醫(yī)院資源管理系統(tǒng)財務(wù)管理

醫(yī)院資源管理系統(tǒng)財務(wù)管理

　　隨著醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)的不斷推進，醫(yī)院財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理工作也日益重要。財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)操作能力、信息化意識對財務(wù)管理工作的效率至關(guān)重要。

　　摘要：

　　在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷改革的大背景下，醫(yī)院的財務(wù)管理也在不斷地加強，同時也面臨著很多的改革難題。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)作為一個信息化、智能化的管理系統(tǒng)，對減少財務(wù)工作中的失誤、提高財務(wù)工作效率、提高醫(yī)院服務(wù)的社會效益都有極大的意義。同時，由于財務(wù)工作人員的素質(zhì)低、領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院信息化管理建設(shè)認(rèn)識不到位等問題，使得醫(yī)院的財務(wù)信息化改革面臨巨大的挑戰(zhàn)。文章就醫(yī)院資源系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用進行分析。

　　關(guān)鍵詞：

　　信息化;財務(wù)管理;醫(yī)院;資源管理系統(tǒng)

　　一、引言

　　計算機的不斷發(fā)展和普及給人們的生活工作帶來了很大的便利，使得各個領(lǐng)域都極其重視計算機的應(yīng)用和信息化的發(fā)展。在醫(yī)院的管理控制中，財務(wù)管理占據(jù)重要地位，是做好醫(yī)院把控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加快醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)，提高財務(wù)管理的工作效率，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性，對提高醫(yī)院的整體服務(wù)水平都有重要意義。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用，對加快財務(wù)管理的信息化步伐有重要意義。本文主要通過對財務(wù)管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用，探索醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用，提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。

　　二、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用意義

　　計算機的不斷應(yīng)用和信息化的不斷普及，使得我國各個領(lǐng)域都在積極推進信息化建設(shè)。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用，對醫(yī)院的發(fā)展有重要意義：

　　1。有利于建立全面的醫(yī)院財務(wù)核算、成本核算、財務(wù)監(jiān)督的管理體系，及時掌握充分的醫(yī)院財務(wù)信息并進行分析，提高財務(wù)工作效率。

　　2。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用，對提高財務(wù)管理信息化水平，提高醫(yī)院的服務(wù)水平和社會價值有重要意義。

　　3。通過醫(yī)院資源管理系統(tǒng)，有助于更有效、準(zhǔn)確地搜集財務(wù)信息并對其進行及時地分析，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠。

　　三、醫(yī)院財務(wù)管理信息化分析

　　1。醫(yī)院財務(wù)信息化定位不夠明確。在醫(yī)院的總體規(guī)劃中，長期以來存在對醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視的問題，很多財務(wù)工作人員并沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性，這種現(xiàn)狀的存在使得醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)步伐和理想預(yù)期存在一定的差距，在其他行業(yè)都已經(jīng)或?qū)⒁獙嵭行畔⒒�的過程中，醫(yī)院財務(wù)管理信息化步伐相對比較落后。同時，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的信息化認(rèn)識也不夠明確，使得財務(wù)管理的信息化建設(shè)在宏觀控制上得不到重視，嚴(yán)重影響了財務(wù)的工作效率和改革。因為資金建設(shè)的問題，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院建設(shè)過程中，往往只考慮到財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入，而忽視了長久效益，仍然采用傳統(tǒng)的工作方法，不僅工作效率較低，而且失誤率較高。

　　2。財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高。在醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)過程中，醫(yī)院財務(wù)工作人員的教育、素質(zhì)、職業(yè)道德等是非常重要的部分，對實現(xiàn)醫(yī)院管理體制的改革有重要的影響。但是在醫(yī)院財務(wù)部門的招聘過程中，片面要求應(yīng)聘人員的財務(wù)處理能力，對計算機操作能力要求較低。使得在實際工作中，財務(wù)人員單純依靠人工操作，計算機操作能力不強，對信息化的認(rèn)識不夠明確，綜合素質(zhì)有待提高。同時，在工作過程中，對工作人員的培訓(xùn)次數(shù)也較少，使得工作人員缺少知識更新的機會，給財務(wù)部門的人員素質(zhì)提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化帶來了很大的壓力。財務(wù)部門在人力資源管理上的缺陷，無法滿足財務(wù)管理對復(fù)合型人才的需求，對醫(yī)院財務(wù)管理的信息化造成嚴(yán)重的影響。

　　3。沒有全局性的管理系統(tǒng)。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大和管理的日益復(fù)雜，各個部門應(yīng)該根據(jù)實際情況進行物資的分配和公共品的使用，才能使得各項資源得到最優(yōu)配置，但是在財務(wù)管理的發(fā)展過程中，醫(yī)院內(nèi)部的控制制度不是很完善，致使醫(yī)院的各項考核制度得不到落實，醫(yī)院在整理管理過程中缺乏全局性的管理系統(tǒng)。

　　四、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)用的功能

　　1。信息化工作方法，提高效率。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工作方法，可以改善以前的純手工的、低效的、長期的工作現(xiàn)狀，提高工作效率。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)進行醫(yī)院財務(wù)管理，將財務(wù)管理信息化、自動化，財務(wù)數(shù)字信息化，一方面提高了醫(yī)院財務(wù)管理的信息化程度，另一方面對醫(yī)院財務(wù)管理的發(fā)展提供了條件。

