中小型企業會計電算化向會計信息化發展過程中云會計的作用論文
對于會計電算化的發展來說，目前多數國家的會計電算化已經從最初的數據處理階段和管理信息系統階段向高級決策系統轉變，完成了會計電算化向會計信息化的轉變。而對于我國大部分中小型企業來講，會計電算化尚處于發展的初級階段，目前很多中小型企業的會計電算化僅僅是對手工的機械模仿，會計信息化的構建勢在必行。目前隨著科學技術的發展，云會計的出現具有明顯的優勢。本文主要就中小型企業由會計電算化向會計信息化轉型過程中云會計的作用進行探討。
中小型企業會計電算化
會計信息化云會計
會計電算化是運用電子計算機處理會計業務的通俗名稱，是基于會計憑證、會計帳簿、會計報表等核算工作，把原先的手工方式核算轉變為計算機核算，減少了手工操作難度和工作量，提高了會計核算的工作效率，但是目前它缺少財務管理職能，覆蓋范圍較小，傳遞信息能力不足，有著很大的局限性。云會計是指建于互聯網上的虛擬會計信息系統，可以向企業提供會計核算、會計管理和會計決策服務。中小企業會計信息化建設的過程中普遍面臨著資金、人才、自身信息化條件等因素的限制，云會計的出現為中小企業會計信息化帶來了新的思路。本文針對當前我國中小型企業會計電算化向信息化轉型過程中提出云會計的作用，對中小型企業的會計信息化更好的構建具有一定的現實意義。
會計電算化的含義及局限性
會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是用以電子計算機為代表的現代化數據處理工具替代手工會計核算的技術與方法，同時以信息論、系統論、控制論、數據庫等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，進而提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。會計電算化相對于傳統的手工方式有其獨特的優勢，會計工作是企業日常經營中非常重要的環節，會計工作的質量直接影響到企業的經營決策。
會計電算化的局限性有如下幾個方面：
�。�1）覆蓋范圍較小
通過對會計電算化的分析可知，會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術。其處理的對象是會計數據，處理的范圍基本上局限于會計部門內部。而企業的財務信息涉及到企業中各個部門，如采購、人力資源、銷售、生產、運輸等部門。會計部門只是財務信息的最后處理者，會計電算化也只是對已經形成的財務信息進行計算機處理，滿足企業對財務信息的需求。
�。�2）會計電算化容易成為信息傳遞的薄弱環節
許多企業實施會計電算化后，雖然也在開展其他自動化信息化系統的建設工作，但由于缺乏整體性的規劃，沒有用企業信息化的觀點來統一指揮信息化工作，造成企業內部各個信息化系統與會計電算化系統之間數據格式不統一和不一致，使會計電算化不得不采用手工輔助等辦法與其它部門交流，其工作效率也大大降低了。
云會計對中小型企業會計信息化構建的作用
中小企業會計信息化的建設往往受到資金、人才、自身信息化條件等因素的限制。隨著信息技術迅速的發展，中小企業也越來越清醒地認識到會計信息化建設的必要性，云會計的出現為中小企業會計信息化提供了新的思路。目前云會計處于起飛階段，公有云、私有云和混合云生態建設和商業模式實踐用戶成功案例日益豐富，云會計應用的企事業單位用戶數和成功案例數與日俱增。
云會計在中小型企業中的應用有著如下的優勢：
�。�1）保障了中小型企業會計工作效率的提高。相比于傳統的財務記賬模式，會計信息化的促進了財務人員工作的簡化。通過云會計讓企業會計人員可以獲得來自于服務供應商信息技術方面的支持，供應商的專業團隊會保障會計信息化軟件的應用、更新、安全性和可靠性，而且這一專業團隊將為企業提供會計信息化建設過程的技術咨詢服務。
�。�2）促進了中小型企業會計信息化的擴展。一方面，云會計服務供應商提供的是軟件服務，專業化的服務會不斷的更新，應用最新的技術來滿足企業會計信息化發展的需要，從而降低中小企業會計信息化的風險。另一方面，云會計是基于云計算的發展得以實現的，從而確保中小型企業存儲在云上的核心財務信息能夠動態的移動、調整，滿足中小型企業規模增長和會計信息化的發展
�。�3）降低中小型企業會計信息化的成本。中小企業在會計信息化的前期階段服務器規模小，升級擴展能力差，運行機制缺乏靈活性，企業的信息化主要是體現在收集財務、采購和銷售幾個部門的信息，保障企業運營信息及時性、共享性。云會計有利于降低中小型企業會計信息化的成本。
中小型企業實施“云會計”應注意的地方
（1）重視云會計方面的人才。云會計時代帶給企業財務人員機遇與挑戰，云會計時代人才集會計財務知識、電子計算機知識、管理能力、創新能力等特點，這要求從業人員具有較高綜合素質。加強對云會計人才的管理，中小型企業需要重視對云會計人才的引進，而且需要加強對企業自身會計人員的培養，努力提高他們的綜合能力。
�。�2）謹慎的選擇云會計服務提供商。云會計服務提供商的選擇直接關系到企業會計信息化實施的成效，企業應謹慎的選擇合適的云會計服務提供商。中小型企業在選擇云會計服務提供商時，應結合自身實際情況，以及供應商提供的云會計系統的定制性、擴展性、安全性、穩定性及相關技術是否成熟等。
結論
會計信息化是我國企業的必然趨勢，云會計為中小型企業會計信息化的構建降低了成本，保證了信息化擴展的需要，提高了會計工作的效率，是中小型企業會計信息化構建的新出路，最終有利于企業經濟效益的持續增長。
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