淺談重視自我管理在人力資源管理中的作用
【摘要】本文論述自我管理在人力資源管理中的應(yīng)用的具體措施，并以培訓(xùn)工作為例展開進(jìn)一步探討。
【關(guān)鍵詞】重視 自我管理 人力資源管理 作用
自我管理，簡言之就是對自己進(jìn)行管理，管理內(nèi)容方方面面，達(dá)到自己的目標(biāo)、思想、理想、價(jià)值觀等，小到自己日常的行為。自我管理要求自己組織自己、自己約束自己、自己激勵自己，自己規(guī)劃自己的發(fā)展。
隨著時(shí)代的發(fā)展和社會形勢的變化，管理者在工作過程中發(fā)現(xiàn)，員工對自己、對所從事的工作都有很多個(gè)人觀點(diǎn)和看法，只要將這些觀點(diǎn)和看法適當(dāng)利用，將其進(jìn)一步升華，落實(shí)到正式組織行動中去，將員工自我管理納入企業(yè)人力資源管理，并作為人力資源管理的重要實(shí)現(xiàn)形式，不僅可以減少人力資源管理成本的投入，并且也可以收到理想的效果。員工自我管理是“他律”向“自律”的轉(zhuǎn)變，是員工個(gè)人素質(zhì)的提高。企業(yè)管理者注重員工自我管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用，不僅使企業(yè)管理充滿活力，也使員工取得了自我發(fā)展的機(jī)會。
1、自我管理在人力資源管理中應(yīng)用
人力資源管理內(nèi)涵豐富，但是歸根結(jié)底都是對企業(yè)生產(chǎn)過程中唯一的活因素，即人的因素進(jìn)行控制和開發(fā)，至于其過程所運(yùn)用的方式、手段都是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的載體。與其他管理不同，人力資源管理是需要得到被管理對象密切的管理響應(yīng)和配合的。而強(qiáng)調(diào)員工自主性發(fā)揮的員工自我管理這是與此相通，是自我管理在人力資源管理中應(yīng)用的理論基礎(chǔ)。
每個(gè)人都對自己的未來有一種理想狀態(tài)的設(shè)想，但是是否能夠?qū)崿F(xiàn)要受到很多因素的制約，其中是否有切合實(shí)際的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃并按照規(guī)劃一步步實(shí)現(xiàn)尤為重要。企業(yè)管理者應(yīng)該指導(dǎo)和協(xié)助員工進(jìn)行個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃，幫助員工找到個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的契合點(diǎn)，讓員工意識到兩者之間的相互統(tǒng)一。只有員工自己能夠落實(shí)自我管理，才能從內(nèi)部調(diào)動管理活力，提升企業(yè)管理水平。
2、激發(fā)員工自我管理的具體措施
2.1 提供員工自我管理的可能性。
自我管理對于員工自身來說，未免新奇，這是對一直以來的命令服從式管理的改革和挑戰(zhàn)，不僅需要企業(yè)管理者管理理念的轉(zhuǎn)變和相應(yīng)的員工管理制度支持，而且也需要員工自我管理技能的掌握和意識的覺醒。讓員工實(shí)行自我管理并不意味著放權(quán)，而是鼓勵員工積極發(fā)揮才智，在保證工作產(chǎn)出的前提下，在一定范圍內(nèi)可以靈活對工作進(jìn)行自主操作和控制，而管理者更多時(shí)候充當(dāng)?shù)氖侵笇?dǎo)和建議的角色，這無形中對管理水平提出了更高的要求。人力資源管理者要使管理者接受這種新的管理理念，并且支持和配合新管理制度的執(zhí)行，真正落實(shí)各下屬崗位的責(zé)、權(quán)、利，共同督促員工必須按照本崗位工作說明書執(zhí)行自己的權(quán)力，否則將不會得到相對應(yīng)的利益。
2.2 構(gòu)建互動式工作模式。
溝通是人與人之間觀點(diǎn)的交流和對問題看法的探討，是管理工作的必要環(huán)節(jié)，也是是管理順利執(zhí)行的保證，更是管理改進(jìn)的動力源泉。管理者要善于溝通，會溝通，通過恰當(dāng)?shù)販贤ǖ玫接杏玫男畔ⅲ瑐鬟f給員工積極的啟示，并且構(gòu)建和諧的工作氛圍。然而，對于員工而言，與其上級進(jìn)行溝通既是一件可以鼓舞人心的事情，又會有一些心理壓力，擔(dān)心自己的表達(dá)會給上級留下不好的印象。員工為了這種不定期的經(jīng)常化的溝通需要自我充電和學(xué)習(xí)，并且也會主動思考工作上的問題和可改進(jìn)之處，或者反思自己工作過程中是否有違規(guī)之處。經(jīng)常性的溝通和交流本身就可以提高員工自我管理的覺悟，將員工自我管理放在一個(gè)潛移默化的過程中，而不是強(qiáng)制推行。
