會計電算化在事業單位中的應用論文
所謂會計電算化，是指將當代電子和信息技術應用于會計工作，以計算機代替手工對經濟業務中會計信息進行整理、加工和分析，從而為單位經營決策提供依據。
一、認知，事業單位會計電算化實施的必要性
會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和提高了財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是財會工作發生了質的變化。在事業單位實現會計電算化后，會計信息的處理能力不斷提高，使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入，信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。
事業單位實現會計電算化后，可以輕松的實現對財務數據處理和業務流程的規范，避免了傳統會計方式因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，便于對財務及業務流程進行控制。由于基于網絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數據一體化，而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。而傳統會計，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。實現會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制，另一方面實現了有效實時監控，所有數據及操作情況均記入系統日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。
二、事業單位會計電算化項目實施
（一）明確單位會計電算化建設的總體規劃要求
1、明確會計電算化工作的目標
會計電算化工作的目標一般可以分為兩類：一類是近期所要達到的目標；一類是遠期所要達到的目標。目前單位會計電算化的建立和開展一般是以實現模塊的數量來進行的，例如本單位已經有財政統一的賬務核算和報表、固定資產核算三個模塊，當前只希望建立進銷存核算模塊和門診收費核算模塊，處理日常收費、發票打印及生物制品和藥品的進銷存核算。近期的目標建立以后，單位還應該制定長遠目標，因為伴隨著會計電算化的發展，單位會計電算化的開展是一項長期工作，目前，我國會計電算化正以核算為主向管理信息化的方向發展，以發揮管理和決策支持作用。因此應從單位長期發展計劃入手，據此確定會計電算化系統的目標。
2、明確會計電算化系統建立的途徑
建立會計電算化系統有許多種途徑，兩種基本的途徑是開發和購買商品化會計軟件。每種方式各有自己的優缺點。具體采用何種途徑主要是根據單位管理的需要和經濟、技術、組織上的可行性及是否有同類單位成功地運用某種軟件來進行選擇。例如：本單位需建立進銷存核算模塊和門診收費核算模塊，結合通用會計核算軟件的特點，通用性強，成本相對較低，維護量小、且維護有保障，軟件開發水平較高，系統的擴充與修改快速，則選擇購買商品化會計軟件。
3、明確會計電算化系統的總體結構
總體結構指的是系統的總體規模、業務核算的范圍，以及系統由哪些子系統構成，這些子系統間的聯系和系統間的界面劃分。系統結構應從分析現有手工會計的實際情況入手，了解會計電算化系統的任務，業務處理的內容和范圍，再結合會計電算化系統的目標來確定。
4、明確會計電算化建設工作的管理體制和組織機構
一方面，單位會計電算化工作的開展需要涉及到人、財、物多個方面及供、產、銷多個環節，所以需要明確管理體制，統一協調。因此應在規劃中明確規定建設過程中的管理體制和組織機構，以利于統一領導、專人負責、高效率地完成系統的建設工作。另一方面，會計電算化系統的建立不僅改變了會計工作的操作方式，而且引發會計業務工作流程、人員的組織方式等多方面的一系列變革。因此在建立會計電算化管理體制和組織機構時，還應組織專門人員根據本單位的實際情況制定一套新的工作流程、工作管理制度和組織形式以及各類人員上崗標準等，以便系統投入運行后平穩、安全而有序。
此外還要明確工作步驟、明確會計電算化系統的硬件體系結構和資源配置、制定專業人員的培訓與分工計劃、明確資金的來源及預算，只有這樣才能做好會計電算化系統的規劃分工。
5、明確會計電算化法規制度要求
按照《會計法》的規定，財政部還先后制定發布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等一系列有關會計電算化的專門制度，對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規范。使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定。
（二）單位會計電算化實施
實施方法的四個主要內容實際上是四個循環漸進的實施階段，在各個階段中要分別完成、達到不同的工作任務，來開展實施工作，以達到預期的效果。
1、準備階段
以我單位為例，先項目分析，收集單位資料，包括：合同與相關文件、項目調研報告、項目解決方案、單位年度目標管理等，做到心中有數；建立雙方項目組織（包括項目實施小組、業務職能實施小組等）；項目現場實施調研；明確和具體化項目實施需求后，確定實施方案；確定項目實施整體計劃。
2、調試操作培訓階段
針對商品化會計軟件，以本單位為例，先組織以單位負責人、中層管理干部、業務骨干等熟知業務的人員為隊伍，在商家代表的指導下準備業務仿真系統的靜態數據，并按業務流程解決方案進行業務流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進行原型測試和確認，不符合的流程要及時進行調整，修改業務解決方案。
