情報咨詢服務(wù)工作。在實際工作中，科技查新工作質(zhì)量的優(yōu)劣將直接影響著查新項目的研究水平判定，因此保證查新檢索質(zhì)量至關(guān)重要。本文主要對電力科技查新項目的計算機檢索質(zhì)量控制進行探討與分析。
　　
　　1 影響電力科技項目查新質(zhì)量的因素
　　
　　電力科技項目查新工作是一項專業(yè)性強、難度大的信息咨詢服務(wù)工作，它的查新質(zhì)量受著諸多因素的影響，而各種因素互相聯(lián)系又相互影響，因而需從影響查新質(zhì)量的各個因素人手加以分析。
　　
　　1．1 項目委托用戶方面用戶提出查新要求時，有時并不十分明確該查新項目的新穎性和選進性，有些用戶無法確切地把握查新項目的關(guān)鍵技術(shù)，有些用戶希望檢出的相關(guān)文獻越少越好，故意給出比較晦澀難懂的詞或自己獨創(chuàng)的詞，還有的用戶對查新工作的要求不十分了解，在描述查新點時使用宣傳性或商業(yè)廣告性語言。
　　
　　1．2 查新人員的素質(zhì)科技查新工作大部分是查新員的個人行為，從文獻檢索、文獻對比及查新結(jié)論的撰寫都是由查新檢索人完成的，不同的查新員對同一個查新項目所給出的結(jié)論可能有很大出入，有時甚至是相反的。查新不同于一般的專題文獻檢索，它更立足于查新員對所檢索項目的新穎性、先進性的理解和把握。電力科技項目的專業(yè)技術(shù)性極強，專業(yè)知識的局限性和認知背景的差異以及與用戶溝通交流的能力都影響查新人員對查新內(nèi)容及查新要求的理解與分析。
　　
　　1．3 數(shù)據(jù)庫和全文保障系統(tǒng)的建設(shè)科技查新工作中的查全率是影響查新質(zhì)量的一個重要指標，要提高查全率，首要的條件就是查新機構(gòu)必須要擁有其所涉及的某個專業(yè)查新領(lǐng)域的主要數(shù)據(jù)庫和全文文獻。如果開展的是綜合性查新，則必須擁有國際、國內(nèi)知名的綜合性數(shù)據(jù)庫、各個專業(yè)的主要數(shù)據(jù)庫的全文保障。而目前開展查新服務(wù)的機構(gòu)擁有的數(shù)據(jù)庫資源和全文文獻數(shù)量相差較大。目前計算機檢索方式已成為查新檢索的主要手段，查新的性質(zhì)要求檢索系統(tǒng)須具備很好的全面性和時效性，這就對數(shù)據(jù)庫資源的質(zhì)量提出了嚴格的要求。由于檢索軟件的編制水平及數(shù)據(jù)庫標引的規(guī)范化程度不一致，導(dǎo)致不同的數(shù)據(jù)庫檢索方式不一致，給查新檢索人員造成不方便，從而影響了查新檢索的質(zhì)量。
　　
　　2 提高查新檢索質(zhì)量的措施
　　
　　2．1 加強與用戶的溝通及用戶培訓(xùn)與查新項目委托人進行有效的溝通，就委托人委托的項目進行有關(guān)事項的詢問、告知或與其進行商討，將大大提高查準率，從而提高查新效率。查新員與委托人進行溝通是查新過程巾不可缺勤少的一部分，它可以明確各自的責(zé)任與義務(wù)，增進彼此間的了解，建立良好的工作關(guān)系，加強相互問的協(xié)作與配合，使查新檢索工作順利完成。
　　查新過程離不開與用戶的溝通、交流，查新質(zhì)量的提高也需要用戶素質(zhì)的提高。可以通過各種培訓(xùn)講座、文獻檢索及參觀輔導(dǎo)等活動，幫助用戶了解查新工作的操作流程，使用戶在立項、鑒定和報獎之前，做好文獻調(diào)研，從而在填寫查新委托單時，能夠就課題內(nèi)容、技術(shù)要點等精煉、準確地直奔要害，甚至還能協(xié)助查新檢索人員在第-He問內(nèi)選擇正確的檢索策略和途徑，為查新項目的順利完成打好基礎(chǔ)。
　　
　　2．2 提高查新人員的素質(zhì)和能力電力科技項目的查新丁作是一項專業(yè)性強、難度大的工作，它要求查新人員需要掌握計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，還要具備一定的電力專業(yè)知識基礎(chǔ)，并能熟練地運用一門外語進行網(wǎng)上信息服務(wù)。全面掌握查新課題的專業(yè)知識及行業(yè)習(xí)慣說法也就是人們常說的“行話”是十分必要的。例如筆者曾查過的課題“整體煤氣化聯(lián)合循環(huán)中低溫余熱的回收與利用”，最初選取的檢索詞為：煤氣化聯(lián)合循環(huán)、余熱回收、余熱利用、IGCC，只查到少量相關(guān)文獻，由于覺得不太可信，便與委托人溝通，改換檢索詞為：水煤漿、氣化、余熱、換熱器，結(jié)果檢索出多篇與課題密切相關(guān)文獻。還有一查新課題“變壓器復(fù)合式組合電器的研制”，用戶提供的關(guān)鍵詞為：“全封閉組合電器”“GIS”；相應(yīng)的外文關(guān)鍵詞為：“gas insulated system”，可外文檢索情況很不理想，后來將相關(guān)的中國專利文獻的專利號作為檢索入口，經(jīng)《世界專利數(shù)據(jù)庫》檢索，得出正確的外文關(guān)鍵詞為：“gas insulatedswitcher”，用此關(guān)鍵詞檢出多篇相關(guān)文獻。由此可見：采用最初的檢索策略就會發(fā)生漏檢，查新人員及與委托人溝通交流是十分重要的，不僅提高了查全率、查準率，又能節(jié)約時間，并降低查新檢索的費用。