　　2。增強財務(wù)信息能力。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)處理醫(yī)院的財務(wù)事務(wù)，由計算機代替手工記賬、登記信息等，不僅極大的擴充了信息數(shù)據(jù)的存儲量，有效地實現(xiàn)現(xiàn)在財務(wù)信息和過去財務(wù)信息的有效對照，對財務(wù)有更好地把控;而且，可以做到及時反饋，動態(tài)掌握現(xiàn)在信息和過去信息。在財務(wù)處理過程中手工處理附表、會計報表等信息不僅耗時耗力，而且效率低下。利用醫(yī)院資源管理進行報表處理不僅效率很高而且可以擴大報表的信息量，通過搜索等功能，獲得更多形式的報表內(nèi)容，從而利用報表之間的比較。

　　3。社會效益價值高。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)進行財務(wù)處理，簡化了患者的收費手續(xù)，而且收費標(biāo)準(zhǔn)透明度高，便于查詢。同時，提高了醫(yī)院工作人員的工作效率和業(yè)務(wù)能力，降低醫(yī)療事故的發(fā)生概率、緩解醫(yī)患矛盾。醫(yī)院資源管理的應(yīng)用可以極大地增加醫(yī)院管理的社會效益。

　　4。進行實時的財務(wù)經(jīng)濟分析。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的財務(wù)應(yīng)用，可以實現(xiàn)收費與結(jié)賬、報表的信息化，醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)也有利于管理層更好地把握醫(yī)院日常的收入情況和患者的每日流動量，有利于對醫(yī)院事物進行整理的把控和對醫(yī)院綜合信息的評價。同時對領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督醫(yī)院的日常經(jīng)營狀況提供了條件，加強和完善醫(yī)院的綜合效益評價。

　　五、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用

　　1。財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。財務(wù)管理系統(tǒng)是和物流管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成的一體系統(tǒng)。使得財務(wù)管理系統(tǒng)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)高度的統(tǒng)一。財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的一致性，對提高業(yè)務(wù)模塊的工作效率有極大的意義。財務(wù)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)入庫憑據(jù)、收入憑據(jù)、物資等憑據(jù)的有效自動傳遞，實現(xiàn)賬務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時性和準(zhǔn)確性。財務(wù)管理系統(tǒng)的投入使用，可以使得各部門之間的賬務(wù)往來協(xié)調(diào)一致，及時調(diào)控，從而在周結(jié)或月結(jié)的對賬過程中減少了很多不必要的麻煩，因為數(shù)據(jù)來源一致，容易實現(xiàn)賬賬相符、賬實相符，提高了對賬效率。

　　2。物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用。物流管理系統(tǒng)也是和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等形成的管理一體化。物流管理系統(tǒng)規(guī)范了采購、入庫、出庫的物流過程，實現(xiàn)了物資在各個部門之間的高效流動，同時采用物流管理系統(tǒng)，對各個部門的物資流動情況進行實時的監(jiān)控，耗費物資數(shù)據(jù)及時記錄，保證了各部門的物流數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和一致性。物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以實現(xiàn)整個物流過程的可視化效果，有效地加強了內(nèi)部監(jiān)控管理，降低了資源損耗，杜絕了管理漏洞，在一定程度上可以控制醫(yī)院腐朽，提高財務(wù)管理的整體水平。

　　3。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。固定資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)用，與物流管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成醫(yī)院管理信息一體化。固定資源管理系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)的多業(yè)務(wù)操作，并對操作過程進行全面的記錄，有利于以后的會計核查。有些醫(yī)院在對固定資產(chǎn)的管理過程中，會實行條形碼處理，不僅可以有效地監(jiān)控到固定資源的數(shù)量，降低日常的使用消耗，而且有利于固定資產(chǎn)的盤點和處理。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對折舊的處理，實現(xiàn)了現(xiàn)代化的折舊方法，對大型設(shè)備進行年限折舊核算，通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動計算，減少了人工工作量，提高了管理效率。

　　4。全面預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用。全面預(yù)算管理系統(tǒng)，是指系統(tǒng)在預(yù)算過程中，實現(xiàn)自動化費用報銷，使得系統(tǒng)規(guī)定的時間內(nèi)對各部門的消費進行扣除。同時，在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中，添加了預(yù)警功能，對部門內(nèi)的消費超過額度的會顯示預(yù)警信息，方便了部門內(nèi)部的成本控制，對醫(yī)院的預(yù)算進行了提前控制。另外，權(quán)利預(yù)算管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)總賬、出納日記賬的自動形成，及對各個科室的財務(wù)動態(tài)跟蹤，全面實現(xiàn)預(yù)算監(jiān)控。

　　5。人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用。隨著醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)的不斷推進，醫(yī)院財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理工作也日益重要。財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)操作能力、信息化意識對財務(wù)管理工作的效率至關(guān)重要。在財務(wù)管理中引入財務(wù)管理系統(tǒng)，將財務(wù)管理人員的信息錄入電腦，可以實現(xiàn)人力資源管理的信息化，并針對財務(wù)人員的實際情況進行培訓(xùn)教育，一方面有利于提高財務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)水平，另一方面可以提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力，全面挖掘財務(wù)管理工作人員的潛能。對避免財務(wù)信息錯誤和財務(wù)問題處理錯誤有很大的幫助。

　　六、總結(jié)

　　在上文論述中，我們主要討論了醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)在醫(yī)院資源管理中的應(yīng)用價值、應(yīng)用方面及醫(yī)院的信息化管理過程中存在的諸多問題。對醫(yī)院財務(wù)管理方面更加深入的改革還需要考慮更多方面的因素，信息化進程只是其中一個方面。計算機技術(shù)的發(fā)展使得各領(lǐng)域的信息化進程日益加快，也更加受到重視，我們在實際的改革過程中，要貼近實際，結(jié)合現(xiàn)實狀況、使人員素質(zhì)、硬件設(shè)備和監(jiān)控情況相一致，只有這樣才能達(dá)到良好的管理改革效果，才能使醫(yī)院更好地服務(wù)人民。

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