建立起新系統業務規程、制定系統數據準備方案、系統上線方案。同時，就系統的實際應用制定最終用戶培訓方案，對培訓內容、方式、范圍、人員以及培訓結果的考核等都做出相關的指定。
3、系統實現階段
依據單位內的應用范圍及涉及的部門，讓單位內相應的人員參與進來，共同討論并協商解決靜態數據編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況；最終確定單位靜態基礎數據的編碼規則；指導單位組織安排相關人員進行基礎數據的收集準備工作。
對擔任不同級別的人員進行分別合適培訓。對管理層的培訓必須選擇熟悉業務和管理的顧問；對操作員的培訓則必須由熟悉產品的顧問來做，系統管理員的培訓教師則必須熟悉系統配置方法。但最終用戶的操作培訓一定要由單位項目組成員來完成，最終用戶培訓后，應組織嚴格的考試，確保讓合格的應用人員操作電算化系統。
按計劃正確、及時完成系統相關的設置工作，指導系統上線。
4、驗收交付階段
項目總結，完成項目總結報告。報告包括幾個方面：項目實施背景、項目實施的主要目標、系統應用的產品和模塊、項目實施應用范圍和項目實施成果概述。
三、事業單位會計電算化應用中常見的問題，管理與日常控制
事業單位會計電算化工作中的關鍵因素是軟硬件設施和會計人員，良好的硬件環境和軟件環境是會計電算化的基礎。硬件環境已是十分成熟的產品，其可靠性和安全性都勿庸質疑。軟件環境是會計電算化的關鍵環節，財務軟件是核心。哪個環節出現問題，都會影響工作，在實際工作中提高會計人員綜合素質是會計電算化的根本保障。一般情況下，有相當一部分會計人員雖然接受過計算機基本知識的培訓學習，但對計算機的應用和維護知識還是知之甚少，在平時的工作中容易疏忽對數據資料的及時備份，一旦計算機出現故障，所記賬目便難以恢復，給工作造成極大的損失。有時雖然用u盤做了備份，但u盤的性能也不是那么可靠，依然存在著隱患。采用優質的移動硬盤則會可靠得多。重要的財務軟件和其他應用軟件最好安裝在除c盤以外的其他分區最為可靠，以免所有資料丟失。計算機聯網后病毒的入侵，輕則使計算機速度變慢，重則系統癱瘓，要引起足夠的重視才行。其他移動存儲設備也是傳播病毒的途徑，同樣要引起重視。對于財務軟件的深入學習同樣重要，由于種種原因，會計人員只是簡單地學習了財務軟件的基本知識，操作時不夠熟練，時不時還要請軟件售后服務人員幫助，邊摸索邊應用，發揮不出電算化的高效率。為了搞好財務工作，建議各級領導加強對現有會計人員的學習培訓，定期或不定期安排會計人員進修專業財務軟件和計算機綜合技能知識，不斷提高他們的綜合業務素質，以適應當今信息時代工作的需要。
（一）將思想認識深度以及系統控制制度進行提升和規范
我們必須要對事業單位會計電算化的會計數據領域、數據處理程序、數據存儲形式以及會計核算方式進行了改變，并且將會計信息質量進行了提升，同時也對事業單位會計電算化內部控制制度改革進行了促進，只有我們在思想方面認識到位，才能夠將事業單位會計電算化的完善、發展以及推進。
對事業單位日常的操作管理控制工作進行完善，操作規程控制以及操作權限控制已經成為了系統操作控制的主要表現。其中，操作規程控制就是指在系統的操作過程中，我們必須要對一些標準操作的規程進行嚴格的遵循，將注意事項、操作程序以及職責進行明確，從而能夠很好的形成一套事業單位自身會計電算化系統的文件。所謂的操作權限控制就是指每一個崗位人員僅僅能夠按照所授予權限來對系統進行自己的作業，崗位人員不能夠將權限進行超越從而接觸系統。
（二）建立健全事業單位內部人員崗位的安全控制制度
事業單位想要建立健全適合的職責分工制度和組織機構就必須要對相應崗位職責制度、權限劃分、人員分工以及部門設置等方面進行完善，最為基本的目標就是進行制度的建立，從而形成一種相互制約、相互牽制的制度，這樣能夠減少和防止舞弊事件發生的幾率。在事業單位中，基本的會計崗位主要包括：會計檔案管理、稽核、會計核算、出納以及會計主管等等工作崗位，而電算化會計的崗位主要包括：電算主管、會計軟件系統操作、審核記賬、電算維護等崗位。基本會計崗位和電算會計崗位可在保證會計數據安全的前提下交叉設置，在進行機構的調整過程中，我們必須要將其與組織控制相互結合，從而實現了職權的分離，及時、有效的發現違法行為和錯誤，與此同時，在保持各崗位人員相對穩定情況下，我們還必須要建立健全職務輪崗制度。
（三）建立健全事業單位會計電算化系統安全控制的制度
自從事業單位進行會計電算化以后，要求事業單位必須要建立起計算機機房，為計算機的設備創造一個優秀、良好的運行環境，對機器設備進行保護，能夠有效的防止其他的人員進入到計算機房，對數據和程序的安全進行保護。其中，系統維護工作主要包括軟件維護以及硬件維護，系統硬件維護內容包括：對計算機進行定期殺毒、查毒；專機專用，財務操作的工作人員不能夠在財務專用的計算機上面插入外來的光盤、軟盤以及上網；及時的進行計算機故障分析，并且做好相應的記錄；定期進行計算機的檢查工作，并且做好相應的記錄等等[4]。還要對正在使用的計算機財務軟件進行不定期或者定期的維護工作，這樣能夠防患于未然，能夠確保計算機財務軟件進行高效、平穩、安全的運行，并且對計算機財務軟件所存在的不足不間斷的進行修正，更加要對其所選用的計算基礎財務軟件進行及時的更新和升級。
事業單位只有建立起與會計電算化系統相互適應的事業單位內部會計控制制度，才能夠將會計電算化系統的內部控制過程中不斷出現的那些問題進行很好的解決，并且對事業單位的會計電算化工作向更加深入的層次進行發展。
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