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英語論文格式及寫作規(guī)則
語言和內(nèi)容是評判一篇英語論文質(zhì)量高低的重要依據(jù);但是寫作格式規(guī)范與否亦是一個不可忽略的衡量標準。因此規(guī)范英語論文的格式使之與國際學(xué)術(shù)慣例接軌對我們從事英語教學(xué)英語論文寫作促進國際學(xué)術(shù)交流都具有重要意義。下面概述美國教育界、學(xué)術(shù)界通行的人文類英語論文寫作規(guī)范以供讀者參考、仿效。
一、標題
一篇較長的英語論文(如英語畢業(yè)論文)一般都需要標題頁其書寫格式如下:第一行標題與打印紙頂端的距離約為打印紙全長的三分之一與下行(通常為by居中)的距離則為5cm第三、第四行分別為作者姓名及日期(均居中)。如果該篇英語論文是學(xué)生針對某門課程而寫則在作者姓名與日期之間還需分別打上教師學(xué)銜及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本門課程的編號或名稱(如:English 734或British Novel)。打印時如無特殊要求每一行均需double space即隔行打印行距約為0.6cm(論文其他部分行距同此)。
就學(xué)生而言如果英語論文篇幅較短亦可不做標題頁(及提綱頁)而將標題頁的內(nèi)容打在正文第一頁的左上方。第一行為作者姓名與打印紙頂端距離約為2.5cm以下各行依次為教師學(xué)銜和姓、課程編號(或名稱)及日期;各行左邊上下對齊并留出2.5cm左右的頁邊空白(下同)。接下來便是論文標題及正文(日期與標題之間及標題與正文第一行之間只需隔行打印不必留出更多空白)。
二、提綱
英語論文提綱頁包括論題句及提綱本身其規(guī)范格式如下:先在第一行(與打印紙頂端的距離仍為2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一詞及冒號空一格后再打論題句回行時左邊須與論題句的第一個字母上下對齊。主要綱目以大寫羅馬數(shù)字標出次要綱目則依次用大寫英文字母、阿拉伯數(shù)字和小寫英文字母標出。各數(shù)字或字母后均為一句點空出一格后再打該項內(nèi)容的第一個字母;處于同一等級的綱目其上下行左邊必須對齊。需要注意的是同等重要的綱目必須是兩個以上即:有Ⅰ應(yīng)有Ⅱ有A應(yīng)有B以此類推。如果英文論文提綱較長需兩頁紙則第二頁須在右上角用小寫羅馬數(shù)字標出頁碼即ii(第一頁無需標頁碼)。
三、正文
有標題頁和提綱頁的英語論文其正文第一頁的規(guī)范格式為:論文標題居中其位置距打印紙頂端約5cm距正文第一行約1.5cm。段首字母須縮進五格即從第六格打起。正文第一頁不必標頁碼(但應(yīng)計算其頁數(shù))自第二頁起必須在每頁的右上角(即空出第一行在其后部)打上論文作者的姓空一格后再用阿拉伯數(shù)字標出頁碼;阿拉伯數(shù)字(或其最后一位)應(yīng)為該行的最后一個空格。在打印正文時尚需注意標點符號的打印格式即:句末號(句號、問號及感嘆號)后應(yīng)空兩格其他標點符號后則空一格。
四、文中引述
正確引用作品原文或?qū)＜摇W(xué)者的論述是寫好英語論文的重要環(huán)節(jié);既要注意引述與論文的有機統(tǒng)一即其邏輯性又要注意引述格式 (即英語論文參考文獻)的規(guī)范性。引述別人的觀點可以直接引用也可以間接引用。無論采用何種方式論文作者必須注明所引文字的作者和出處。目前美國學(xué)術(shù)界通行的做法是在引文后以圓括弧形式注明引文作者及出處。現(xiàn)針對文中引述的不同情況將部分規(guī)范格式分述如下。
五、文獻目錄
論文作者在正文之后必須提供論文中全部引文的詳細出版情況即文獻目錄頁。美國高校一般稱此頁為 Works Cited 其格式須注意下列幾點:
1.目錄頁應(yīng)與正文分開另頁打印置于正文之后。
2.目錄頁應(yīng)視為英語論文的一頁按論文頁碼的順序在其右上角標明論文作者的姓和頁碼;如果條目較多不止一頁則第一頁不必標出作者姓和頁碼(但必須計算頁數(shù))其余各頁仍按順序標明作者姓和頁碼。標題Works Cited與打印紙頂端的距離約為2.5cm與第一條目中第一行的距離仍為0.6cm;各條目之間及各行之間的距離亦為0.6cm不必留出更多空白。
3.各條目內(nèi)容順序分別為作者姓、名、作品名、出版社名稱、出版地、出版年份及起止頁碼等;各條目應(yīng)嚴格按各作者姓的首字母順序排列但不要給各條目編碼也不必將書條與雜志、期刊等條目分列。
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