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  • 高校行政管理改革和創(chuàng)新

    時間:2024-09-21 13:26:34 管理學 我要投稿

    高校行政管理改革和創(chuàng)新

      隨著高等院校教育事業(yè)的進步與發(fā)展,行政管理工作在內(nèi)容、職位、地位與作用等方面發(fā)生巨大變化。行政管理隊伍的綜合素質(zhì)的高低,直接影響著行政管理工作的質(zhì)量的好壞。

    高校行政管理改革和創(chuàng)新

      【摘要】高校的各項管理工作中,行政管理工作屬于重要內(nèi)容,直接關系著高校的全體教師職工與大學生的利益,此外,高校行政管理工作的質(zhì)量,直接影響高校的辦學效益與教學水平,所以,加強對高校行政管理的改革與創(chuàng)新的研究顯得尤為重要。

      【關鍵詞】高等院校行政管理改革與創(chuàng)新分析

      1前言

      隨著我國改革開放進程不斷地向前推進,知識經(jīng)濟時代已經(jīng)到來。然而,高等院校的行政管理方式已經(jīng)暴露出一些問題,無法適應現(xiàn)階段的教育發(fā)展的要求。因此,高校應積極地采取有效的措施以提升行政管理的水平,為高等院校的高效的、快速的運行提供重要保障。

      2高等院校的行政管理的現(xiàn)狀

      2.1行政管理觀念落后

      高等院校的行政管理部門過于關注自身的利益得失,不能夠站在全校的整體利益角度上,進行全盤利益的考量。此外,缺乏清晰的選拔機制,致使無法保證高校領導專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。此外,一部分的教師在業(yè)務水平發(fā)展至一定程度時,則會投入更多的精力進行權(quán)術(shù)的經(jīng)營,不重視提升自身的專業(yè)素質(zhì),更多的想要發(fā)展成為行政管理人員。此外,高等院校的行政管理人員缺乏較強的服務意識,行政管理機構(gòu)存在較強的官本位的現(xiàn)象.然而,行政管理人員的服務意識則有待提升,往往表現(xiàn)得態(tài)度傲慢與服務意識淡薄,更嚴重者,一部分的行政管理人員不能夠完全地理解行政管理的各項職能。

      2.2行政機構(gòu)人員混雜

      高等院校會實行黨政兩套的機構(gòu),存在較為嚴重的辦事人員與職責相互交叉的現(xiàn)象。伴隨著高校的合并的熱潮,大多數(shù)的高等院校的行政管理機構(gòu)變得更加的龐大,致使管理層次與人員數(shù)量迅速增加,出現(xiàn)各種職務重疊與權(quán)責不明確等問題。高等院校的行政管理數(shù)量在不斷地上升,而調(diào)研人員的數(shù)量同樣有增無減。然而,大部分的行政人員不能夠有效地開展教育管理研究的工作,而是更多地考慮官階的問題。此外,就人事管理制度來說,一部分的高校為了應付考核與評估,通常指關注于引進與管理人才,然而,忽視對人才的正確使用與人才的配置。所以,一部分的高等院校花費大量的資金以引進優(yōu)秀的管理人員,然而,大多數(shù)的人才則處于閑置的狀態(tài)。

      2.3缺乏部門間的溝通

      雖然,高等院校的各個部門可以做好自身的本職工作。但是,各個部門只負責處理自己的事情,直接影響工作的順利開展。然而,高等院校開展有效的行政管理工作,一方面,可以更好地協(xié)調(diào)院、校、系、部等各個部門的聯(lián)系,推動整個高等院校的各項工作的順利進行。

      2.4管理方式比較落后

      行政管理人員的觀念保守與思想落后,不能夠很好地運用好校園網(wǎng)與教學系統(tǒng)等各種資源。此外,高等院校的行政管理工作比較重視過程管理,然而,卻嚴重忽視結(jié)果的管理,缺乏足夠的管理知識,不能夠及時地更新與投入管理軟件。行政管理中至今沒有廣泛地應用現(xiàn)代化的科學技術(shù)手段。

      3改革與創(chuàng)新高等院校行政管理的措施

      3.1轉(zhuǎn)變行政管理觀念

      高等院校的行政管理人員應提升服務意識,堅持“以人為本”的理念,以科學的、正確的思想觀念,指導高校行政管理的各項工作,并且加強管理實踐過程中的溝通與交流,創(chuàng)建良好的人際關系,協(xié)調(diào)各個方面的發(fā)展,推動學生、教師學習乃至于社會的和諧發(fā)展。

