Word中用引用的設置論文參考文獻

關于Word中用引用的設置論文參考文獻

　　初寫論文的老師對參考文獻的用法肯定感到陌生，往往就是簡單地在文章末尾添加幾條相關信息。當文章多次修改時，同步更新參考文獻就會覺得特別痛苦。其實對參考文獻的引用涉及到Word中引用的操作。使用Word來編輯參考文獻也不是很復雜，操作過一遍就會覺得不是很難。

　　以“尾注”的方式插入一個參考文獻。將光標定位到需要插入參考文獻的位置，點擊“插入——引用——腳注和尾注”，在“腳注和尾注”對話框里選擇尾注，尾注位置為文檔結尾，編號格式選擇“數字1,2,3…”，點擊“插入”后，會自動跳轉到文檔末尾，接著輸入參考文獻。參考文獻的格式請參考百度工具。

　　有時插入的參考文獻是上面已經引用過的，這種情況下需要使用“交叉引用”。光標定位于插入位置，點擊“插入——引用——交叉引用”，在打開的“交叉引用”對話框中，“引用類型”選“尾注”，“引用內容”選“尾注編號（帶格式）”，選擇好引用需要的尾注，點擊“插入”完成。

　　當文章內容最終不再修改時，參考文獻也已經定型。默認的參考文獻格式并不一定合適，如中文論文引用參考文獻的數字編碼都是帶方括號的。下面談談如果修改引用的格式。

　　添加方括號，點擊“編輯——替換”，在打開的對話框中輸入查找內容為尾注標記“^e”（若是腳注則為f），替換內容為“[^&]”,輸入內容不含引號，點擊“全部替換”即為所有尾注編號都添加上方括號。

　　這時，如果應用了“交叉引用”，它的編號并沒有添加方括號，還需要特別處理。一種就是手工添加，設置為上標。另一種就是替換，先按鍵盤上的Alt+F9，這時交叉引用那里變成了字符，打開“編輯”的“替換”，輸入查找內容為“^d NOTEREF”，替換內容為“[^&]”，以上輸入內容不含引號。點擊“高級”按鈕后，并將光標置于替換文本框中，再點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接著會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾注引用”樣式，點擊“全部替換”，完成后關閉“查找和替換”對話框，按Alt+F9將交叉引用編號顯示為正常。

　　光標移到文檔末尾，參考文獻的上面有一條橫線，這是尾注分隔符，如果需要去除，可以采用以下方法：

　　1、將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是“視圖——普通視圖”；

　　2、再點擊“視圖——腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

　　3、選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉后，再按“視圖——頁面”切換回來。

　　末尾的參考文獻前編號呈現的是上標的形式，需要修改為正常形式，選擇中它，按“Ctrl+Shift+=”（同時按這三個鍵），也可以點擊“格式——字體”，在“效果”里取消上標即可。

　　最后提醒一下，在已有“尾注”前再插入“尾注”時，后繼尾注編號是自動更新的，而“交叉引用”不是，按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。

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