2.3 適度地輪崗成就員工自我管理。
單調(diào)的工作會使人的激情喪失，通過經(jīng)常對工作進(jìn)行適度調(diào)整可以提高員工的創(chuàng)造性思維。輪崗實(shí)際上是讓員工決定自己的工作方式和工作時(shí)間，使之享有更多的機(jī)會來協(xié)調(diào)工作和生活，使員工的頭腦思維敏捷，必然會大大提到工作的效益，減少人才的流失。
2.4 以考核方式對自我管理效果進(jìn)行督促。
考核是受到企業(yè)所有員工關(guān)注的一件大事。考核結(jié)果直接影響到員工的收入、發(fā)展空間和工作成果認(rèn)可，也影響了管理者對員工個(gè)人工作能力、工作態(tài)度的看法。每個(gè)員工都希望自己能夠得到客觀公允的評價(jià)，希望自己的付出與所得相對等。以考核為杠桿和風(fēng)向標(biāo)，人力資源管理者可以以此來實(shí)現(xiàn)員工自我管理，讓員工明確考核標(biāo)準(zhǔn)的變化和重點(diǎn)，并且在工作中按照考核標(biāo)準(zhǔn)管理自己，并且將自己工作結(jié)果與考核標(biāo)準(zhǔn)相對照，進(jìn)行自我考核。自我考核使員工感到公司的信任和自身所承擔(dān)的責(zé)任。而管理者對自我管理成績顯著的員工進(jìn)行表彰，又能夠極大地激發(fā)員工的工作熱情，滿足他們精神層次的需要，也能給其他員工樹立榜樣。
3、自我管理在培訓(xùn)工作中的應(yīng)用
員工培訓(xùn)是人力資源管理工作的重要內(nèi)容，通過有計(jì)劃的培訓(xùn)，可以使企業(yè)團(tuán)隊(duì)實(shí)力得到突破式的提升，新員工可以盡快適應(yīng)崗位要求，老員工的知識得到更新，知識技能結(jié)構(gòu)單一的員工能力得到加強(qiáng)，思路得到拓寬。然而，培訓(xùn)工作雖然對企業(yè)發(fā)展非常重要，投入也相當(dāng)大，但是效果卻經(jīng)常很不理想。原因在于培訓(xùn)成功與否的關(guān)鍵在于員工，員工是否認(rèn)識到培訓(xùn)的必要性以及對日后工作的作用，員工是否集中精力學(xué)習(xí)，以及員工是否愿意拿出工作之余的時(shí)間來鞏固培訓(xùn)知識。再優(yōu)秀的培訓(xùn)課程如果員工充耳不聞，也不會有任何效果。培訓(xùn)是企業(yè)的組織活動，但是活動的主體是員工，培訓(xùn)工作想要取得理想效果必須要引導(dǎo)員工實(shí)行積極的自我管理。首先，可以進(jìn)行晉升誘導(dǎo)。對于員工晉升提出明確的參加培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的條件，并且在高一級崗位任職要求中也加以明確，將員工的自我學(xué)習(xí)變成職業(yè)發(fā)展和崗位晉升的必要條件，使員工自主學(xué)習(xí)。其次，企業(yè)管理人員可以將組織培訓(xùn)和員工自主學(xué)習(xí)結(jié)合起來，對員工工作所需的知識技能進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，并且在培訓(xùn)過程中采取集體討論、員工研討、問題留白等方式，引導(dǎo)員工主動學(xué)習(xí)企業(yè)安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容，并且深入思考所學(xué)知識如何運(yùn)用在個(gè)人的實(shí)際工作中，員工主動參與到培訓(xùn)中并且積極探索問題解決的過程不僅可以使員工個(gè)人的自我管理和能力得到切實(shí)提高，也保證了企業(yè)培訓(xùn)工作的效度。最后，管理者要構(gòu)建鼓勵學(xué)習(xí)的企業(yè)氛圍，樹立積極學(xué)習(xí)的榜樣。
總之，企業(yè)要讓員工發(fā)展融入企業(yè)管理，讓員工主動實(shí)行自我管理，充分發(fā)揮自己的價(jià)值。企業(yè)人力資源管理者要進(jìn)行積極地引導(dǎo)，重視員工自我管理在實(shí)際工作工作的應(yīng)用，將員工與企業(yè)得到共同發(fā)展。
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