      3.2行政機構(gòu)應當精簡

      高等院校的行政機構(gòu)過于的臃腫與龐大,因此,需要積極地采取有效地措施以進一步地精簡高等院校的機機構(gòu),可以通過機構(gòu)改革與人員分流的方式,如:整合職能相近的部門,進行嚴格的定編、定崗與定員,建立健全競爭機制、約束機制與激勵機制等,完善規(guī)章制度的建設,嚴格地按照規(guī)章制度開展高等院校的行政管理工作。現(xiàn)階段,高校院校在缺乏規(guī)范化的招聘方式,給一部分人以可乘之機,存在各種拉關系與走后門等現(xiàn)象。其中,院校的領導則掌控著進人的命脈,而校務會議則沒有發(fā)揮出應用的租用。所以,高等院校在進行人員招聘與人才引進方面工作時,則需要制定嚴格的規(guī)章制度,根據(jù)崗位的需求,選擇合適的人員,堅決杜絕各種拉關系與走后門現(xiàn)象,避免官僚作風走進圣潔的高等院校。

      3.3加強各個部門溝通

      高等院校的各個部門緊密相連,但是,大多數(shù)的部門則只負責完分內(nèi)之事。對于一部分的工作,則存在互相推諉的現(xiàn)象。致使無法有效地整合學校資源,造成嚴重的資源缺失與浪費。首先,高等院校的各個部門應站在全局的角度上,把握好學校的整體利益;其次,各個部門應加強彼此的溝通與交流,明確溝通的目標;最后,各個部門應進行有效的溝通,溝通時間不可以過長,并且適當?shù)卦黾訙贤ǖ念l率,在較短的時間內(nèi),促進溝通的目標順利的完成。

      3.4轉(zhuǎn)變落后的管理方式

      高等院校應加強與其他各個院校的溝通與交流,借鑒與運用先進的管理方式與經(jīng)驗,并且采用現(xiàn)代化的科學技術(shù)手段,提升高等院校的行政管理的質(zhì)量與效率。現(xiàn)階段,高等院校在建設校園網(wǎng)與辦公網(wǎng)絡方面取得較大的進步,實現(xiàn)系部辦公室的自動化的建設,在高等院校內(nèi)推廣與普及管理系統(tǒng)與教務系統(tǒng)的應用,在辦公室中應用現(xiàn)代化的信息技術(shù),改變以往傳統(tǒng)落后的辦公方式,為行政管理工作的質(zhì)量與效率提供保障,加大對信息資源的開發(fā)與應用的力度,實現(xiàn)高等院校的資源共享。

      3.5提升行政隊伍素質(zhì)

      行政管理隊伍的綜合素質(zhì)的高低,直接影響著行政管理工作的質(zhì)量的好壞。因此,高校應加強對行政管理人員的培訓,提升行政管理隊伍的職業(yè)化水平,降低高等院校的辦學成本,推動行政管理隊伍的建設,建設一支高素質(zhì)的行政管理隊伍,不僅具有較高的政治素質(zhì)與業(yè)務能力,更具有合理的年齡與知識結(jié)構(gòu),為行政管理管理工作提供重要保障。所以,需要對領導體制與考核制度進行完善,與此同時,高等院校應構(gòu)建完善的激勵機制,提升行政管理人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。

      4結(jié)語

      綜上所述,隨著高等院校教育事業(yè)的進步與發(fā)展,行政管理工作在內(nèi)容、職位、地位與作用等方面發(fā)生巨大變化。因此,高等院校應改革與創(chuàng)新行政管理工作,轉(zhuǎn)變落后的行政管理理念,應用先進的管理方式與手段,提升行政管理人員的綜合素質(zhì),推動高等院校健康的、快速的、可持續(xù)的發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]蒲于文.我國高等院校行政管理改革研究[D].成都:四川大學,2004.

      [2]劉武陽,劉登佐.試論高等院校行政管理隊伍執(zhí)行力提升[J].文史博覽(理論),2008(09):74~75.

      [3]常辰辰.高等院校行政管理工作的探討[J].經(jīng)營管理者,2014(06):251.

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