　　
　　2．3 核心文獻保障以計算機、多媒體技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息存儲傳遞技術(shù)為主體的計算機檢索手段已在查新檢索中廣泛使用，與國外知名的數(shù)據(jù)庫相比較，國內(nèi)的數(shù)據(jù)庫還存在資料滯后現(xiàn)象、更新速度慢、標引不規(guī)范、邏輯運算符在檢索中不能充分運用等問題，因此查新機構(gòu)可從以下幾個方面保障核心文獻：購買數(shù)據(jù)庫時應(yīng)仔細比較，注意專業(yè)數(shù)據(jù)庫與綜合數(shù)據(jù)庫的相互補充，利用有限資金，建立本單位實用全面的信息資源系統(tǒng)；保證原始文獻的擁有量；構(gòu)建資源共享體系。
　　
　　2．4 選定正確的關(guān)鍵詞并制定靈活的檢索策略檢索策略是指為實現(xiàn)檢索目標而制定的全盤計劃和方案，根據(jù)委托人的查新要求及檢索員作的課題分析來確定檢索詞，并根據(jù)不同的概念組配不同的檢索表達式，并以此來對整個檢索過程進行謀劃和指導(dǎo)。制定的檢索策略既要依據(jù)具體課題的需要，又要兼顧各種數(shù)據(jù)庫的檢索特點，這樣才能取得較為滿意的結(jié)果。另外，正確、恰當?shù)臋z索策略能優(yōu)化檢索過程，有助于查全、查準，提高文獻信息的相關(guān)性比例。比如上面提到的檢索課題，筆者根據(jù)選取定的關(guān)鍵詞，制定了如下檢索策略：
　　中文：IGCC*余熱煤氣化 聯(lián)合循環(huán) 余熱水煤漿 氣化 (余熱利用+換熱器)外文：1GCC and waste(S)heatIGCC and(CWS or coal(w)water(w)slurry)(CWS or coal(W)water(W)slurry)and gasification andwaste(S)water(CWS or coal(W)water(W)slurry)and gasification andheat(s)exchanger經(jīng)巾外文檢索，檢出國內(nèi)外密切相關(guān)文獻l5篇，有關(guān)IGCC系統(tǒng)余熱同收利用方案及設(shè)計技術(shù)，國外已有文獻報道，也正是．FH戶需要參考和借鑒的，用戶也正是在此基礎(chǔ)上進行了1GCC系統(tǒng)中低溫余熱回收利用方案及高效換熱器設(shè)計。
　　
　　2．5 搜索引擎在電力科技查新中的應(yīng)用隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的普及，檢索工具越來越網(wǎng)絡(luò)化，在實際應(yīng)用中，搜索引擎以其搜索速度快、內(nèi)容全、范圍廣、時效性強的特點，越來越受到查新人員的重視。以綜合搜索引擎Google為例，搜索引擎具有獨特的搜圖功能、頁面翻譯功能及網(wǎng)絡(luò)鏈接搜索功能。通過實踐發(fā)現(xiàn)，當查新項目在專業(yè)數(shù)據(jù)庫檢索過程中沒有獲得足夠的可對比文獻，尤其是產(chǎn)品類項目的科技查新，可充分發(fā)揮搜索引擎的優(yōu)越性，擴大檢索范圍。例如筆者曾為用戶做“一牽二多用途牽張機的研制與開發(fā)”的中外文查新，用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索，檢索結(jié)果是相關(guān)文獻為“零”，利用搜索引擎，在Google上進行檢索，分別輸入“牽張機”“牽張兩用機”“puller—tensioner”，檢出相關(guān)文獻多篇，其中有意大利、加拿大、德國等電力機具公司的相關(guān)產(chǎn)品，并附有國外生產(chǎn)廠家的網(wǎng)址、產(chǎn)品型號、主要技術(shù)參數(shù)、尺寸的詳細列表及彩色圖片等，對比分析一目了然。所以，在Internet上利用搜索引擎進行檢索是網(wǎng)絡(luò)商用數(shù)據(jù)庫必不可少的補充，是查新工作必不可少的一環(huán)。應(yīng)該列入課題查新范圍中。

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　　參考文獻
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